Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement une édition des personnes présentes dans une zone ou un ensemble de zones, sur une imprimante prédéfinie ou à envoyer par e-mail.

Mettre en place une édition incendie

1.Cliquer sur menu PARAMÉTRER > Alarmes / Urgence > Exercices incendie. La partie basse de l'écran liste les éditions déjà créées.

2.Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

3.Saisir un Libellé pour cette nouvelle édition et éventuellement une Description.

4.Cocher la case Prise en compte des badgeages de la gestion des temps si vous souhaitez prendre en considération dans l’édition les personnes s’étant uniquement identifiées sur les terminaux de la gestion de temps.

5.Cliquer sur le bouton pour la Sélection des sites ou zones surveillés, puis choisir les accès ou zones concernées à l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider.

6.Cliquer sur le bouton pour la Sélection des capteurs incendie, puis choisir les capteurs qui déclencheront l’édition en cas d’incendie à l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider.

Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement

7.Cocher la case Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement afin que les personnes présentes se rendent à un point de rassemblement précédemment défini pour émarger. Ce point de rassemblement est préalablement créé depuis le menu Champs personnalisables et est associé à chaque salarié depuis sa fiche.

8.Cocher la case La fin du déclenchement clôt le suivi avec recensement des présents afin que l'exercice incendie se termine lorsque l'alarme s'arrête. Sinon, définir un temps maximum pour cet exercice.

9.Le cadre Sélection des lecteurs dédiés au rassemblement permet d'associer un ou plusieurs lecteurs (précédemment paramétrés) nécessaires à l'émargement sur votre point de rassemblement. Sélectionner les lecteurs à l'aide des flèches et puis en cliquant sur Valider.

Diffusion

10.Pour Configurer les informations sur le salarié, cliquer sur le bouton puis activer les cases à cocher correspondant aux champs à imprimer/éditer, enfin cliquer sur le bouton Valider.

11.Sélectionner le Support de diffusion souhaité et définir les compléments d’informations demandés par le système.

12.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle édition.

13.Cliquer sur Tester la diffusion pour valider votre paramétrage et générer une édition test sur le support de diffusion sélectionné.

 

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