La gestion des plannings des personnes est accessible depuis le menu EXPLOITER > Salariés > Planning des personnes. Les salariés sont alors listés en bas de l'écran (Zone 5). Par un simple clic sur une personne, il est possible d’ouvrir l’écran de gestion de ses autorisations d’accès.

Dans cet écran, vous pouvez :

tog_minus        Consulter des droits d'accès

Le calendrier vous indique le profil affecté au salarié au survol de la suris. Un double-clic sur une journée vous donne le Détail du jour et permet d’afficher, accès par accès, les autorisations d’accès du salarié. Cette fenêtre de visualisation donne également le types d’accès en cours (Bloqué, Identification, etc.) et les autorisations ou interdictions exceptionnelles éventuelles (orange, rouge, vert).

tog_minus        Affecter un profil d’accès aux personnes

Depuis cet écran, pour affecter un profil d’accès au salarié, vous devez :

1.Sélectionner le Site utilisé dans le menu déroulant au-dessus du calendrier.

2.Cliquer sur le bouton icn_paintbrush , onglet Profil.

3.Sélectionner le profil et le poser sur le jour de début d'affectation dans le calendrier. Une nouvelle ligne d’affectation de profil s’affiche dans la fenêtre.

4.Sélectionner le Site autorisé, ainsi que les dates de début et de fin pour ce salarié.

5.Cliquer sur les boutons Enregistrer, puis Valider.

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Il est possible d’affecter plusieurs profils de date à date à un même salarié. Un profil d'accès peut ne pas avoir de date de fin. Dans ce cas, il s'applique tout le temps.

tog_minus        Gérer les exceptions

Depuis cet écran, vous pouvez créer une interdiction ou une autorisation exceptionnelle 24/24 sur tous les accès du profil.

1.Sélectionner le Site utilisé dans le menu déroulant au-dessus du calendrier.

2.Cliquer sur le bouton icn_paintbrush , onglet Exceptions.

3.Cliquer soit sur Exception, Interdiction ou Autorisation, puis poser la souris sur le calendrier au jour de début désiré.

4.Sélectionner Interdiction ou Autorisation selon l’exception à créer.

5.Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet.

6.Saisir si besoin un Commentaire.

7.Cliquer sur les boutons Enregistrer, puis Valider.

4.Saisir la date et l’heure de début et de fin dans les champs prévus à cet effet.

5.Sélectionner les franchissements en cliquant sur le bouton icn_3 dots. Cliquer sur le franchissement, la zone, etc. puis sur le bouton icn_arrow_right pour l’ajouter. Le bouton icn_double arrow_right permet d’ajouter la totalité des accès alors que les boutons icn_arrow_left et icn_double arrow_left permettent de les supprimer. Cliquer sur le bouton Valider.

6.Cliquer sur le site, une zone ou un sens de franchissement afin de lui associer un Planning d’autorisation.

7.Pour un sous-niveau dans l’organigramme des franchissements, vous pouvez imposer l’héritage des autorisations du niveau supérieur en activant la case à cocher Identique au niveau supérieur.

8.Activer la case à cocher Autorisations issues des horaires de travail afin d’autoriser le franchissement uniquement durant les plages d’heures standards des horaires des salariés. Ceci permet, en cas de changement d’horaire pour un salarié, de ne pas changer le paramétrage de son profil dans la mesure où les autorisations suivent le changement.

9.Vous avez la possibilité de bloquer l’accès lors d’une absence en activant la case à cocher Les absences génèrent des interdictions temporaires. Les absences concernées devront cependant être sélectionnées.

10. Dans le cas du paramétrage d’un franchissement proprement dit (et non d’une zone), un cadre Franchissements associés vous permet de sélectionner d’autres franchissements qui hériteront alors du même paramétrage. Pour cela, cliquer sur le bouton icn_3 dots, sélectionner les franchissements à associer et cliquer sur le bouton Enregistrer. Ceci permet, en cas de changement d’horaire pour un salarié, de répercuter le changement automatiquement sur toutes les portes de passage associées.

11.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder l’accès exceptionnel.

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Il est possible d'autoriser un accès par exception de façon groupée btn_liste_salarie_add_multi_red05.

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Les exceptions sont facilement repérables dans le calendrier grâce à leur code couleur.

tog_minus        Voir les oppositions

Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge. Lorsqu'un salarié est en opposition, ceci paraît de couleur rouge dans le calendrier.

tog_minus        Imprimer le planning d'accès des personnes

1.Garder le salarié en cours de sélection ou choisir un niveau de l'organigramme.

2.Via l'onglet Format, sélectionner dans la liste le type d'édition souhaité, indiquer si vous souhaitez un Saut de page entre les salariés.

3.Indiquer si vous souhaitez les détails de franchissements et sélectionner la période de l'édition.

4.Valider.

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Pour modifier une affectation exceptionnelle, faites un clic droit sur le jour concerné, puis sur Modifier.