Cet écran affiche le planning des réservations sur une période.

Le système affiche un tableau avec toutes les réservations programmées à partir de la date en cours pour une semaine.

Les réservations sont présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri. Un clic droit dans l’entête des colonnes affiche une liste avec tous les critères de tri possible. Cliquez sur les informations qui vous intéressent et déplacez les dans l’ordre souhaité. Il est ainsi possible d’effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant des informations contenues dans les colonnes, en cliquant sur le libellé correspondant.

Pour une meilleure lisibilité, élargissez les colonnes avec les flèches ou posez la souris sur une ligne ; les détails s’affichent dans une fenêtre surgissant. Les préférences d’affichage de cette liste sont conservées pour chaque utilisateur. Un clic sur Imprimer vous permet de lancer une édition de la liste des réservations selon votre tri.

•Organisateur : Personne qui a initié la réservation

•Participant autorisé : Personne invitée au rendez-vous et qui l'a accepté. Elle aura un accès autorisé pour cette réservation. Il peut s'agir d'un salarié Accès ou d'un visiteur connue du système Kelio. Elle doit posséder une adresse e-mail interne valide.

•Participant non autorisé : Personne externe invitée au rendez-vous et/ou qui ne l'a pas accepté. Elle n'aura pas d'accès autorisé pour cette réservation. Cela concerne les personnes inconnues du système de contrôle d'accès Kelio ; les salariés de la gestion de temps sont également concernées.

Vous pouvez actualiser ce planning manuellement ou définir la fréquence via le bouton Actualiser.

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Voir aussi :

Réservation de salles