Ce module permet à la personne en charge de l’accueil des visiteurs de traiter la gestion des visites de deux manières :

•Pré-enregistrement anticipé par la personne visitée

•Enregistrement simplifié en temps réel par la personne de l’accueil

Quel que soit le mode d’enregistrement, cette personne aura à sa disposition un écran de suivi des visites selon six états. À la réception d’un visiteur, elle peut, en un seul clic :

•Sélectionner la visite préenregistrée correspondant à ce visiteur

•Signifier au système le début de la visite

•Envoyer un SMS ou un e-mail à la personne visitée

•Donner des droits d’accès spécifiques à ce type de visiteur

•Imprimer automatiquement un badge

Le module permet aussi de générer des alertes pour les événements suivants :

•Oubli de remise du badge par le visiteur en fin de visite

•Dépassement de l’heure de fin de visite planifiée