Pour voir l’ensemble des visites de votre population, cliquez sur EXPLOITER > Visiteurs > Planning des visites. Cet écran affiche un planning permettant de visualiser les visites prévues et les personnes visitées sur une période.
Le système affiche un tableau avec toutes les visites programmées à partir de la date en cours pour une semaine. Les visites sont présentées dans l'ordre chronologique croissant mais toutes les colonnes peuvent servir de critère de tri.
Configurer l'affichage du planning à mes besoins
1.Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou en cliquant sur la date dans le calendrier affichable par le bouton . Pour rapidement changer de période, utiliser le menu déroulant qui propose les choix suivants :
a.7 prochains jours
b.Aujourd'hui
c.Semaine en cours (du lundi au dimanche contenant le jour en cours)
d.Semaine en précédente (du lundi au dimanche)
e.Semaine suivante (du lundi au dimanche)
2.Filtrer les visites affichées en fonction de leur État. Il suffit d’activer ou de désactiver les cases correspondantes et d'Appliquer.
Chaque occurrence de la visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Une information indique les visites répétitives. Le nombre entre parenthèses représente les compteurs des visites.
•Les visites à venir (bleu)
•Les visites terminées et effectuées (noir)
•Les visites terminées et non effectuées (rouge)
•Les visites en cours (vert)
•Les visiteurs en attente (violet) - la visite doit être préalablement validée par un exploitant
•Les visites bloquées
3.Activer éventuellement un Rafraîchissement automatique toutes les n minutes.
4.Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des modifications.
5.Des boutons sont disponibles dans la partie droite du tableau pour Débuter ou Clôturer
les visites facilement.
6.Actualiser rafraîchit les informations à l'écran.
Ouvrir un accès depuis le planning des visites
Un clic sur Ouverture accès permet d'ouvrir un accès à distance.
Consulter les oppositions en cours depuis le planning des visites
Un clic sur le bouton Opposition affiche une liste avec tous les oppositions en cours. Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge.
Voir aussi :