Données personnelles

Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Identité, cet onglet vous permet de saisir des données plus détaillées concernant l’identité du salarié.

Saisissez ou modifiez les données dans les champs bleutés, puis cliquez sur Enregistrer.

•Civilité (lorsque vous renseignez sa date de naissance, son âge est calculé automatiquement et s’affiche à côté dans l’écran)

•Carte de séjour

•Sécurité sociale

•Carte nationale d'identité

•Passeport

•Champs personnalisables

•Documents

Gérer la photo d'identité d'un salarié

Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Coordonnées, cette fenêtre vous offre la possibilité de regrouper les données de contact privées du salarié ainsi que celles pour les cas d’urgences. Saisissez ou modifiez les données dans les champs bleutés, puis cliquez sur Enregistrer.

•N° de téléphone personnel

•Adresse

•Internet personnel

•Contacts en cas d'urgence ( à ajouter, modifier ou supprimer avec les icônes , et )

•Champs personnalisables

Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Familial, cet écran est conçu pour vous aider à gérer l’évolution de la situation familiale du salarié. Vous pouvez ainsi indiquer sa situation actuelle, le nom et la date de naissance de ses enfants. Cela vous servira par exemple pour la préparation de l’arbre de Noël.

Situation familiale

1.Cliquer sur pour indiquer une nouvelle situation familiale ou sur pour la modifier (écrase l'élément actuel).

2.Sélectionner les différents éléments via les menus déroulants ou la sélection avancée .

3.Renseigner la Date de début. Valider par un clic sur . En cas d'erreur, supprimer la ligne créée par un clic sur .

Enfants

4.Pour les enfants, indiquer Nom et Prénom, la Date de naissance, le Sexe et éventuellement si cet enfant est À charge du salarié.

5.Ajouter d'autres enfants en cliquant sur . Un compteur affiche automatiquement le nombre d’enfants de chaque salarié.

6.Double-cliquer sur une ligne existante pour faire des modifications. La suppression se fait par un clic sur .

Conjoint

7.Indiquer Nom et Prénom du conjoint.

Documents

8.Attacher des documents si besoin.

9.Remplir éventuellement les Champs personnalisables.

10.Enregistrer.

L’onglet Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Transport a été conçu pour une meilleure gestion des déplacements et les moyens de transport de vos salariés.

Permis de conduire

1.Sélectionner le Type de permis (voir champs système) dans le menu déroulant.

2.Indiquer le N° de permis et le Nombre de points. Des alertes sur le nombre de points du permis de conduire vous seront envoyées.

Trajet domicile - travail

Afin de faire des statistiques sur les trajets quotidiens de vos salariés ou pour calculer le remboursement de leurs déplacements, vous avez la possibilité d’indiquer la Distance et la Durée d’un trajet. Cliquez sur , remplissez les champs proposés pour ajouter le Titre de transport que le salarié possède. Si vous voulez changer un titre actuel, double-cliquez sur la ligne en question et effectuer les modifications souhaitées. Une alerte sur la validité du titre vous sera envoyée.

Véhicule professionnel

Renseignez également les données relatives au véhicule du salarié pour une meilleure gestion de votre parc automobile. Sélectionner les différents éléments via les menus déroulants ou la sélection avancée . Ceux-ci sont issus des champs système.

Ajoutez un commentaire, un document et remplissez éventuellement les Champs personnalisables. Pensez à Enregistrer la saisie.

Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Banque, dans cette fenêtre, il est possible de renseigner les différents numéros de compte bancaire du salarié au format IBAN, BIC/SWIFT ou autre pour un éventuel versement à l’étranger. Vous êtes libre d’y ajouter un commentaire.

Les différents types d'Utilisation du compte sont issus des champs système. Vous pouvez joindre un document à cet onglet en cliquant sur . Remplissez éventuellement les Champs personnalisables et pensez à Enregistrer la saisie.

Avec Administration du personnel > Exploiter > Configurer > Données personnelles > Santé au travail, vous pouvez anticiper les renouvellements de date de fin de validité de la reconnaissance d’un handicap et renseigner le médecin traitant.

Particularités médicales

1.Cocher Reconnu en maladie professionnelle.

2.Ajouter une date de début et un Commentaire.

3.Cocher la case Travailleur handicapé.

4.Cliquer sur .

5.Renseigner les différents Numéros de carte.

6.Sélectionner le handicap du salarié dans le menu déroulant si vous le souhaitez. L’ajout d’un autre type de handicap se fait dans le Paramétrage.

7.Ajouter éventuellement une Date de fin de validité.

8.Vous pouvez joindre un document à cet onglet en cliquant sur .

Médecin traitant

Saisissez ou modifiez les données dans les champs bleutés, cliquez sur Enregistrer.

Remplissez éventuellement les Champs personnalisables, ajoutez un document et pensez à Enregistrer la saisie.

À cet endroit peuvent être regroupées diverses informations au travers des champs libres et prédéfinis que vous avez paramétrés auparavant pour cet écran. Pour ajouter des informations libres, double-cliquez dans le champ Valeur et saisissez la valeur. Pour les champs prédéfinis, il suffit de faire un choix dans le menu déroulant.

Vous pouvez également ajouter des Documents et des Commentaires.