L'interface utilisateur

La solution KELIO peut aussi être utilisée en mode client lourd (sous Windows uniquement) pour accéder à certains modules spécifiques. Le Kelio Plugin s’installe dans le répertoire Program Files et est disponible pour tous les utilisateurs de la machine. Attention, il requiert d'avoir les droits d'administrateur pour s’installer. Pour les utilisateurs ayant besoin d’exploiter la solution Kelio en mode client lourd sur une machine sous MacOS, Kelio peut proposer une solution alternative.

Dans le cas d’un couplage avec le contrôle d'accès, lorsqu’un salarié a été créé dans Kelio Accès, il doit être « intégré » en gestion des temps. L’intégration des salariés peut être automatique ou manuelle selon le paramétrage effectué dans la Configuration de Kelio. Dans le cas d’une intégration automatique, tout salarié créé dans Kelio Accès apparaîtra immédiatement dans la liste des salariés gérés par Kelio gestion de temps.

Lors d'un fonctionnement en manuel, il faut intégrer les agents provenant du contrôle d'accès.

1.Cocher la/les personne(s) concernée(s).

2.Choisir un salarié avec un profil proche de celui qui sera à intégrer pour reprendre la configuration.

3.Définir une période de prise en compte.

4.Intégrer.

Lorsque plusieurs utilisateurs ont accès au système, il peut être pratique, pour un utilisateur gestionnaire de connaître les opérations qui ont été effectuées sur le système par l’ensemble des utilisateurs. Ce suivi peut être fait grâce au Journal des modifications. Vous pouvez donc savoir qui a fait une modification et à quelle date.

1.Sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez avoir le suivi en cliquant sur .

2.Définir les filtres souhaités.

a.Préciser pour quel(s) utilisateur(s) vous voulez visualiser quelle(s) action(s) sur quelle(s) notion(s). Vous pouvez même sélectionner un salarié en particulier. Utiliser les menus déroulants ou les fenêtres de sélection avancée et cocher les cases correspondantes.

b.Valider.

3.Appliquer.

4.Les éléments disponibles dans cette liste :

•la date et l’heure de l’opération,

•le nom et le prénom de l’utilisateur qui l’a effectuée,

•le type d’opération effectué (création, modification, suppression, …),

•le type de donnée (Notion) qui a changé,

•des précisions sur la notion modifiée permettant de la retrouver,

•une case indiquant si le détail des modifications est disponible.

5.Dans le cas d’une modification, double-cliquer sur la ligne correspondante pour consulter les valeurs de la donnée avant et après modification.

6.Un filtre vous facilite la recherche d’un certain type d’action.

1.Sélectionner la période pour laquelle vous souhaitez avoir le suivi en cliquant sur Modifier.

2.Définir les filtres souhaités.

3.Les éléments disponibles dans cette liste :

•le nom et le prénom de l’utilisateur,

•l'édition concernée avec son Libellé,

•la date et l’heure de l’opération,

•l'état de l'édition,

•la durée d'exécution,

•les Détails d'exécution,

•le paramétrage de l'automatisation.

4.Interrompre ou Lancer une édition.

Si vous utilisez un terminal Kelio Xtrem en mode déconnecté, vous pouvez via ce menu :

•initialiser la clé USB de configuration

•récupérer les badgeages enregistrés sur une clé USB (depuis le dernier transfert ou à une date)