Consulter les demandes

L'écran Lister les demandes présente la liste des demandes d'absence et de télétravail effectuées. Il est possible d'appliquer des filtres sur cette liste pour n'en faire apparaître qu'une partie. Ces filtres permettent de :

choisir un salarié d’une population sélectionnée (avec les droits de manager),

visualiser une période de création des demandes,

choisir le type de demandes,

choisir l'état des demandes (toutes, en attente, validées, ...).

notification_employee

La mise en place des notifications permet d'être informé du nombre et de l'état des demandes directement depuis le portail.

 

Informations pour chaque demande

le Type de demande,

la Date de début d'absence,

la Date de fin d'absence,

la Durée de l'absence s’il n’y a pas de date de fin,

l'Abrégé du motif,

l'État de la demande,

le Nom du valideur,

la Date de validation éventuelle de la demande,

la Date de création de la demande,

une case de sélection de la demande pour éventuellement la supprimer ou l’archiver.

 

Créer / modifier / supprimer

effectuer une nouvelle demande en cliquant sur Faire une demande d'absences / missions ou Faire une demande de télétravail,

modifier une demande en attente en cliquant sur la ligne correspondante puis en modifiant le contenu des champs de saisie,

supprimer une demande en attente de validation, en activant la case correspondante puis en cliquant sur le bouton Supprimer. La demande est alors définitivement supprimée.

icn_infohelp

Il n'est pas possible de supprimer des demandes  dans un état autre que "en attente de validation".

 

archiver une demande validée ou refusée en activant la case correspondante puis en cliquant sur le bouton Archiver. Les demandes validées ou refusées ne sont plus visibles mais peuvent être affichées en sélectionnant la visualisation des demandes archivées.

 

icn_infohelp

Attention, la suppression d’une demande archivée devient définitive après la purge des demandes d’absence archivées.

icn_info

Une demande déjà validée pourra être archivée mais la fiche d’absence ne sera pas effacée.