Dans votre espace, vous disposez d’un écran de saisie hebdomadaire permettant très rapidement de déclarer le temps passé par projet, tâche, client, etc. Il est accessible depuis Mon espace > Déclaration d'activités.

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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail.

A.Mode de déclaration :

Ces déclarations peuvent s'effectuer :

•en pourcentage, à la semaine ou à la journée

•en durée, à la semaine ou à la journée

•en période, uniquement à la journée.

La notion de quantité peut également être ajoutée suite à l'activation de l'option logicielle correspondante.

B.Affichage :

Si vous êtes en mode durée ou pourcentage, il s'agit de la semaine en cours qui est affichée.

Si vous êtes en mode période, il s'agit de la journée en cours uniquement. Vous visualisez également un bilan des déclarations effectuées et restantes à faire sur la semaine en cours ainsi que d’éventuelles anomalies générées. Vous pouvez également consulter les badgeages ou signalements de présence réalisés au cours de la journée en question.

La sélection d'une autre date s'effectue à l'aide du calendrier ou des flèches icon_blue triangle left et icon_blue triangle right.

C.Ajout d'une activité :

Pour ajouter une activité, cliquer sur Sélection Activité(s)/Centre(s) de charges / Client(s). Sélectionner les éléments souhaités et confirmer le choix par Valider.

En cas d’erreur de saisie et tant que la semaine n’a pas encore été validée, un clic sur icon_3 dots permet de revenir sur la sélection des activités. Pour qu’une activité reste dans la liste lors de la prochaine ouverture de l’écran, il faut l’ajouter aux favoris. Pour cela, cliquer sur l’icône icon_favourite qui change de couleur. Quand elle est remplie, cela signifie que l’activité fait partie des favoris. Répéter la procédure pour ajouter d’autres favoris.

Le système affiche les totaux de temps d’activité déclarés pour chaque jour. S’il y a une incohérence de durées déclarées, le total s’affiche en rouge, accompagné de l’icône icn_anomaly_may be corrected (un survol de la souris vous indique de quelle anomalie il s’agit).

Les champs d’une activité générée automatiquement apparaissent avec l'icône icon_automatic.

icn_info

Le nombre de jours dans le passé pour lesquels des déclarations peuvent être faites est défini par un gestionnaire dans le menu Paramètres.

 

 

tog_minus        Utilisateur avec mode de gestion de la présence : Badgeages, Badgeages automatiques, Badgeages issus des fiches d'activités période

Selon vos droits utilisateurs, vous visualisez pour chaque déclaration :

•les horaires et absences ainsi que les heures travaillées (issues des badgeages)

•la liste des activités de la semaine et vos activités favorites (signalés par l’icône icon_favourite).

Vous pouvez alors déclarer vos activités correspondant au nombre d'heures travaillées. Si besoin, il est possible de saisir une note pour chaque activité et un commentaire par journée.

tog_minus        Utilisateur avec mode de gestion de la présence : Signalement de présence, saisie de temps de présence et signalement de présence et saisie de temps de présence

Selon vos droits utilisateurs, vous visualisez pour chaque déclaration :

•les horaires et/ou absences effectués

•les heures travaillées à déclarer

•la liste des activités de la semaine et vos activités favorites (signalés par l'icône icon_favourite).

Cet écran vous permet donc de gagner du temps et d'effectuer toutes vos déclarations depuis un seul endroit.

Si vous possédez ce mode de gestion de la présence, vous pourrez depuis cet écran :

•signaler votre présence, que ce soit le jour même ou a posteriori en cas d'oubli

•signaler le respect ou le non respect du repos quotidien qui est légalement fixé à 11h entre 2 journées de travail

•déclarer vos temps d'activité pour chaque journée (que ce soit en durée, en pourcentage ou en période), et éventuellement la quantité effectuée

•si besoin, saisir une note d'information par activité et un commentaire par journée.

Si vous possédez ce mode de gestion de la présence, vous pourrez depuis cet écran :

•déclarer votre temps de travail, que ce soit le jour même ou a posteriori en cas d'oubli (l'icône icon_automatic indique une déclaration automatique)

•signaler le respect ou le non respect du repos quotidien qui est légalement fixé à 11h entre 2 journées de travail

•déclarer vos temps d'activité pour chaque journée (que ce soit en durée, en pourcentage ou en période), et éventuellement la quantité effectuée

•si besoin, saisir une note d'information par activité et un commentaire par journée.

Ce mode combine les fonctions des 2 modes précédents. Vous pourrez donc tout effectuer depuis cet écran :

•signaler votre présence, que ce soit le jour même ou a posteriori en cas d'oubli

•déclarer votre temps de travail, que ce soit le jour même ou a posteriori en cas d'oubli (l'icône icon_automatic indique une déclaration automatique)

•signaler le respect ou le non respect du repos quotidien qui est légalement fixé à 11h entre 2 journées de travail

•déclarer vos temps d'activité pour chaque journée (que ce soit en durée, en pourcentage ou en période), et éventuellement la quantité effectuée

•si besoin, saisir une note d'information par activité et un commentaire par journée.

Grâce au lien hypertexte, l'utilisateur peut saisir un Commentaire. Une fois le commentaire renseigné, enregistrer en cliquant sur Valider. L’icône icon_comment indique alors s’il y un commentaire sur la journée ou non. Un survol de la souris affiche le texte du commentaire. Une fois la semaine visée, le commentaire ne pourra plus être modifié ou supprimé.

L'icône icon_note vous permet quant à elle d'insérer une note pour chaque activité. Vous pouvez insérer autant de note qu'il y a d'activité sur une journée.

 

Un clic sur le lien Historique affiche la liste des modifications des déclarations de la journée. On y trouve les informations suivantes :

•La Date et l’Heure de l'action,

•L’Action : Déclaré (salarié), Visé (exploitant) ou Modifié et visé (exploitant) ainsi que la liste des activités enregistrées avec les durées respectives,

•Le Nom/Prénom de l'utilisateur,

•Le Commentaire.

Pour valider l’ensemble des informations renseignées dans cet écran, il suffit de cliquer sur Valider.

Voir aussi :

Contrôler les activités

Choisir le mode de déclaration dans le profile Salarié - Espace personnel