Cette application vous permet de visualiser sur des tableaux témoins virtuels, les salariés de Gestion des temps présents, absents ou en mission.  Il est accessible depuis Espace manager > Tableau témoin virtuel.

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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail.

L’utilisateur peut choisir la fréquence de rafraîchissement automatique de son écran pour éviter les manipulations manuelles. Un clic sur le bouton Rafraîchir permet d’actualiser l’état des salariés du tableau.

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Cet écran affiche uniquement la liste des salariés pour lesquels l’utilisateur possède des droits de visualisation. Ces droits sont définis dans l’application des droits.

Informations pour chaque salarié

•le Nom,

•le Prénom,

•son État,

•la Justification de l’absence (avec le motif d’absence selon les droits utilisateurs),

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Dans le module des droits, les cases à cocher Tableau témoin et Visualiser les motifs d'absences doivent être activées. Dans le cas contraire, la colonne Justification de l’absence n’apparaîtra pas.

•la Situation prochaine (date de retour, heure de fin de période de travail)

•le Service,

•le numéro de Badge,

•le numéro de Téléphone interne,

•une icône pour l’envoi d’un E-mail à la personne en question.

Deux filtres sont disponibles afin de sélectionner les utilisateurs en fonction :

•de leur état,

•de leur nom.

Signification des différents états

Présent

Le salarié est physiquement présent et travaille.

Présent en télétravail

Le salarié n'est pas présent physiquement mais travaille à distance.

Absent justifié par fiche d'absence

Le salarié n'est pas physiquement présent mais son absence est justifiée par une fiche d'absence (motif non autorisé au badgeage).

Absent justifié par le contrat

Fin de contrat du salarié (date de prise en compte au niveau de la fiche salarié). Les salariés dans cet état sont visualisés sur les tableaux témoins mais ne sortent pas dans les éditions des absents/présents.

Absent justifié par une pause sur site

Le salarié est physiquement présent mais pas pour le système Kelio, suite à l’appui sur la touche du terminal Pause présent sur site. Ceci est lié à la sécurité incendie.

Absent non justifié

Le salarié n'est pas physiquement présent et il n'a pas de justification ou la demande est dans le futur et le salarié est considéré comme Absent non justifié à ce moment-là.

Absent justifié par une absence badgée

Le salarié est en mission (badgeage mission ou absence avec motif autorisé au badgeage).

Absent justifié par l’horaire

Le salarié n'est pas physiquement présent mais son absence est justifiée par son planning horaire (jour non ouvré, horaire avec plage fixe et absent hors plage fixe).

Absent justifié par une pause payée

Le salarié est physiquement présent mais pas pour le système Kelio, suite à l’appui sur la touche du terminal Pause payée. Ceci est lié à certains calculs de pause payée.