Mon Espace Manager

Dans la plupart des tableaux présents dans le logiciel, les actions suivantes sont possibles :

Grouper

Fait un regroupement sur la colonne sélectionnée par un clic droit. Cette action est possible sur plusieurs colonnes. Dégrouper annule le regroupement fait sur la colonne sélectionnée. Dégrouper tout concerne l'ensembles des colonnes groupées.

Masquer

Un clic dans l'en-tête de la colonne, puis sur Masquer enlève la colonne de l'affichage.

Afficher

Cette option sert à rendre visibles les colonnes qui on été préalablement masquées.

Redimensionner une liste

Un clic sur fait disparaître la liste en bas de l'écran afin de vous faire profiter de la zone de travail dans son intégralité. Lorsque vous positionnez la souris dessus, la liste réapparaît. Un deuxième clic sur le cadenas la remet dans sa position initiale.

L’utilisateur peut aussi varier la taille de la liste selon son envie grâce à l’icône . En double-cliquant dessus, il peut revenir à la taille initiale.

Un filtre de recherche est disponible dans toutes les listes de sélection d'éléments présentes dans le logiciel. Cela facilite votre recherche dans une longue liste d’éléments.

1.Entrer l'élément recherché dans la zone de saisie. Par défaut, le système propose la recherche dans toutes les colonnes affichées, mais vous pouvez sélectionner une colonne spécifique via le menu déroulant.

•Le champ de recherche fonctionne par défaut en mode « ET », ce qui est matérialisé à l’écran par l’affichage du caractère &. Vous pouvez saisir plusieurs termes : les résultats affichés contiendront obligatoirement chacun des termes recherchés.

Exemple : si vous saisissez « Paul marketing », le système recherche si les 2 informations sont présentes pour un des collaborateurs de la liste.

•Cliquer sur & pour passer votre recherche en mode « OU », ce qui est matérialisé à l’écran par l’affichage du caractère + : les résultats affichés contiendront un seul des termes recherchés.

•Rechercher rapidement des termes qui commencent, se terminent ou contiennent certaines lettres à l’aide de la touche *

Exemple : si vous recherchez un salarié dont le nom termine par « bard », vous pouvez taper *bard

•En ajoutant des "..." autour de votre terme, vous recherchez ainsi un résultat strictement égal : les majuscules, accents et espaces sont pris en compte.

•Écran avec sélection simple : Si la sélection actuelle n’est pas dans la liste des résultats filtrés, cliquez sur Entrée pour sélectionner le premier enregistrement filtré.

•Écran avec sélection multiple : Cliquer sur Entrée pour remplacer la sélection actuelle par l’ensemble des résultats filtrés. Cliquer sur Ctrl + Entrée pour ajouter l’ensemble des résultats filtrés à la sélection actuelle

2.Valider la saisie via ou faire Entrée. Votre filtre est conservé lorsque vous naviguez dans les écrans du module Exploitation.

3.Réinitialiser la recherche via ou en cliquant sur Échap.

Vous trouvez des cases à cocher en première colonne de la liste des salariés.

1.Cocher au moins deux salariés. Le symbole se met à clignoter.

2.Cliquer sur pour valider votre sélection. Le nombre de personnes sélectionnées est affiché.