Depuis le menu Paramétrage > Matériel > Terminaux claviers, il est possible de configurer les fonctions associées aux touches de vos terminaux.

tog_minus        Configuration par défaut des touches de fonctions

Cette fenêtre vous permet d’attribuer une fonction spécifique à chaque touche. Cette configuration s’effectue par type de terminal (Kelio Visio 1, Kelio Prio, Xtrem etc.) et s’applique alors par défaut à tout terminal de ce type. Une personnalisation restera cependant possible pour chaque terminal.

Affecter des fonctions aux touches pour chaque type de terminal (Kelio Visio, Kelio Prio, etc.)

1.Sélectionner le Type de clavier concerné dans liste en bas d'écran.

 

Modifier les affectations de fonctions

2.Choisir la Fonction à attribuer correspondant à la touche dans le menu déroulant icn_scrolling ou la sélection avancée icn_3 dots.

3.Affecter éventuellement un motif en cliquant sur le bouton Définir en cas de mission ou de changement d'activité. Si aucun motif n'est choisi dans le menu déroulant, les salariés auront le choix, sur le terminal, parmi les motifs qui leur sont autorisés.

 

Supprimer les affectations

4.Sélectionner la fonction Touche inactive.

5.Enregistrer pour valider l’affectation de fonction.

Liste des fonctions :

Touche activité défaut salarié

Un clic sur cette touche permet de badger l’activité et le centre de charges par défaut inscrits dans la fiche du salarié.

Touche activité défaut terminal

Un clic sur cette touche déclenche l’activité et le centre de charges qui ont été paramétrés par défaut au terminal.

Touche activité défaut veille

Cette touche prend en compte l’activité et le centre de charge que le salarié a badgé en dernier la veille.

Touche badger sans badge

Un clic sur cette touche permet au salarié de badger sans son badge, à l’aide de son numéro de badge ou de son matricule.

Touche changement activité

Cette touche permet d’accéder à une liste déroulante afin de choisir l’activité et le centre de charges souhaités.

Touche création fiche d'absence

Un clic sur la touche puis sur les flèches font défiler les différents motifs d’absence autorisés.

Touche changement activité planifiée

Cette touche permet d’accéder à une liste déroulante afin de choisir l’activité et le centre de charges planifiés souhaités.

Touche commande Relais

Un clic sur cette touche permet d'afficher sur le terminal le message qu’on a saisi ici. L'utilisation du relais est définie dans le module Installation. Si c’est pour ouvrir une porte, on mettra un message de type ‘ouverture de la porte’ mais si c’est pour commander l’éclairage ou activer une sonnerie ou toute autre fonction, on mettra un message qui correspond à l’utilisation du relais.

Touche fin activité

Un clic sur cette touche permet de clôturer les temps d’activité tout en continuant de comptabiliser du temps effectif.

Touche horaire journalier par exception

Un clic sur la touche suivi du passage du badge permet de sélectionner l’horaire par exception effectué. Pour la sélection de l’horaire journalier par exception, vous ne visualisez que le libellé des horaires autorisés.

Touche interrogation

Un clic sur la touche puis le passage du badge permet d’afficher le résultat de la première interrogation. Tant que vous n’êtes pas revenu à l’affichage par défaut, le clic sur cette touche ou sur les flèches de défilement permet d’afficher les autres résultats (paramétrables en fonction du groupe d’affichage).

Touche interruption crédit/débit

Un clic sur la touche puis le passage du badge permettent de choisir un compteur parmi ceux autorisés.

Touche mission

Si vous avez plusieurs motifs de mission dans le système, un clic sur cette touche puis sur les flèches font défiler les différents motifs de mission.

Touche O.T.A.

Un clic sur la touche permet, dans le cadre de l’O.T.A., d’annuler une franchise d’entrée ou de sortie.

Touche ouverture de porte

Si le terminal sert à la gestion de l’accès, un clic sur cette touche permet d’ouvrir la porte associée.

Touche pause à l'intérieur

Cette fonction sert à préciser au système que la pause qui va être badgée va se dérouler dans l’entreprise. Ainsi le salarié apparaît toujours comme présent sur le tableau témoin.

Touche pause payée à durée conditionnée

Cette fonction sert à préciser au système que la pause qui va être badgée doit se décompter du temps autorisé par les règles fixées par la pause à durée conditionnée dans l’horaire du salarié. L’utilisation de cette pause est soumise à des droits.

Pour les terminaux type Visio LCD et BT, Kelio attribue les fonctions suivantes aux touches par défaut :

icn_function keys_question mark La fonction Interrogation est attribuée à la touche.

icn_function keys_suitcase La fonction Mission est attribuée à la touche.

icn_function keys_door La fonction Ouverture porte est attribuée à la touche  si l’option commerciale d’accès est valide.

tog_minus        Configuration par terminal des touches de fonctions

L’onglet Configuration par terminal des touches de fonctions vous permet d’attribuer, pour les terminaux de votre choix, des touches de fonctions différentes de la configuration générale définie dans l’onglet Configuration par défaut des touches de fonctions :

Pour personnaliser les touches de fonctions d’un terminal, vous devez :

1.Cliquer sur le terminal à personnaliser dans la partie basse de l’écran.

2.Activer la Configuration particulière dans la partie haute. Les fonctions attribuées aux touches sont celles affectées pour ce type de terminaux, dans l’onglet de paramétrage par défaut.

3.Pour modifier une affectation, choisir la nouvelle fonction à attribuer dans le menu déroulant icn_scrolling correspondant à la touche.

4.Affecter éventuellement un motif en cliquant sur le bouton Définir. Si aucun motif n'est choisi dans le menu déroulant, les salariés auront le choix, sur le terminal, parmi les motifs qui leur sont autorisés.

5.Cliquer sur Enregistrer pour valider l’affectation de fonction.

tog_minus        Groupes d'affichage

Le groupe d’affichage permet de définir ce que les employés sont autorisés à visualiser sur une badgeuse Kelio Visio 1 lors du passage de leur badge ou, le cas échéant, lors d’une interrogation sur le terminal.

Il est possible de paramétrer plusieurs groupes d’affichage afin qu’il y ait dans la société différentes catégories d’employés ne visualisant pas le même type de données sur la badgeuse. Le groupe d’affichage est paramétrable dans le module de droits.

Pour paramétrer un groupe d’affichage, vous devez :

1.Depuis le menu Paramétrage > Terminaux claviers > Groupes d'affichage, choisir un groupe d’affichage et lui donner un Libellé.

2.Dans la zone Badgeage d'une entrée/sortie, cliquer sur le bouton icn_3 dots.

3.Sélectionner dans la liste ce qu’on désire afficher sur la deuxième ligne du terminal lorsque le salarié badge. L’affichage sur deux lignes n’est pas autorisé dans ce cas car la première ligne est obligatoirement conservée pour afficher le type de mouvement fait par l’employé (entrée ou sortie).  

4.Dans certains cas, l’information visualisée nécessite une précision quant au choix de la période à afficher (par exemple le crédit/débit de la journée ou de la semaine ...).  

5.Valider par Enregistrer.

Vous pouvez ensuite répéter la même opération pour les interrogations si vous le désirez. En effet, il est possible de créer 6 interrogations différentes, qui seront visualisables par les salariés à l’aide d’appuis successifs sur les touches de défilement du terminal (les flèches).

Le paramétrage est possible pour chaque ligne du terminal. Vous pouvez ainsi laisser sur la première ligne le nom et le prénom de l’employé puis un cumul sur la seconde. Ceci afin que l’employé soit sûr de bien interroger son compteur personnel.

Lorsqu’on veut sélectionner un affichage sur deux lignes, il est nécessaire de le faire à partir de la ligne supérieure. Cet affichage nécessite de renseigner le choix du compteur, la période à afficher et éventuellement l’unité de grandeur.

Voir aussi :

Matériel

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