Terminaux tactiles

Les Kelio Apps sont les applications disponibles sur le terminal. Les Kelio Visio X4 et X7 deviennent des terminaux évolutifs avec un lot de nouvelles applications disponibles à chaque nouvelle version.

Il est donc tout à fait possible de dédier un terminal à une seule application pour en faire une simple badgeuse ou une borne d’absence par exemple. A contrario, ce terminal peut être multifonction avec plusieurs applications chargées dessus.

Les possibilités sont multiples pour correspondre au mieux à vos besoins. Vous disposez de 14 types d'application différents :

Débuter / finir

son temps de présence, une absence ou une mission, une activité, etc.

Web

afficher des écrans issus d'une URL

Ouverture de porte

déclencher l'ouverture de la porte associée au termina

Absences

faire une demande d'absence, accéder à son calendrier, soldes et demandes, etc.

Borne visiteur

débuter/clôturer une visite planifiée/une nouvelle visite

Messages

consulter ses messages

Lecteur de documents

visualiser/afficher un document

Réservation

réserver des salles, consulter les réservations

Boîte à idées

partager vos idées

Sondage

créer un sondage et recueillir les opinions de vos salariés

Déclaration de présence

consulter, corriger, saisir ses présences.

Gestion d'ouverture d'accès

Ouvrir un accès pour quelqu'un

Règles / Extensions

Créer / modifier / supprimer des demandes de règles / extensions

Note et quantité(s)

Consulter / saisir des notes et quantité(s) sur activités réalisées

Pour chaque application, vous avez la possibilité de personnaliser la vignette que vous créez, pour cela :

1.Cliquer sur ou faire un clic droit dans la liste des applications, Ajouter.

2.Renseigner un Libellé et un Abrégé puis sélectionner le type d'application.

3.Enregistrer.

4.Cliquer sur le bouton afin de personnaliser votre vignette en choisissant :

•Une icône à sélectionner dans une bibliothèque ou à importer directement si aucunes de celles proposées ne convient

•La couleur de la vignette (bleu, rose, jaune ou vert)

•Le titre de la vignette

•La description de la vignette

5.Renseigner les différents paramètres suivant le type d'application sélectionné.

6.Enregistrer.

Vous avez la possibilité de créer autant d’application que vous le souhaitez. Cette polyvalence de paramétrage permet de configurer le terminal pour que l'utilisation soit la plus simple possible et la plus adaptée aux besoins de vos collaborateurs.

Ces applications sont ensuite à déposer sur l'écran d'accueil ou l'Espace utilisateur.

Depuis l'onglet Paramétrage > Matériel > Accueil, il est possible de paramétrer l'écran d'accueil de votre terminal.

Cet écran est affiché de manière latente sur le terminal. Il n’y a pas besoin d’être identifié pour pouvoir naviguer sur cet écran. L’interface est personnalisable aux couleurs de l’entreprise avec un fond d’écran spécifique, un logo ou une charte graphique particulière. Sur cet écran d’accueil, il faut définir les applications disponibles pour l’ensemble des collaborateurs. L’atout principal du produit est de pouvoir définir une application par défaut. Le terminal peut ainsi être configuré comme une badgeuse classique ou alors comme une borne de demande d’absence.

Pour cela vous devez :

1.Cliquer sur ou faire un clic droit dans la liste en bas de l'écran, Ajouter.

2.Renseigner un Libellé et un Abrégé

3.Cocher la case Page d'accueil par défaut si vous souhaitez que la page créée soit affectée par défaut à chaque nouveau terminal

4.Cliquer sur le bouton afin d'Affecter la page d'accueil à des terminaux. Ainsi, il est possible d’avoir autant d’écrans d’accueil différents que de Kelio Visio X7 installés dans l’entreprise.

5.Cliquer sur le bouton afin de paramétrer l'Arrière plan. Vous pouvez alors choisir d'appliquer une image ou une couleur. La case Définir un planning annuel de thème vous permet d'affecter un thème particulier durant certaines périodes de l'année (Noël, Été, Halloween, etc.). Ceci permet de rendre l'outil plus ludique et convivial. Valider.

6.Cliquer sur le bouton afin de paramétrer le mode de Mise en veille de l'écran. Vous pouvez alors choisir quel écran apparaîtra lors de la mise en veille (Écran noir avec affichage de l'heure, Réduction de la luminosité, etc.) ainsi que les Temps avant mise en veille et Temps avant extinction de l'écran. Cocher la case Forcer l'activation de l'écran sur des périodes, afin de définir les périodes durant lesquelles vous souhaitez que le terminal soit systématiquement allumé. Ceci annulera alors les temps de mise en veille renseignés précédemment. Valider.

7.Cliquer sur le bouton afin de paramétrer le Mode d'identification autorisé : lecteur du terminal, saisie du code du badge, du matricule ou de l'identifiant/mot de passe. Valider.

8.Sélectionner la Langue de l'interface.

9.Choisir les différentes Vignettes que vous souhaitez voir apparaître sur l'écran d'accueil et effectuer votre personnalisation grâce à l'écran des Paramètres qui s'affiche à droite. Il est possible de rendre une application disponible uniquement sur certaines heures de la journée grâce aux Périodes d'activation.

10. Dans ce même écran vous pouvez également choisir l'affichage de l'entête du terminal. Il est possible d’afficher l’heure au format 24h ou AM-PM. L’affichage de la date est une option avec 10 possibilités de format. Vous pouvez aussi afficher votre logo en haut à droite.

11. Enregistrer.

Grâce aux Kelio Visio X4 et X7, vous pouvez désormais très facilement avoir un terminal en accord avec votre charte graphique interne.

Le dernier écran important dans la configuration du terminal est l’espace utilisateur. Il s’agit de l’écran visible par l’utilisateur quand il se connecte à son compte utilisateur.

Il est possible de créer une multitude d’espaces utilisateur. Ainsi, sur un même terminal, deux utilisateurs peuvent avoir des informations ou des droits sur des applications différentes.

Afin de configurer un espace personnel, vous devez :

1.Cliquer sur ou faire un clic droit dans la liste en bas de l'écran, Ajouter.

2.Renseigner un Libellé et un Abrégé.

3.Cocher la case Espace utilisateur par défaut si vous souhaitez que la page créée soit affectée par défaut à chaque nouveau profil.

4.Affecter la page à des profils "Salarié/Terminal" paramétrés précédemment dans le module des Droits utilisateurs.

5.Cliquer sur le bouton afin de Définir l'arrière-plan de l'espace utilisateur. Vous pouvez alors choisir d'appliquer une image ou une couleur. La case Définir un planning annuel de thème vous permet d'affecter un thème particulier durant certaines périodes de l'année (Noël, Été, Halloween, etc.). Ceci permet de rendre l'outil plus ludique et convivial. Valider.

6.Cocher la case Sécuriser l'accès aux applications si vous souhaitez que le salarié s'identifie à nouveau pour lancer une application.

7.Choisir les différentes Vignettes que vous souhaitez voir apparaître sur l'écran et effectuer votre personnalisation grâce à l'écran des Paramètres qui s'affiche à droite.

8.Enregistrer.

Sur chaque espace utilisateur, il est possible de donner accès à des Kelio Apps, des résultats et des graphes. Ce paramétrage permet de réduire l’accès à certaines applications pour une catégorie de personne. Par exemple, un collaborateur qui badge régulièrement certaines activités pourra avoir un espace personnel adapté avec un accès direct vers ces applications.

Cet espace est accessible après un badgeage de gestion des temps ou en insérant sur la page d’accueil du terminal la Kelio Apps « Espace utilisateur ».