La zone des postes (Zone 4) et des besoins permet de définir des postes selon divers critères, d’y affecter des besoins en ressources ou en temps et de vérifier la couverture des besoins en fonction du planning.
Cette zone est accessible par un clic sur Postes dans le menu déroulant Zone basse de la barre d’outils et peut être personnalisée.
La notion de poste
Un poste permet d'effectuer des liens entre différentes données des salariés et de les comptabiliser jour par jour. Les données des salariés qui peuvent être définies dans un poste sont :
•l’horaire de travail et de repos,
•l’absence,
•les activités, centres de charges et clients,
•l’astreinte
•l’emploi,
•les compétences et le niveau.
Ainsi, il est possible, par exemple, de créer un poste qui s'appelle « Garde de nuit » qui permettra de comptabiliser le nombre de salariés :
•qui travaillent sur un horaire de nuit,
•qui sont infirmières,
•qui ont la compétence anesthésiste.
De même, vous pouvez avoir la liste des caissières en congés payés, des vendeurs en repos, des tourneurs du matin, etc.
Dans le planning des salariés, la création d’un poste se fait de la même façon que dans la vue du planning des postes. Les postes peuvent être enrichis d’emplois, de compétences et de niveaux de compétences.
La notion de besoin
Un besoin permet, quant à lui, de préciser des attentes en termes de nombre de salariés ou d’heures sur un poste précis, à un instant T. Cet instant T peut être :
•une journée (besoin de 15 caissières par jour),
•une demi-journée (besoin de 8 caissières le matin, 12 l'après-midi),
•un matin, un après-midi, une nuit (pour assurer le roulement des équipes)
•une heure (besoin de 4 caissières de 9h à 10h, de 8 de 10h à 12h, de 3 de 12h à 14h, etc.).
Dans le planning des salariés, la création d’un besoin se fait de la même façon que dans la vue du planning des postes.
Voir aussi :