Gestion d'un besoin

Les modèle de besoins servent pour vos besoins récurrents. Pour créer un modèle, vous devez :

1.Faire un clic droit dans la liste des postes Gestion des modèles de besoins.

2.Cliquer sur ou pour copier une configuration existante.

3.Saisir un Libellé pour le modèle.

4.Choisir un Type de valeur entre Nombre et Durée.

5.Indiquer s'il faut Bloquer l'affectation des ressources si le besoin est couvert.

6.Sélectionner pour quelle Visu vous souhaitez créer le besoin.

7.Cliquer sur .

8.Cocher éventuellement le créneau de la journée concerné ou indiquer les heures de début et de fin.

9.Cliquer sur pour choir le Type de besoin.

•Valeur - indiquer le nombre ou la durée.

•Variable d'exploitation - indiquer si elle est Identique à la variable d'exploitation ou Matrice. Dans le deuxième cas, indiquer pour chaque besoin lié à cette variable, les bornes inférieures et supérieures. S'il s'agit d'une variable texte prédéfini, choisir la valeur prédéfinie et indiquer le besoin associé.

•Somme des besoins Mat., A-m.

•Somme des besoins Mat., A-m., Nuit

10.Valider.

11.Cocher les jours de la semaine où ce modèle sera applicable.

12.Enregistrer la création du modèle.

1.Dans la grille de planning et pour le poste souhaité, sélectionner les jours concernés par le besoin avec la souris.

2.Effectuer un clic droit sur cette sélection Affecter un modèle de besoin. La fenêtre de l'Assistant d'affectation s’affiche à l’écran.

3.Sélectionner le Poste, le Modèle de besoin, et modifier éventuellement les dates de début et de fin d'affectation.

4.Une Répétition peut être appliquée pour gérer les besoins répétitifs :

•Journalière : j'ai un besoin tous les X jours pendant X jours

•Hebdomadaire : semaine 1 = besoin A / semaine 2 = besoin B / semaine 3 = besoin A

5.Valider.

6.Fermer la fenêtre. La couverture du besoin sur le poste apparaît en nombre de ressources sous forme de 2/3 ou au format heure sous forme de 48:00/150:25.

L'affectation par exception sert à gérer les besoins ponctuels ou par exception. Vous pouvez ainsi facilement modifier un besoin existant pour une seule journée ou ajouter un besoin sur une journée sans modèle de besoin. Il sert également pour le planning préparatoire.

1.Dans la grille de planning et pour le poste souhaité, sélectionner le jour concerné par le besoin avec la souris.

2.Effectuer un clic droit sur cette sélection Affecter un besoin par exception. La fenêtre de paramétrage s’affiche à l’écran.

3.Cliquer sur ou pour copier une configuration existante.

4.Sélectionner le Poste, la Date d'application.

5.Indiquer si le Besoin est bloquant. Dans ce cas, l'affectation des ressources est bloquée si le besoin est couvert.

6.Renseigner la Quantité du besoin.

7.Valider.

8.Fermer la fenêtre. La couverture du besoin sur le poste apparaît en nombre de ressources sous forme de 2/3 ou au format heure sous forme de 48:00/150:25.

Vous pouvez modifier les couleurs de la couverture d'un besoin. Pour ceci, vous devez faire un clic sur tout en haut à droite de la grille du planning. Sélectionnez les couleurs de votre choix et validez.

Vous pouvez facilement consulter les modèles de besoins affectés et les besoins par exception. Pour ceci :

1.Effectuer un clic droit dans la grille de planning, Affecter un modèle de besoins ou Affecter un besoin par exception.

2.Sélectionner la période d'affectation et cocher tous les postes dans le menu déroulant.

3.Appliquer. La liste de toutes les affectations de la période choisie apparaît.

Pour supprimer un besoin, il faut :

1.Effectuer un clic droit dans la grille de planning, Affecter un modèle de besoin ou Affecter un besoin par exception.

2.Sélectionner la période d'affectation et cocher le poste dans le menu déroulant.

3.Appliquer.

4.Sélectionner la ligne avec les dates concernées et cliquer sur .

5.Valider deux fois.