Modification des absences

Pour passer en mode fiche et modifier les paramètres de l’absence, vous devez :

1.Activer les absences dans la barre d'outils.

2.Double-cliquer ou sélectionner Consulter l'absence / mission par un clic droit sur l’absence.

3.L'écran affiche toutes les fiches saisies sur la période d’ouverture du planning. Sélectionner si besoin une autre fiche pour accéder aux paramètres de l’absence.

4.Procéder à la saisie ou à la modification des différents paramètres de l’absence :

•Motif d’absence,

•Mode de saisie,

•Période d’absence,

•Répétition de l’absence,

•Commentaire,

•Temps imputé par jour d’absence.

5.Enregistrer, puis Fermer.

Lorsque la demande d'absence a été validée par tous les utilisateurs concernés, elle engendre automatiquement la création d'une fiche d'absence dans le système de gestion des temps. La procédure pour modifier une demande d’absence validée est donc la même que celle d’une fiche d’absence.

Il n'est pas possible de modifier les paramètres d'une demande d'absence non validée depuis la planification. Seul le demandeur lui-même depuis son Espace personnel ou le valideur peuvent intervenir dessus.

Seuls les managers ayant les droits de valideur peuvent agir sur cette fonctionnalité.

Il y a deux façons de valider ou refuser une demande d’absence :

1.Lors d’un clic droit sur l’absence, les valideurs autorisés peuvent soit accepter la demande en cliquant sur Valider la demande d'absence / mission, soit la refuser en cliquant sur Refuser la demande d'absence / mission.

Pour voir les détails d’une demande avant la prise de décision :

2.Double-cliquer ou sélectionner Consulter la demande d'absence / mission par un clic droit sur la demande. Toutes les informations disponibles pour cette demande sont affichées à titre indicatif. Le valideur ne peut agir que sur l’État de la demande en sélectionnant l’option souhaitée dans le menu déroulant, et éventuellement ajouter un Commentaire.

3.Cliquer sur Enregistrer pour valider les modifications effectuées.