Cette application est accessible depuis Mon espace > Présence.
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Suivant le mode de gestion de la présence affecté à l'utilisateur, cette application se présentera sous 2 formes différentes : •Badgeuse virtuelle •Signalement de présence |
Cette application permet à l’utilisateur (selon son profil), depuis un support tactile équipé d’un navigateur Internet de :
Débuter / finir une absence / mission
Le badgeage d’une absence / mission est simple, il suffit de cliquer sur le lien Débuter / finir une absence / mission et de sélectionner le motif autorisé dans le menu déroulant. C'est le serveur de gestion des temps qui détermine si le badgeage effectué est une entrée ou une sortie et enregistre l’heure à laquelle il a été effectué. |
Cette application permet à l’utilisateur (selon son profil) de : •signaler sa présence dans l'entreprise en temps réel ou a posteriori, à la journée ou à la demi-journée, •signaler son départ, •indiquer le respect du temps de repos quotidien légalement fixé à 11h, mais paramétrable, •consulter le cumul annuel d'un compteur précédemment défini (par exemple le nombre de jours travaillés pour les cadres). Les crédits/débits peuvent être affichés au choix. |
Le badgeage d’activité va définir le début et la fin de la période de travail, il ne sera pas nécessaire de badger une entrée avant la première activité. Il suffit de sélectionner les activités dans le menu déroulant et de cliquer sur Débuter ou Finir. |
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Lorsque le badgeage est effectué, la position est affichée sur une carte (Google Maps) si la géolocalisation est activée. Cette information est consultable par votre manager. |
Cette fonctionnalité vous permet de pouvoir, selon vos droits, déclarer leur présence a posteriori directement depuis un support tactile. Utilisez le calendrier pour vous mettre sur la bonne journée. Remplissez ensuite les champs nécessaires. •Présence sur la journée oBadgeages (éventuellement avec choix du motif d'absence pour les missions oSignalement de présence (éventuellement avec déclaration de durée et indication du respect du temps de repos quotidien) •Commentaire •Valider. La déclaration peut être soumise à validation. |
Badger / signaler sa présence directement sur le portail
Il est possible de badger sa présence directement sur le portail en cliquant sur Débuter / Finir.
Les donnés affichées sont : •l’heure •les éventuels messages d’erreur (affichage pendant 10s) •le dernier badgeage effectué et le sens (entrée / sortie) Il est possible de signaler sa présence directement sur le portail en cliquant sur Signaler sa présence
Les donnés affichées sont : •le dernier signalement (présence ou départ). Le bouton s’adapte automatiquement entre Signaler Matin et Signaler Après-midi selon l’heure de changement de demi-journée configurée dans l’horaire. •le respect du repos (la question n’est posée qu’une fois par jour)
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