Activités
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Depuis le menu Temps & Activités > Exploiter > Gérer > Activités, il est possible de visualiser, modifier, supprimer ou ajouter des activités pour les salariés du système Kelio.
Grâce au planning des activités, un coup d’œil suffit pour connaître, sur une année complète, les différentes activités affectées au salarié.
Le planning annuel d’activité vous permet d’autre part d’organiser les activités passées, présentes ou futures des salariés. Il est pré-rempli avec l’activité par défaut associée au salarié. Vous avez la possibilité de modifier en durée la ventilation des activités calculée dans le passé ou de prévoir des affectations d’activités différentes.
L’activité permet de qualifier le temps dit travaillé pour chaque jour. Le paramétrage des motifs d’absence permet de prendre en compte ou non les cumuls d’absence dans ce temps.
Depuis cet écran vous pouvez saisir des activités et/ou centres de charges, supprimer et/ou modifier les éléments planifiés pour une ou plusieurs journées.
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La représentation des activités peut également se faire par couleurs et les centres de charges par un symbole. Cette modification est possible depuis le module Personnalisation. |
Pour planifier un temps d’activité dans le futur ou affecter un temps réalisé dans le passé, vous avez deux possibilités : •Cliquer sur le bouton
OU •Faire un clic-droit sur le jour souhaité, Créer. Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvre et vous permet de configurer la tâche et/ou le centre de charges : 1.Cliquer sur 2.Sélectionner la tâche à déclarer dans le menu déroulant. Cette liste contient uniquement les tâches planifiables ET autorisées pour le gestionnaire. 3.Éventuellement faire de même avec le centre de charges. Cette liste contient uniquement les centres de charges planifiables ET autorisées pour le gestionnaire. 4.Sélectionner le mode de saisie de l’activité, la durée et la quantité le cas échéant. 5.Il est possible d'ajouter un commentaire. 6.Valider. Les Heures de travail à déclarer sont définies par le système et correspondent au temps pris en compte pour le calcul des activités, c’est-à-dire le temps effectif pour la journée auquel vient s’ajouter le temps d’absence pris en compte pour l’activité. Le Total d'activité pris en compte donne le total des temps d’activités de la journée. Ce total est indiqué en rouge s’il est supérieur à la base de calcul de l’activité et une anomalie est alors générée. |
, choisir la tâche/le centre de charges, puis cliquer sur le jour ou la période (en cliquant-glissant) pour lequel l’activité va être créée :
pour affecter une nouvelle tâche.Il est possible de modifier une tâche et/ou un centre de charges précédemment créé via le planning annuel. Pour cela : 1.Clic droit sur le jour à modifier. 2.Modifier 3.Une fenêtre s'ouvre et il est alors possible d'effectuer vos modifications. |
Il est possible de supprimer une tâche et/ou un centre de charges précédemment créé via le planning annuel. Vous avez deux possibilités : •Clic droit sur la ligne correspondant à la tâche/au centre de charges à supprimer, puis Supprimer. OU •Clic droit sur la ligne correspondant à la tâche/au centre de charges à supprimer, puis Modifier. Cliquer sur la ligne et sur le bouton |
.Il est également possible d’affecter des durées d’activité dans le passé (réalisées) ou le futur (planifiées) à un ou plusieurs salariés simultanément, pour une période choisie. Pour cela vous devez : 1.Ouvrir la liste des salariés. 2.Appuyer sur la touche Ctrl du clavier et cliquer sur les salariés à sélectionner en maintenant la touche Ctrl appuyée ou simplement cocher la case devant le nom de chaque salarié. 3.Cliquer sur le bouton 4.Vous accédez alors au même écran de création de fiche(s) d'activité. 5.Valider. |
qui se met alors à clignoter.