La gestion des activités permet de ventiler automatiquement les cumuls de l’ensemble des salariés afin de comptabiliser le temps passé par client et d’en faire une gestion analytique. Ce mode de gestion permet de lier les différents salariés, services, motifs d’absence et plages de travail à des centres de charges afin de réaliser un calcul automatique ou manuel des cumuls de clients.

Depuis le module Temps & Activités, vous pouvez facilement créer un nouveau client et l’affecter aux profils qui auront l’autorisation de l’utiliser. De cette façon, un Gestionnaire - Temps et Activités peut gérer l’utilisation d’un nouveau client sans avoir besoin de droits d’accès au module Droits utilisateurs.

Ajouter un client

1.Depuis le menu Temps & Activités > Paramétrer > Activités > Client(s), cliquer sur ou faire un clic droit depuis la liste des centres de charges Ajouter.

2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et éventuellement une Description pour ce client.

3.Saisir un Code de section analytique pour ce client.

4.Indiquer (facultatif) les dates entre lesquelles le centre de charges sera utilisable sur les terminaux et pour les utilisateurs salariés. Cette fonction sert à ne pas afficher les centres de charges ne servant plus.

5.Lier ce client aux éléments dont il est maître en cliquant sur à droite de l'encadré

6.Ajouter éventuellement le Taux horaire du client ainsi que la date d’application (paramétré précédemment depuis Paramétrage > Personnalisation > Activités > Mode de calcul du coût).

a.Pour ceci, cliquer sur le bouton .

b.Cliquer sur pour ajouter un nouveau taux ou sur pour modifier (écraser) le taux actuel.

c.Choisir la nouvelle Date ainsi que le Taux horaire.

d.Valider la saisie. Grâce à cette procédure, il est possible d’avoir un historique de tous les changements de taux horaires de chaque entité. La valeur du taux en cours qui s’affiche automatiquement à l’écran correspond au paramétrage que vous avez effectué auparavant.

7.Choisir le Profil de droits qui sera autorisé à l’utiliser.

•Le profil Salarié - Espace Personnel : Badgeuse virtuelle correspond aux profils qui ont le droit aux badgeages d’activités en mode Expert.

•Le profil Salarié - Espace Personnel : Déclaration d'activité correspond aux profils qui ont le droit de faire des déclarations d’activités.

•Le profil Salarié - Espace mobile correspond aux profils qui ont le droit de badger des clients via Smartphone.

•Le  profil Salarié - Terminal correspond aux profils qui ont le droit de badger des clients sur les terminaux.

•Le profil Manager - Espace personnel correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des clients dans l’Intranet.

•Le profil Manager - Espace mobile correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des clients via Smartphone.

•Le profil Gestionnaire - Temps et activités correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des clients.

•Le profil Manager - Planification correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des clients depuis le module Planification.

8.Suivre ces instructions pour attacher cette fiche à une entité.

9.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création.

Supprimer un client

Vous devez le sélectionner dans la liste, cliquer sur le bouton ou faire un clic droit Supprimer. Pour enlever un client d’un profil, vous devez le sélectionner dans le menu déroulant puis décocher le profil concerné. Validez par Enregistrer.

Impression codes-barres

Si vous le souhaitez, en cliquant sur Imprimer codes-barres, vous pouvez imprimer les codes-barres de différents clients :

•        en PDF en choisissant la configuration du lecteur (douchette, etc.)

•        grâce à l’imprimante Evolis en choisissant un modèle de badges.

Lorsque vous souhaitez imprimer les codes-barres de plusieurs clients, il vous suffit des les basculer vers les éléments sélectionnés. L’édition laissera apparaître le code-barres du client, son libellé ainsi que son abrégé.

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Voir aussi :

Affectation des activités aux terminaux

Créer des tâches

Analyser les résultats de client