Résultats

Le premier onglet Présence est le récapitulatif des cumuls calculés en fonction du temps de présence du salarié.

Partie Cumuls de présence

Le système vous présente ici les principaux cumuls sur la période demandée :

Théorique :         le cumul que l’employé aurait dû réaliser d’après son cycle de travail

Normal :         le cumul payé moins toutes les heures supplémentaires

Payé :         toutes les absences payées (congés payés, ...) ajoutées au cumul effectif

Effectif 0-24 :         le temps de présence sur le poste de travail ainsi que toutes les absences considérées comme effectives (mission, ...) entre 0-24h

Payé 0-24 :        toutes les absences payées (congés payés, ...) ajoutées au cumul effect entre 0-24h

Partie Crédit/Débit

Le crédit/débit est un compteur qui contient la différence entre le cumul payé du salarié et son cumul théorique, sur une période donnée ou pour chaque jour. Dans cette partie, nous avons :

Partie Compteurs

Cette partie regroupe l’ensemble des cumuls spécifiques à votre paramétrage, c’est-à-dire les heures spéciales, les heures supplémentaires et les primes. Les valeurs sont exprimées en heures pour les heures supplémentaires et les heures spéciales, en nombre d’occurrences pour les primes. Cumul période concerne les valeurs pour la période sélectionnée, Cumul exercice les valeurs annuelles depuis la date de dernière remise à zéro annuelle du compteur.

Partie Départs anticipés et retards 

Cette partie fait un récapitulatif de tous les départs anticipés et retards du salarié sur la période demandée.

Vous pouvez obtenir les résultats d’une période d'affichage souhaitée en cliquant sur le bouton Modifier.

Partie Total période

Cette partie regroupe :

• Base horaire période > la somme du cumul théorique de la période demandée

• Effectué période > la somme du cumul effectif de la période

• Écart base horaire période > l'écart entre le cumul théorique et le cumul effectif sur la période demandée

• Écart base horaire total en fin de période > cumul des écarts base horaire période depuis la dernière remise à zéro du compteur

Partie Détail écart base horaire

Cet écran affiche le détail par semaine/période de travail entre la base horaire et le temps effectué. S'affiche donc l'écart avec la base horaire, par semaine/période et au total.

Cet onglet regroupe les informations sur la somme des absences de chaque type. Tous les motifs d’absence possèdent un compteur de cumuls. Ce compteur doit être remis à zéro une fois par an, d’une part pour éviter que celui-ci ne gonfle trop et gêne les calculs de Kelio, d’autre part pour avoir des valeurs cohérentes pour tenir à jour des statistiques sur l’année par exemple.

Lorsque vous appliquez le Filtre d'affichage, le système propose de Prendre en compte les demandes d'absences/mission en attente pour le calcul des cumuls dans le futur. Une demande d'absence en attente dans le futur est prise en compte dans le solde prévisionnel (cumuls et soldes/exercice en cours et suivant). Une demande d'absence en attente dans le passé (aujourd'hui -1 jour) est considérée par le système comme non validée. Elle n'est donc pas prise en compte dans le calcul des cumuls d'absence et des soldes.

Le système propose également d'Arrêter les résultats à aujourd'hui pour les semaines, cycles, périodes de paie, mois et années en cours.

Vous visualisez également pour chaque absence :

•son abrégé

•son libellé

•sa couleur

•son type

•les cumuls des absences prises durant la période sélectionnée en heures, en jours et en nombre par absence (nombre de fois où le salarié a pris une absence)

•les cumuls des absences prises durant l'exercice en cours en heures, en jours et en nombre par absence (nombre de fois où le salarié a pris une absence)

•sa date de dernière remise à zéro

•le mode de calcul. Ce mode est paramétrable dans le système.

•le détail de l'absence

Chaque colonne peut être déplacée par un simple cliquer-glisser. Avec un clic droit dans l'en-tête de colonnes, vous pouvez afficher le mode de calcul (ouvré, ouvrable ou calendaire) de l'absence en question.

Le Détail de l'absence (consultable via un clic sur ) ouvre l'écran des fiches d'absence liées à un cumul, ceci dans le but de vous expliquer les cumuls affichés à 'écran.

Cet onglet concerne les , de congés et l'acquisition de congés : des compteurs qui ont été initialisés à une certaine valeur et qui sont ensuite décrémentés à chaque fois que le salarié prend une absence. Contrairement aux cumuls, il n’existe pas systématiquement de compteur de solde pour chaque motif d’absence. Pour avoir un solde associé à un motif, vous devez le créer dans le module .

Lorsque vous appliquez le Filtre d'affichage, le système propose de Prendre en compte les demandes d'absences/mission en attente pour le calcul des soldes. Une demande d'absence en attente dans le futur est prise en compte dans le solde prévisionnel (cumuls et soldes/exercice en cours et suivant). Une demande d'absence en attente dans le passé (aujourd'hui -1 jour) est considérée par le système comme non validée. Elle n'est donc pas prise en compte dans le calcul des soldes.

Vous pouvez afficher les valeurs à la date du jour ou à la fin de la période d'affichage.

Vue simplifiée

Vue complète

La fonction Explication vous aide à comprendre la valeur d'un solde en vous montrant l'évolution de celui-ci.

Cet onglet regroupe les informations sur toutes les pauses prises par le salarié.

Vous visualisez alors le nombre de pauses prises, le temps de pause pris et le temps de pause déduit de l'effectif (retiré si le salarié n'a pas pris tous ses temps de pause).

L’écran de modulation est accessible uniquement si ce type de calcul a été validé par le consultant Kelio dans le module Installation de Kelio et si le salarié sur lequel on est positionné est sur un horaire de modulation.

Les périodes consultables ici sont des périodes de modulation. Si vos périodes sont paramétrées sur une année civile, la période précédente sera du 01/01/19 au 31/12/19, la période en cours sera du 01/01/20 au 31/12/20 et la période future du 01/01/21 au 31/12/21. Si les périodes n’existent pas ou n’ont pas été paramétrées dans le système, un écran vous indiquera que les résultats sont indisponibles.

L'écran est composé de 3 parties :

Partie Objectif du salarié

L’Objectif en heures du salarié, c'est le cumul d'heures effectives à atteindre sur l'ensemble de la période de modulation. Il peut être initialisé de trois façons via un clic sur :

•à la valeur définie dans l'horaire - correspond à l'objectif défini dans le paramétrage de l'horaire de modulation

•au début de période - correspond au début de la période ou à la date de début d'affectation de l'horaire au salarié. Cela sert à initialiser la modulation en début de période, p.ex. à 1607h ; et puis à chaque absence, on vient retirer les heures d'absences. L’objectif évolue donc au cours de l’exercice de modulation. Cette valeur est à renseigner manuellement.

•à la fin de la période - correspond à l'objectif attendu en fin d'exercice. L'objectif restera fixe. Cette valeur est à renseigner manuellement.

La Prévision de la répartition. C'est le nombre d'heures calculées par le système, pour l'ensemble de la période de modulation, en fonction des paramètres connus pour ce salarié (horaires, absences, jours fériés, ...). Pour mettre à jour ces prévisions, utilisez le bouton Actualiser.

Le système affiche la Différence entre l’objectif du salarié et la prévision.

Partie Réalisé

Le nombre d’heures réalisées depuis le début de la modulation par le salarié. Le nombre d’heures qu’il reste à faire au salarié. C’est la différence entre le nombre d’heures réalisées et la prévision de la répartition.

Partie Détail semaine par semaine

Vous y retrouvez :

•Le numéro et les dates de la semaine

•Les heures réalisées par le salarié dans la semaine

•Les heures réalisées par le salarié depuis le début de la période de modulation en fin de semaine

•Le nombre d’heures théoriques de la semaine

•Le total des heures théoriques depuis le début de la période de modulation en fin de semaine

•Le solde de modulation de la semaine

•Le total du solde de modulation depuis le début de la période de modulation en fin de semaine

•Le solde de contrepartie de la semaine (si elle est activée)

•Le total du solde de contrepartie (si elle est activée) depuis le début de la période de modulation en fin de semaine

•Le cumul théorique hebdomadaire de l'horaire suivi

Il est possible d’avoir un aperçu du suivi de modulation sous forme de graphique en cliquant sur le bouton .

Cet onglet regroupe les informations sur les tâches, centres de charges et clients et affiche toutes les durées réalisées pour l’ensemble des motifs. Vous pouvez consulter les éléments seuls ou ensemble.

Vous visualisez les informations suivantes :

•les abrégés et libellés des tâches, centres de charges, clients

•la durée du temps réalisée sur la période demandée en heures, en jours, en quantité et en devise utilisée

•le détail de cumul

•la Base de calcul de l’activité sur la période demandée (cumul effectif)

•la durée totale de toutes les tâches et centres de charges réalisée sur la période demandée (en jours, heures et quantité)

•le cumul du coût total des tâches et centres de charges de la période demandée

Chaque colonne peut être déplacée par un simple cliquer-glisser. Le Détail (consultable via un clic sur ) donne pour chaque ligne le détail du cumul affiché.