La notion de Contrat horaire permet de constituer plusieurs contrats horaires et de les affecter, par exemple, à 50 personnes simultanément.

Un contrat horaire est un ensemble d'affectations et de paramètres permettant au système Kelio de fournir pour chaque salarié les résultats attendus en accord avec son contrat de travail.

tog_minus        Créer un contrat horaire

1.Cliquer sur icn_add_black.

2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et une éventuelle Description pour le nouveau contrat horaire créé.

3.Dans l'écran Contenu, cliquer sur les différents boutons icn_3 dots pour définir les options suivantes :

•La Durée du travail, pour renseigner les conditions comme la date de début et fin, le type et la base horaire, le taux, etc.

•Le Cycle de travail, afin d'affecter un cycle régulier d'horaires journaliers

•La Configuration de calcul, afin de définir les paramètres de calcul du système

•Le Calendrier des fins de périodes, afin de définir la date à laquelle la période de calcul est arrêtée

•Le Programme de contrôles

•Les Données applicatives, pour spécifier si le salarié est autorisé à sortir sans badgeage, s'il existe des absences générées automatiquement, si le système doit générer des absences Flexileave, etc.

•Le Cycle de télétravail, afin d'affecter un cycle régulier de motifs de télétravail

•Les Heures supplémentaires périodiques

•Le Calendrier de récupération, pour spécifier le calendrier associé au salarié

•Les Compteurs autorisés, afin de définir le type d'heures supplémentaires, d'heures spéciales et de primes, auquel le salarié à droit.

Dans la partie supérieure droite de l'écran, vous pouvez consulter les salariés qui sont affectés au contrat horaire sélectionné.

Il est possible de définir autant de modèles de contrats horaires que souhaité. Cela permet de constituer un référentiel de contrats horaires représentatif des différents contrats de travail existant dans l’entreprise.

Par exemple : Administratif 100%, Atelier Équipe 3x8 100%, Atelier Maintenance 75%, Itinérant, Cadres au forfait etc. Ces modèles seront associés directement aux salariés concernés en une seule affectation. Les créations et mutations de salariés deviennent alors très rapides. Enfin pour s’adapter aux particularités de chacun, des exceptions au modèle peuvent être directement définies par salarié.

icn_info

Lorsque l'Assistant de saisie de dates est activé, la date du contrat horaire peut servir pour le contrôle de la cohérence de dates.

Voir aussi :

Acquisition de congés