Il est possible de visualiser et de modifier les horaires journaliers et les cycles de travail pour les salariés du système Kelio.

Pour cela, cliquez sur Temps & Activités > Exploiter > Gérer > Horaires, puis sélectionnez le salarié souhaité dans la liste au bas de l'écran.

Vous pouvez naviguer sur la période (mois ou année) que vous souhaitez à l'aide des flèches icn_arrow_right. Vous pouvez choisir d'afficher que les horaires journaliers, que les cycles de travail ou les deux, en cochant les cases correspondantes au-dessus du calendrier.

Le bouton icn_wrench vous permet d'afficher les Options d'affichage du calendrier d'horaires. Vous pouvez alors personnaliser le calendrier en fonction de vos souhaits.

Dans la 1ère colonne qui s'affiche, deux boutons apparaissent à côté du nom du mois :

icn_setup Un clic sur ce bouton vous permet d'afficher le filtre du calendrier afin de paramétrer le premier mois qui sera affiché, d'afficher les numéros de semaines et les vacances scolaires.

icn_info2 Le bouton Info vous permet d'afficher la légende du calendrier.

 

Au survol d'une date précise, une fenêtre pop-up s'ouvre pour afficher une description de la journée. Celle-ci précise le contrat horaire, le cycle de travail, l'horaire journalier  et les périodes de travail.

tog_minusModifier un cycle horaire

Le menu Temps & Activités > Exploiter > Gérer > Horaires vous permet de modifier le cycle de travail.

1.Sélectionner la journée que vous souhaitez modifier.

2.Clic droit, Consulter le cycle de travail.

3.Vous pouvez choisir la Date de début et Date de fin.

4.À l'aide des boutons icn_arrow_down ou icn_3 dots, vous pouvez choisir un nouveau cycle de travail.

5.Valider.
tog_minusModifier un horaire journalier

Le menu Temps & Activités > Exploiter > Gérer > Horaires vous permet de modifier l'horaire journalier.

1.Sélectionner la journée que vous souhaitez modifier.

2.Clic droit, Consulter l'horaire journalier.

3.Vous pouvez consulter les périodes de travail avec les différentes plages.

4.Onglet Journée de travail :

•Issue de l'horaire, pour conserver la durée générée suite à la création de l'horaire

•Définie manuellement, pour entrer une durée précise

•Issue des périodes de travail, il est possible de modifier les différentes périodes de travail, et la durée s'ajuste automatiquement.

5.Onglet Périodes de travail afin d'insérer de nouvelles périodes de travail à l'aide du bouton Ajouter.

6.Onglet Commentaire de l'horaire pour insérer un commentaire lors de la modification.

7.Revenir à l'horaire issu du cycle de travail permet de remettre l'horaire par défaut quand un horaire a été affecté par exception.

8.Valider.

Afin d'effectuer ces modifications, vous devez posséder les droits nécessaires.

Le survol du bouton icn_paintbrush vous permet de consulter tous les horaires journaliers et les cycles de travail précédemment créés. Ainsi, vous pouvez sélectionner un horaire puis vous cliquez-glissez sur la période sur laquelle vous souhaitez appliquer la modification.