Les éditions standards sont accessibles à partir du menu Temps & Activités > Exploiter > Imprimer / Exporter > Éditions Standards. Elles ont été créées avec le logiciel contrairement aux éditions paramétrables que vous pouvez créer vous-même.
Éditions standards
La page d'accueil comporte deux écrans :
![]() | Sélection de l'édition pour le choix de l’édition standard à réaliser : |
oAbsences, permet d'imprimer les calendriers d'absences/missions, les cumuls d'absences, les soldes prévisionnels par salarié, par service, par contrat horaire, etc. oActivités (édition), permet d'avoir la liste des activités réalisées par un salarié, d'avoir la liste des centres de charges réalisés par un service, etc. Il est alors possible de l'imprimer/l'enregistrer (aucune modification possible). oActivités (export), celles-ci sont directement exportables vers Excel® (modification possible). oBilans, permet d'obtenir un bilan de fin période ou de fin de période avec détail des compteurs. Cette édition peut être soumise à signature (en option). oModulation, qui propose un récapitulatif de la modulation de chacun des salariés depuis le début de la période de modulation jusqu’à la date indiquée. oPlanning, affiche le planning des salariés, au choix les absences/missions, les activités, les horaires journaliers et le télétravail oRésultats, donne un récapitulatif d’informations visibles dans l'onglet Gérer de l'Exploitation, par ex. les badgeages à une date. oSuivis, permet d'obtenir un suivi de différents éléments, par exemple des anomalies, en les triant par salarié, service, date etc. |
oL’onglet Date pour le choix de la période/exercice, de la date de début/de fin. oL’onglet Salariés pour le choix du ou des salariés. oL'onglet Contenu afin de sélectionner les éléments à afficher. oL’onglet Mise en page pour définir comment doit être triée l’édition (par nom, par matricule, par service, …) et à quel moment le système doit changer de page (entre chaque salarié, chaque service, chaque contrat horaire, jamais, …). |
Lancer une édition
1.Sélectionner l'édition dans la colonne de gauche.
2.Indiquer si nécessaire les Dates pour lesquelles vous souhaitez sortir les informations.
3.Sélectionner les salariés pour lesquels vous souhaitez sortir les informations, soit via l'onglet Salariés, soit en sélectionnant les personnes dans la liste des salariés en bas d'écran.
4.Via l'onglet Contenu, activer les éléments que vous souhaitez voir apparaître.
5.Via l'onglet Mise en page, sélectionner dans la liste le type de Regroupement souhaité, indiquer si vous souhaitez un Saut de page pour ce regroupement, et choisir également l'Orientation de l'édition.
6.Ajouter aux favoris ajoute l'édition dans vos favoris ce qui permet l'automatisation de l'envoi.
7.Cliquer sur Imprimer afin de sortir l'édition au format PDF A4.
8.Cliquer sur Exporter afin d'envoyer l'édition sur un tableur au format Excel® avec la mise en forme du PDF et compatible Excel®, OpenOffice™.
Voir aussi :