De bezoekplanning beheren
Contents
Om al uw bezoeken aan uw populatie te bekijken, klikt u op BEHEREN > Bezoekers > Bezoekplanning. Dit scherm toont de planning die toelaat om toekomstige bezoeken en bezochte personen te tonen voor een bepaalde periode.
Het systeem toont een tabel met alle ingevoerde bezoeken vanaf een datum in de loop van de week. De bezoeken worden gesorteerd in oplopende chronologische volgorde, maar alle kolommen kunnen als sorteercriterium dienen.
De weergave van de planning configureren op basis van mijn behoeften
1.Wijzig de Periode waarin u bezoeken wilt bekijken door de Data in te geven of door op de datum te klikken in de kalender die u opent met 
. Om snel de periode te kunnen wijzigen moet u het vervolgkeuzemenu gebruiken dat volgende keuzes aanbiedt:
a.7 volgende dagen
b.Vandaag
c.Lopende week (van maandag tot zondag met de huidige dag)
d.Vorige week (van maandag tot zondag)
e.Volgende week (van maandag tot zondag)
2.De getoonde bezoeken filteren afhankelijk van hun Status.U hoeft alleen maar de bijbehorende selectievakken te selecteren of te deselecteren en op Toepassen te klikken..
Een bezoek dat plaatsvond tussen deze data verschijnt in de passende kleur. Een gegeven geeft herhalende bezoeken aan. Het aantal tussen haakjes stelt de tellers van de bezoeken voor.
•De toekomstige bezoeken (blauw)
•De beëindigde en plaatsgevonden bezoeken (zwart)
•De beëindigde maar niet-plaatsgevonden bezoeken (rood)
•De actuele bezoeken (groen)
•De bezoekers in afwachting (paars) - het bezoek moet van tevoren worden goedgekeurd door een beheerder
•Geblokkeerde bezoeken
3.Activeer eventueel om de n minuten Automatisch vernieuwen.
4.Om details van een bezoek te bekijken moet u hierop dubbelklikken. U kunt dan wijzigingen aanbrengen.
5.In het rechtergedeelte van de tabel bevinden zich knoppen voor het gemakkelijk Beginnen 
of Beëindigen 
van de bezoeken.
6.Vernieuwen laadt opnieuw de informatie op het scherm.
Een toegang openen via de bezoekplanning
Door te klikken op Toegang openen kunt u een toegang op afstand openen.
Lopende bezwaren bekijken via de bezoekplanning
Door te klikken op de knop Bezwaar verschijnt er een lijst met alle lopende bezwaren. Het doel van een bezwaar is om alle toegangen te ontzeggen aan een persoon of een badge.
Bekijk ook: