In deze module kan degene die belast is met de ontvangst van bezoekers het beheer van bezoeken op twee manieren benaderen:

•Registratie vooraf door de bezochte werknemer

•Vereenvoudige registratie in werkelijke tijd door degene die de ontvangst regelt

Ongeacht de registratiemodus heeft deze persoon een scherm ter beschikking om de bezoeken te controleren aan de hand van zes statussen. Bij het ontvangen van een bezoeker kan deze persoon met één klik:

•Het vooraf geregistreerde bezoek dat met deze bezoeker overeenkomt selecteren

•Het begin van het bezoek doorgeven aan het systeem

•Een SMS of e-mail sturen naar de bezochte werknemer

•Specifieke Toegangsrechten toewijzen aan dit soort bezoeker

•Automatisch een badge afdrukken

De module laat toe om ook waarschuwingen voor volgende gebeurtenissen aan te maken:

•Bezoeker brengt badge niet terug en einde bezoek

•Overschrijding van de voorziene eindtijd van het bezoek