Hide comments

De instellingen van de specifieke informatie van de gebruiker van Kelio gebeurt via de werknemersgegevens. Deze zijn toegankelijk via de modules:

•Tijdregistratie

•Personeelsbeheer

•Planning

•Medewerkersomgeving

Het aantal subtabbladen waarin u gegevens moet invoeren is dus afhankelijk van de verschillende rechten die aan de werknemer zijn gekoppeld. Ze laten toe om profielen toe te wijzen die de werknemersrechten bepalen. Het tabblad Gebruiker moet altijd ingevuld worden.

icn_infohelp

Stel zeker, vóór elke invoer, dat u de juiste werknemer geselecteerd hebt in de lijst met werknemers onderaan uw scherm. Als u de gewenste persoon niet kunt vinden, verifieer dan de periode van tewerkstelling!

icn_info

Als u een gebruiker in Kelio wilt aanmaken van wie u niet de aanwezigheidsuren beheert, maar die toegang moet verkrijgen tot de Kelio-software, moet dat via de Beheerdersomgeving - Gebruikersrechten gebeuren.
tog_minus        Gebruiker

Dit tabblad is beschikbaar vanuit BEHEREN > Instellen > Gebruikersrechten of Werknemersgegevens > Instellen > Gebruikersrechten.

Gebruiker

1.Specificeer de Loginnaam en het Wachtwoord die de werknemer gebruikt om toegang te krijgen tot Kelio.

2.Selecteer in welke Taal de gebruiker de software en eventueel ook het Woordenboek zal gebruiken.

3.Geef de verschillende Weergaveformaten aan.

4.Selecteer de Standaardweergaves van de tijdsduur. Daarna zult u eenvoudig kunnen switchen tussen de twee.

5.Selecteer een Contactlijst voor de berichten. De standaardcontactlijst wordt aangemaakt in de module instellingen.

Bedrijfsinternet

6.Vul het E-mailadres ontvanger in dat het systeem zal gebruiken om berichten te versturen die op hem betrekking hebben.

Synchronisatie van de afwezigheden naar de mailkalender

7.Om de mailkalender te synchroniseren met uw gedeclareerde afwezigheden in Kelio (afwezigheidsaanvragen en goedgekeurde afwezigheden), selecteert u de Mailserver die is ingesteld in de installatiemodule en vult u het Gebruikersaccount in. Deze commerciële optie vereist een eerdere technische installatie.

8. Opslaan.

tog_minus        Groepsmanagement

In dit menu kunt u de werknemersgegevens m.b.t. het organigram (personeelsnummer, afdeling, datum indiensttreding) definiëren. Beschikbaar via BEHEREN > Instellen > Beroepsgegevens > Groepsmanagement of Werknemersgegevens > Instellen > Beroepsgegevens > Groepsmanagement.

Organigram

1.Voer de Datum indiensttreding in. Geef eventueel de Begindatum dienstjaren op.

2.Voer het Personeelsnummer in. U kunt ook de uniciteit van dit personeelsnummerbepalen (in te stellen via Personeelsbeheer > Instellen > Personaliseerbare velden > Systeemvelden):

a.Globale uniciteit: uitsluitend het werknemersnummer 

b.Uniciteit per bedrijf: personeelsnummer + personeelsnummercode.

3.De Afdeling wijzigen.

a.Klik op icn_plus om een nieuwe verandering van afdeling toe te staan of op icn_pencil om de huidige afdeling te wijzigen (overschrijven).

b.Geef de Data voor de aanvang en het einde van de verandering van afdeling op.

c.Selecteer de afdeling in de keuzelijst.

d.Keur de wijziging goed door te klikken op icn_validate. In het geval van een fout, verwijdert u de aangemaakte regel door te klikken op icn_cross_blue.

e.Opslaan.

Dankzij deze procedure is het mogelijk om voor elke hoofdmap een geschiedenis van alle veranderingen van afdeling voor elke werknemer te hebben. De huidige afdeling van de werknemer is weergegeven met een boomstructuur. De naam van de hiërarchische verantwoordelijken van elk niveau is weergegeven is een hulpballon op het betreffende niveau.

icn_info

Als een werknemer uitgeleend is geweest in de Planning (optioneel), dan verschijnt deze tijdelijke verandering niet in de tabel. Tijdens de uitleenperiode zal zijn naam echter wel verschijnen in de lijst met werknemers van de afdeling waaraan hij uitgeleend is.

Hiërarchie

4.Als de in de tabel weergegeven verantwoordelijke niet de standaardverantwoordelijke is, klik dan op icn_pencil om het selectievakje uit te schakelen. Keur de wijziging goed door te klikken op icn_validate. Klik op icn_plus om een Standaardverantwoordelijke toe te voegen via de pijlen icn_arrow_right. Keur de wijziging goed door te klikken op icn_validate.

5.Als de persoon de Verantwoordelijke is voor een afdeling of werknemer, kruis dan het vak aan in de rubriek Hiërarchie en kies de afdeling(en) of werknemer(s) met behulp van de pijlen icn_arrow_right De naam van de verantwoordelijke wordt automatisch weergegeven in de gegevens van elke werknemer die hier wordt aangeduid.

Instelbare velden

6.Vul eventueel de Personaliseerbare velden in.

Documenten

7.Eventueel documenten toevoegen.

8.Opslaan.