De applicatie Berichten 
is een interne communicatietool die de dialoog in uw bedrijf vereenvoudigt. Uw werknemers kunnen onderling of met hun verantwoordelijken communiceren via conversatiegroepen. Elke gebruiker beschikt in zijn bestand over een contactenlijst, die u selecteert en waarin de personen staan waarmee hij kan communiceren.
Afhankelijk van de toegangsrechten tot de software is de berichtenservice beschikbaar vanuit:
•Startpagina
•Tijdregistratie
•Personeelsbeheer
•Planning
•Medewerkersomgeving
•Aanraakterminal
Iemand die tijdens het werk niet gestoord wil worden, kan offline gaan 
.
Er zijn 3 verschillende rollen:
•Werknemer - kan berichten ontvangen en (eventueel) beantwoorden. Deze heeft een recht nodig Gebruiker - Samenwerkingstools, Toegang tot de applicatie Berichten.
•Manager - kan gesprekken aanmaken. Deze heeft een recht nodig Gebruiker - Samenwerkingstools, Toegang tot de applicatie Berichten + Verzenden van berichten naar meerdere deelnemers toestaan.
•Moderator - kan ongewenste berichten wissen. Deze heeft een recht nodig Gebruiker - Samenwerkingstools, Toegang tot de applicatie Berichten + Definitieve verwijdering van een gesprek of een bericht (Moderatie).
|
Met het recht Werknemer - Terminal kunnen deze 3 functies worden gebruikt via een aanraakterminal. |
|
Deze functie is niet beschikbaar vanuit een apparaat met aanraakscherm (smartphone of tablet). |
1.Klik op Aanmaken. 2.Selecteer de Ontvangers. (dit moeten toegestane personen in uw gegevens zijn. De personen gemarkeerd met een rode lijn zijn momenteel niet online. 3.Geef een Onderwerp aan. 4.Schrijf uw Bericht. 5.Voeg eventueel een document toe door op de paperclip te klikken. 6.Geef aan of u de ontvangers toestaat om te antwoorden of niet. 7.Goedkeuren. Het bericht wordt verstuurd. 8.Zolang het bericht niet is gelezen door de ontvanger(s), kan het worden gewist. |
Bekijk ook:
Vaststelling van de standaardcontactlijst
