Carrière

In het menu Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Carrière > Arbeidsovereenkomst kunt u de informatie m.b.t. de overeenkomst tussen werknemer en werkgever bepalen. Er zijn twee categorieën werknemers mogelijk, vaste werknemers en uitzendkrachten. Met deze module kunt u beide eenvoudig en efficiënt beheren.

       Toewijzen van een arbeidsovereenkomst

1.Klik op om een nieuw Contract toe te voegen. 2.Voer het Contractnummer van de bekende Datums in. 3.Selecteer het Type contract. Het geselecteerde soort contract bepaalt welke velden moeten worden ingevuld bij het aanmaken van uw contracten. 4.Vermeld zo nodig het Toekomstige einddatum. Contractuele elementen Werknemer a.Geef de Aard van het contract, de Collectieve overeenkomsten en de Aanvulling op het arbeidscontract aan (afkomstig uit de systeemvelden). b.Geef aanvullende informatie over het contract zoals de Reden voor inschakeling, de Vervangen persoon, de Reden voor werkbezoek en de Huidige functie (afkomstig uit de systeemvelden). c.Geef aan of er een Proefperiode is en wanneer deze afgelopen zal zijn. oSelecteer het contract met de betreffende begindatum in de rubriek Werkcontracten. oVink Proefperiode aan. oVoer de datum van het Einde en/of de Vernieuwing van de proefperiode in. De status van de proefperiode verandert van Uit te voeren naar In uitvoering en Uitgevoerd, afhankelijk van het geselecteerde contract. oGeef de Duur (keuze tussen maanden, weken, dagen) aan als u dit wenst. d.Selecteer de Contractkenmerken (afkomstig uit de systeemvelden). e.Geef de Gewerkte tijd en de tijd Gelijkwaardig aan fulltime. Uitzendkracht a.Geef de Aard van het contract, het Uitzendbureau, de Collectieve overeenkomst en de Aanvulling op het arbeidscontract aan (afkomstig uit de systeemvelden).   b.Geef aanvullende informatie over het contract zoals de Reden voor inschakeling, de Vervangen persoon, de Reden voor werkbezoek en de Huidige functie (afkomstig uit de systeemvelden). c.Geef aan of er een Proefperiode is en wanneer deze afgelopen zal zijn. oSelecteer het contract met de betreffende begindatum in de rubriek Werkcontracten. oVink Proefperiode aan. oVoer de datum van het Einde en/of de Vernieuwing van de proefperiode in. De status van de proefperiode verandert van Uit te voeren naar In uitvoering en Uitgevoerd, afhankelijk van het geselecteerde contract. oGeef de Duur (keuze tussen maanden, weken, dagen) aan als u dit wenst. d.Selecteer de Contractkenmerken (afkomstig uit de systeemvelden). e.Geef de Gewerkte tijd en de tijd Gelijkwaardig aan fulltime. f.Geef de Einddatum van het contract op. g.Geef het Aantal wekelijkse uren op. h.Geef het Uurtarief en de Loongroep op. Het Factuurtarief wordt automatisch berekend op basis van deze gegevens. Na het aanmaken kunt u het contract Verlengen of Afsluiten in slechts enkele kliks. De oorspronkelijke Einddatum en het Aantal verlengingen worden automatisch weergegeven. Documenten 5.Voeg een document toe door te klikken op . Voeg eventueel een opmerking toe. Einde contract 6.Geef de Reden van vertrek aan met een commentaar als deze persoon bijvoorbeeld tijdelijk voor het bedrijf werkt. Klik op , en selecteer vervolgens via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie de verschillende elementen. Deze zijn het resultaat van de systeemvelden. 7.De Deadline voor het loonverschil kan worden gewijzigd in elk werkcontract dat aan de werknemers wordt toegewezen. 8.Vermeld het Overzicht van het rekeningsaldo. Deze zijn het resultaat van de systeemvelden. 9.Opslaan. 10.Vul eventueel de Vrije velden in. 11.Opslaan.

       Een bijlage aan het contract toevoegen

       Een arbeidsovereenkomst beëindigen

       Gegroepeerde opvolging van contracten

Het menu Personeelsbeheer> Beheren > Configureren > Carrière > Classificatie is bedoeld voor het toewijzen van een beroepscategorie, beroepsklasse, kwalificatie en loongroep. Deze informatie kan met name gebruikt worden als sorteer- of zoekcriteria.

Een personeelscategorie toevoegen/wijzigen

1.Klik op om de Personeelscategorie (Werknemer / Interimkracht) en de bijbehorende Begindatum in te voeren/te wijzigen.

2.Goedkeuren .

Een personeelscategorie verwijderen

1.Dubbelklik op de regel in kwestie.

2.Klik op .  

3.Klik op .

4.Bevestigen voor Ja.

5.Goedkeuren.

Een toewijzing van een personeelscategorie, professioneel statuut, kwalificatie en coëfficiënt toevoegen/wijzigen

1.Klik op .

2.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

3.Geef de Begindatum op.

4.Bevestig uw keuze met .

5.Vul eventueel de Personaliseerbare velden in.

6.Opslaan.

De functies en vaardigheden stellen u in staat om een bijzondere functie en alle gewenste vaardigheden toe te wijzen aan de werknemersgegevens van alle werknemers. Dankzij deze functie kunt u aanvullende informatie opslaan over de werknemers maar ook vervangingen van personeel beheren door de vaardigheidniveaus van de werknemers in Kelio Planning Pro te beheren.

Het menu Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Carrière > Functie en vaardigheden is bedoeld om het beheer van de functies en de verschillende vaardigheden van elk van uw werknemers en hun niveaus te vergemakkelijken. Het instellen gebeurt in het onderdeel Systeemvelden en dient ook voor de planning.

Functies en vaardigheden

1.Klik op om een nieuwe functie/vaardigheid toe te voegen of op om ze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

2.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie .

3.Geef de Datum van verwerven aan.

4.Voor de vaardigheden geeft u het Niveau en de Vervaldatum aan.

5.Keur de wijziging goed door te klikken op . In het geval van een fout, verwijdert u de aangemaakte regel door te klikken op .

Talen

6.Klik op om een nieuwe taal en een niveau toe te voegen of op om ze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

7.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

8.Keur de wijziging goed door te klikken op .

Functies

9.Klik op om een functie als personeelsvertegenwoordiger toe te voegen of op om deze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

10.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

11.Keur de wijziging goed door te klikken op .

Instelbare velden

12.Vul eventueel de Personaliseerbare velden in.

Documenten / Opmerkingen

13.Items toevoegen zoals hierboven beschreven.

14.Opslaan.

Op dit tabblad kunt u een controle uitvoeren voor elke medewerker van alle accreditaties die nodig zijn voor zijn post.

Certificeringen

1.Klik op om een nieuwe certificering toe te voegen of op om deze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

2.Selecteer de Reden via het dropdownmenu of de geavanceerde selectie . De Categorie wordt automatisch weergegeven.

Certificeringsperiodes

3.Klik op om de Datum van verkrijgen in te vullen. Als u een geldigheidsduur heeft opgegeven bij het aanmaken van de reden, dan wordt de Vervaldatum automatisch berekend. Anders kunt u deze invoeren. Het systeem berekent ook de Startdatum van de stappen voor verlenging.

4.Specificeer, afhankelijk van de configuratie, of de opleiding en het medisch onderzoek zijn uitgevoerd.

5.Vermeld of de certificering al dan niet moet worden verlengd.

6.Voeg eventueel een document toe.

7.Bevestig uw keuze.

8.Opslaan.

9.Voeg eventueel een document toe.

10.Opslaan.

Dit scherm geeft u een overzicht van alle gevolgde opleidingen door de werknemer en deze die hij wenst te volgen. Dankzij deze lijst kunt u gemakkelijk nagaan wat de status is van de afgelopen, lopende en toekomstige opleidingen.

Om informatie aan de lijst toe te voegen doet u het volgende:

1.Klik op .

2.Geef de Titel van de opleiding en selecteer de begin- en einddata.

3.Kies de Status (afkomstig uit de systeemvelden) in het dropdownmenu .

4.Geef de Aanmaakdatum van de aanvraag aan.

5.Selecteer of het een gecertifeerde opleiding is.

6.Geef de Omschrijving van de stage en de Omschrijving van de opleidingsinstelling.

7.Vermeld de duur in dagen en/of uren.

8.Voeg eventueel een Beschrijving toe.

9.Als u belangrijke documenten die betrekking hebben op de opleiding wenst toe te voegen zoals uitnodigingsbrieven, aanwezigheidslijsten of de behaalde diploma's.

10.Goedkeuren.

11.Opslaan.

12.Voeg eventueel een document betreffende de verschillende stages toe.

13.Opslaan.

Dit scherm biedt u de mogelijkheid om commentaren zoals algemene tevredenheid van de verantwoordelijke of het hoofddoel van de werknemer toe te voegen en bijlagen zoals tevredenheidsformulieren, documenten met doelstellingen, enz.

Om een gesprek aan de lijst toe te voegen, moet u handelen als volgt:

1.Klik op .

2.Vul de Omschrijving in en selecteer de Datum van het gesprek.

3.Selecteer het Type gesprek (Functioneringsgesprek of Evaluatiegesprek) in het dropdownmenu.

4.Voeg eventueel opmerkingen toe aan dit specifieke gesprek.

5.Koppel een document aan dit specifieke gesprek door te klikken op en vul een code voor het document in.

6.Opslaan.

Voeg een opmerking en een document toe en vul eventueel de Personaliseerbare velden in. Vergeet niet om voor uw invoer op Opslaan te klikken.

In dit scherm kunt u de kennis van uw medewerkers chronologisch traceren door middel van hun academische graden en diploma's. Geef voor ieder het opleidingsniveau aan en bevestig een kopie van hun diploma of andere ondersteunende documenten.

1.Selecteer het Opleidingsniveau (afkomstig uit de systeemvelden) in het dropdownmenu .

Basisopleiding

De historie van de opleiding omvat verschillende instellingen: het jaar van verkrijgen, het diploma, de school, een bijlage en een opmerking.

2.Klik op om informatie in de vrije velden in te voeren.

3.Goedkeuren door te klikken op .

Voorgaande werkervaring

De historie van voorgaande professionele ervaringen bevat verschillende instellingen: een begin- en einddatum, een tijdsduur, het bedrijf, de locatie, de beklede post, een bijlage en een opmerking.

4.Klik op om informatie in de vrije velden in te voeren.

5.Goedkeuren door te klikken op .

Als u belangrijke documenten die betrekking hebben op de opleiding wenst toe te voegen zoals academische graden en diploma's, volg dan deze instructies. Vul eventueel de Personaliseerbare velden in. Vergeet niet om voor uw invoer op Opslaan te klikken.

De beloningen in Kelio kunnen via een interface worden geïmporteerd of handmatig per werknemer worden ingesteld.

Zij worden ingedeeld in twee categorieën:

Historie van de salarissen

De historie van de salarissen omvat verschillende instellingen: een begin- en einddatum, een basissalaris, een brutosalaris, een variabel salaris, een nettosalaris, een netto te betalen en een netto belastbaar en een opmerking.

1.Klik op om informatie in de vrije velden in te voeren.

2.Goedkeuren door te klikken op .

Premietabel

De historie van de premies bevat verschillende instellingen : een omschrijving, betalingsdatum, frequentie, begin- en einddatum, bedrag, betalingsrubriek, premietype (afkomstig uit de systeemvelden) en een toelichting.

3.Klik op om informatie in de vrije velden in te voeren.  

4.Goedkeuren door te klikken op .

Voeg een opmerking en een document toe en vul eventueel de Personaliseerbare velden in. Vergeet niet om voor uw invoer op Opslaan te klikken.

Op deze plek kan diverse informatie gegroepeerd worden met behulp van de vrije velden en selectievelden die u eerder voor dit scherm hebt ingesteld. Om vrije informatie toe te voegen, dubbelklikt u op het veld Waarde en voert u de waarde in. Voor de selectievelden volstaat het om een keuze te maken uit het dropdownmenu.

U kunt ook Documenten en Opmerkingen toevoegen.