Persoonlijke gegevens

Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Identiteit, in dit tabblad kunt u meer gedetailleerde informatie over de identiteit van de werknemer invoeren.

Voer de gegevens in de blauwe velden in of wijzig deze en klik vervolgens op Opslaan.

•Titel (bij het invoeren van de geboortedatum wordt de leeftijd automatisch berekend en naast de naam op het scherm weergegeven)

•Verblijfsvergunning

•W.A. verzekering

•Nationale identiteitskaart

•Paspoort

•Instelbare velden

•Documenten

De identiteitsfoto van een werknemer beheren

In het venster Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Contactinformatie kunt u de privécontactinformatie en contactgegevens voor noodgevallen van de werknemer verzamelen. Voer de gegevens in de blauwe velden in of wijzig deze en klik vervolgens op Opslaan.

•Privé telefoonnummer

•Adres

•Persoonlijk internet

•Contacten bij noodgevallen (toevoegen, wijzigen of verwijderen met de pictogrammen , en )

•Instelbare velden

Het scherm Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Familiaal is bedoeld om u te helpen om de ontwikkeling van de gezinssituatie van de werknemer te beheren. U kunt ook de huidige situatie, de naam en de geboortedatum van zijn kinderen invoeren. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor het voorbereiden van de kerstboom.

Gezinssituatie

1.Klik op om een nieuwe gezinssituatie aan te geven of op om deze te wijzigen (overschrijft het huidige element).

2.Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie .

3.Voer de Begindatum in. Goedkeuren door te klikken op . In het geval van een fout, verwijdert u de aangemaakte regel door te klikken op .

Kinderen

4.Geef voor de kinderen de Naam en de Voornaam, de Geboortedatum, het Geslacht op, en eventueel of dit kind Ten laste van de werknemer is.

5.Voeg meer kinderen toe door op te klikken. Een automatische teller van het aantal kinderen van elke werknemer.

6.Dubbelklik op een bestaande lijn om wijzigingen door te voeren. Verwijderen gaat door te klikken op .

Partner

7.Vul de naam en voornaam van de partner in.

Documenten

8.Toevoegen van documenten, indien nodig.

9.Vul eventueel de Personaliseerbare velden in.

10.Opslaan.

Het tabblad Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Transport is bedoeld voor een beter beheer van de verplaatsingen en de transportmiddelen van uw werknemers.

Rijbewijs

1.Selecteer het Soort rijbewijs (zie systeemvelden) in het dropdownmenu.

2.Geef het Rijbewijsnummer en het Aantal punten op. U zult meldingen ontvangen over het aantal punten van het rijbewijs.

Traject huis - werk

Om statistieken te maken van de dagelijkse trajecten van uw werknemers of om de terugbetaling van hun verplaatsingen te berekenen, hebt u de mogelijkheid om de Afstand en de Duur van een traject aan te geven. Klik op , vul de voorgestelde velden in om het Vervoersbewijs waarvan de werknemer in het bezit is, toe te voegen. Indien u een huidig vervoersbewijs wilt wijzigen, kunt u dubbelklikken op de lijn in kwestie en de gewenste wijzigingen uitvoeren. U zult een melding ontvangen over de geldigheid van het vervoersbewijs.

Bedrijfswagen

Voer ook de gegevens over het voertuig van de werknemer in voor een beter beheer van uw vloot. Selecteer de verschillende elementen via de dropdownmenu’s of de geavanceerde selectie . Deze zijn het resultaat van de systeemvelden.

Voeg een opmerking en een document toe en vul eventueel de Personaliseerbare velden in. Vergeet niet om voor uw invoer op Opslaan te klikken.

In het venster Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Bank kunt u de verschillende banknummers van de werknemer invoeren in het formaat IBAN, BIC/SWIFT of anders voor een eventuele buitenlandse overschrijving. U kunt er een opmerking aan toevoegen.

De verschillende soorten Gebruik van de rekening zijn het resultaat van de systeemvelden. U kunt een document toevoegen aan dit tabblad door te klikken op . Voer eventueel de Personaliseerbare velden in en vergeet niet op voor de invoer op Opslaan te klikken.

Met Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Persoonlijke gegevens > Gezondheid op het werk kunt u anticiperen op de vernieuwingen van de vervaldatum van de erkenning van een handicap en de behandelend arts informeren.

Medische bijzonderheid

1.Vink het selectievak Heeft een erkende beroepsziekte aan.

2.Voeg een begindatum en een Opmerking toe.

3.Vink het selectievak Gehandicapte werknemer aan.

4.Klik op .

5.Voer de verschillende Kaartnummers in.

6.Selecteer de handicap van de werknemer in het dropdownmenu als u dit wenst. Het toevoegen van een ander soort handicap gebeurt in de Instellingen.

7.Voeg eventueel een vervaldatum in.

8.U kunt een document toevoegen aan dit tabblad door te klikken op .

Behandelend arts

Voer de gegevens in de blauwe velden in of wijzig ze en klik vervolgens op Opslaan.

Vul eventueel de Personaliseerbare velden in, voeg een document toe en overweeg of u de invoer wilt Opslaan.

Op deze plek kan diverse informatie gegroepeerd worden met behulp van de vrije velden en selectievelden die u eerder voor dit scherm hebt ingesteld. Om vrije informatie toe te voegen, dubbelklikt u op het veld Waarde en voert u de waarde in. Voor de selectievelden volstaat het om een keuze te maken uit het dropdownmenu.

U kunt ook Documenten en Opmerkingen toevoegen.