Medische afspraken

U moet de volgende opties in het profiel Beheerder - Personeelsbeheer toestaan om de medische afspraken in te stellen.

•Instellen > Afspraak voor medisch onderzoek voor het configureren van Redenen voor afspraak en de Medische centra.

•(Instellen > Personaliseerbare velden > Systeemvelden beheren voor de configuratie van het veld Resultaat medisch onderzoek. )

Het configureren van de redenen vindt plaats via het menu Instellen > Afspraak voor medisch onderzoek > Redenen voor afspraak.

1.Klik op de knop of klik met de rechtermuisknop in de lijst Toevoegen.

2.Voer een Omschrijving , Afkorting en Beschrijving voor deze reden in.

3.Geef de geschatte Tijdsduur van de afspraak aan. Deze wordt op de uitnodiging vermeld en geeft de in te voeren tijdsduur van de afwezigheid aan (voor werknemers die in tijdregistratie worden beheerd).

4.Selecteer de gegenereerde Afwezigheidsreden als u een afwezigheid wilt activeren wanneer een afspraak wordt gepland.

5.Indien de reden met een beperkte geldigheidsduur moet worden verlengd, geef dan een Frequentie aan (in dagen, weken, maanden of jaren).

6.Schakel Standaard gemailde uitnodiging in als er een uitnodiging met de werknemergegevens en de afspraken moet worden gegenereerd vanuit de software en/of als er een e-mail naar de werknemer moet worden gestuurd. Selecteer de uitnodiging in het dropdownmenu of via de knop . Deze moet vooraf worden ingesteld vanuit de Gemailde rapporten.

7.Voeg eventueel informatie over de reden toe. Deze wordt opgenomen bij het aanmaken van een afspraak.

8.Opslaan.

Het aanmaken van een medisch centrum is niet verplicht voor het beheer van de afspraken voor medisch onderzoek.

1.Klik op de knop of klik met de rechtermuisknop in de lijst Toevoegen.

2.Voer een Omschrijving , Afkorting en Beschrijving voor dit centrum in.

3.Vul de Contactinformatie van het centrum in. Deze informatie wordt gevoegd bij de uitnodigingen die aan de managers of de werknemers worden gestuurd.

4.Vermeld zo nodig het Nummer lidmaatschap.

5.Voeg documenten toe door te klikken op . Ze worden samen met de uitnodiging naar de werknemers gestuurd (toegangsplan, lijst van de elementen die bij de afspraken moeten geleverd worden,...).

6.Opslaan.