Supervisie
Contents
Als u een systeem moet beheren dat veel personen bevat, is het belangrijk dat u de meldingen van HR kunt beheren. Kelio centraliseert alle controlemogelijkheden voor uw werknemers in het menu Personeelsbeheer > Beheren > Supervisie > Controles.
Weergave van de onregelmatigheden/meldingen
In deze schermen kunt u selecteren:
1.De betreffendepopulatie of persoon.
2.Het gewenste gepersonaliseerde filter door te klikken op de knop Filter.
a.Weergaveperiode
b.Onregelmatigheden/Meldingen Te verwerken/Bevestigd
c.Alle of Sommige via 
, door te sorteren op ernst
3.Goedkeuren.
Zodra al deze keuzes gemaakt zijn, kunt u alle gevraagde onregelmatigheden/meldingen verkrijgen voor de populatie en voor de geselecteerde periode. Alle overige onregelmatigheden in verband het controleren van HR verschijnen hier met de ernst die eraan toegewezen is bij het instellen van de controleprogramma's.
Absoluut te corrigeren (het systeem kan niet berekenen of er geen correctie is)
Eventueel te corrigeren (het systeem kan het berekenen, maar de resultaat kunnen foutief zijn)
Ter informatie
Voor HR-informatie (Functionaliteit van een commerciële optie)
Voor elke onregelmatigheid beschikt u, ter informatie, over:
•De ernst
•Datum onregelmatigheid
•De status (te behandelen, goedgekeurd)
•type onregelmatigheid/gedetailleerde melding
•Een eventuele opmerking
•Informatie over het versturen van een waarschuwing
U kunt een kolom toevoegen door een nieuw weer te geven gegeven met een rechterklik te selecteren in de kop van de kolommen. Om terug te gaan naar de standaardweergeve, gebruikt u Terug naar het standaardbureaublad.
|
Opgelet, dit reset alle personalisaties van het systeem! |
Acties
Als u zich in deze lijst bevint, is het mogelijk om verschillende verrichtingen uit te voeren op deze onregelmatigheden:
Bevestigen
De onregelmatigheid vereffenen doet u door een onregelmatigheid goed te keuren om ze te laten verdwijnen uit de lijst, zonder ze te corrigeren. Ze zijn terug te vinden door het selectievak Goedgekeurde onregelmatigheden aan te vinken in het tabblad voor het selecteren van de controle van onregelmatigheden. Deze handeling is mogelijk door de onregelmatigheid te selecteren in de lijst en daarna te klikken op de knop Goedkeuren onderaan de lijst of door met de rechtermuisknop op de onregelmatigheid te klikken. Door de Ctrl-toets ingedrukt houden kunt u alle gewenste onregelmatigheden selecteren en ze in een enkele actie vereffenen. |
Alarmeren
Als u aanvullende informatie nodig hebt om bepaalde onregelmatigheden goed te keuren, kunt u dit melden aan de werknemer of diens manager. 1.Klik op Melden. 2.Selecteer naar wie de melding zal worden verstuurd: naar de werknemer, naar zijn supervisor, naar zijn beslisser boekingen en afwezigheden (optioneel). 3.Kies de Meldingsmodus: •E-mail. Het adres van de ontvanger moet worden ingevuld in het tabblad Beroepsgegevens van de werknemersgegevens. •SMS. Er moet een mobiel telefoonnummer worden ingevuld in het tabblad Beroepsgegevens van de werknemersgegevens.
4.Voer een Bericht in. 5.Klik op Melden om het bericht te versturen. 6.Een indicator in de kolom Melding verstuurd biedt informatie over de onregelmatigheden waarover reeds een melding is verzonden.
|
Een proces starten
Het is mogelijk een onregelmatigheid goed te keuren tijdens het starten van een HR-proces: 1.Selecteer het gewenste HR-proces. 2.Geef de Ingangsdatum en Ingangstijd aan. 3.Kies de Optie(s) bij het starten van een taak. Toepassen. De aan de opties gekoppelde taken worden weergegeven. 4.Er wordt standaard een Opmerking gegenereerd, maar die kan naar behoefte worden gewijzigd. 5.Als alles goed is: Starten. 6.De staat van de onregelmatigheid gaat naar Goedgekeurd. 7.Om de voortgang van het proces te volgen, gaat u naar het menu HR-proces.
|
Bekijk ook: