HR-proces

Om een proces individueel te starten, gaat u naar het menu Personeelsbeheer > Beheren > Beheren > Hr-proces > Geprogrammeerde processen:

1.Selecteer de populatie of de betrokken persoon. Zijn registratie kan in het verleden, het heden of in de toekomst liggen.

2.Klik op om een nieuw proces te programmeren.

3.Selecteer het HR-proces in het dropdownmenu of via de knop.

4.Geef de Ingangsdatum en Ingangstijd aan.

5.Selecteer Optie(s) bij de start in het dropdownmenu of via de knop. Als het model geen optie heeft, is dit veld verborgen.

6.Toepassen.

7.De lijst met taken die voor dit proces zijn gedefinieerd, wordt weergegeven op het scherm. Door te dubbelklikken op een taak verschijnt het pictogram en u kunt Aanvullende informatie voor de taak toevoegen. Bevestig uw keuze en sla deze op via een klik op .

8.Starten.

Het systeem geeft aan dat het proces succesvol is aangemaakt. Sluit het venster. Het proces komt nu in de fase Gepland.

Als u een proces wilt annuleren, gaat u naar het menu Personeelsbeheer > Beheren > Beheren > HR-proces > Geprogrammeerde processen. Selecteer het proces in de lijst en klik op Proces annuleren rechts onderaan het scherm. Alle taken worden geannuleerd en het proces komt in de fase Voltooid.

Het controleren van gerstarte processen vindt plaats via het menu Personeelsbeheer > Beheren > Beheren > HR-proces > Geprogrammeerde processen.

•Met de Status kunt u zien in welke fase het proces zich bevindt (zie Legenda).

•De Voortgang geeft aan hoeveel taken al zijn afgehandeld en wat er nog moet gebeuren.

•De kolom Onregelmatigheden waarschuwt u voor een:

o Proces met taak/taken met fout bij ontvanger

o Proces met taak/taken die te laat zijn

•Een klik op In de kolom Detail opent de details van dit proces. Alle taken worden weergegeven met hun status, datum, details, enz. U kunt deze taken rechtstreeks vanuit dit scherm wijzigen. Zie het hoofdstuk Taakvoortgang volgen voor meer informatie.

Afhankelijk van de Status van het proces kunt u Het proces annuleren of Verwijderen (zie Legenda).

Het controleren van de opgestarte taken vindt plaats via het menu Personeelsbeheer > Beheren > Beheren > HR-proces > Toegewezen taken.

•Met de Status kunt u zien in welke fase de taak zich bevindt (zie Legenda).

•De Voortgang geeft aan hoeveel taken al zijn afgehandeld en wat er nog moet gebeuren.

•De kolom Onregelmatigheden waarschuwt u voor een:

o Proces met taak/taken met fout bij ontvanger

o Proces met taak/taken die te laat zijn

Detail van de taak

Door te klikken op in de kolom Detail opent het detail van deze taak. Alle taken worden opgesomd met hun statussen, geplande begin- en einddatum, details, enz.

Informatie

Dit tabblad bevat de informatie over de configuratie van de taak, waaronder de URL-link en de instructies die u tijdens het aanmaken van de taak heeft ingevoerd onder het tabblad Informatie en de aanvullende informatie die door een beheerder is ingevoerd. Het geeft ook werknemersgegevens weer.

Verwerking

Dit tabblad bevat de gevraagde informatie voor deze taak (In te vullen velden, Verplichte en vrije documenten).

Opmerking

Dit tabblad bevat opmerkingen van de ontvanger. Voeg een opmerking toe door te klikken op en in het grijze veld te typen. Bevestig uw keuze via . Opslaan.

Acties voor een taak

Afhankelijk van de Status van de taak kunt u meerdere acties uitvoeren door de taak te selecteren.

•Gepland - Opnieuw toewijzen

•Gepland - Doorgaan naar proces

•Gepland - Beëindigen

•Te verwerken - Opnieuw toewijzen

•Te verwerken - Afhandelen

•Te verwerken - Beëindigen

•Te verwerken - De taak annuleren

•Wordt afgehandeld - Opnieuw toewijzen

•Wordt afgehandeld - Beëindigen

•Beëindigd - Geen actie

•Geannuleerd - Geen actie

Doorgaan naar proces - de start forceren van een taak waarvan de ingangsdatum in de toekomst ligt (alleen mogelijk als alle gerelateerde eerdere taken gepland zijn)

Opnieuw toewijzen - ontvanger wijzigen

Wordt afgehandeld - verantwoordelijkheid nemen voor de taak (voor een beheerder is dit mogelijk, zelfs als hij niet de ontvanger van de taak is)

Beëindigen - een taak beëindigen (voor een beheerder is dit mogelijk, zelfs als hij niet de ontvanger van de taak is of de taak heeft overgenomen)

Annuleren - de lopende verwerking annuleren

Het is tevens mogelijk om een lijst van processen van meerdere werknemers tegelijkertijd voor een gekozen periode weer te geven. Om dit te kunnen doen, moet u:

1.Open de lijst van werknemers.

2.Druk op de toets Ctrl van het toetsenbord en klik op de te selecteren werknemers door de toets Ctrl ingedrukt te houden of eenvoudigweg het selectievak vóór de naam van elke werknemer in te schakelen.

3.Klik op de knop die vervolgens begint te knipperen.

4.U krijgt toegang tot een globaal overzicht van de processen. Met het filter kunt u gemakkelijker navigeren.

Een proces voor meerdere werknemers aanmaken

5.U kunt een proces toevoegen door te klikken op .

6.Volg de stappen voor het opstarten van een proces.

7.Starten.

Gegroepeerde acties voor de taken

8.Afhankelijk van de taakstatus kunnen deze acties worden uitgevoerd door meerdere taken in de lijst te selecteren.

9.Beëindigen, Doorgaan naar proces, Taak annuleren, Afhandelen, Opnieuw toewijzen.

U moet de volgende opties in het profiel Beheerder - Personeelsbeheer toestaan om de medische afspraken te beheren.

•Beheren > Beheren > HR-proces voor het beheer van HR-processen.

Om de ontvanger berichten te laten ontvangen over de te verwerken taken, moet hij daartoe worden gemachtigd via het profiel Werknemer - Persoonlijke ruimte.

•HR-applicaties > HR-processen > Kennisgeving per e-mail ontvangen over de te verwerken taken

Om de ontvanger kennisgevingen te laten ontvangen op het startpagina, activeert u de optie in de tegel kennisgevingen die gebruikt wordt op zijn profiel Gebruiker - Startpagina.