Een declaratie wordt aangemaakt door een gebruiker en doorgegeven aan een andere gebruiker, die de aanduiding beslisser krijgt. Die laatste keurt de declaratie al dan niet goed. Wanneer de declaratie is goedgekeurd voor alle betrokken gebruikers, geeft dat de instructie om boekingen/meldingen aan te maken in het tijdregistratiesysteem.

Deze applicatie is toegankelijk via het menu Managersomgeving > Aanwezigheidsdeclaratie en maakt het mogelijk om aanwezigheidsdeclaraties te beheren.

tile_declaration_group

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

 

icn_info

Als manager kunt u, afhankelijk van uw rechten, declaraties maken voor iemand in uw team.

tog_minus        Declaraties goedkeuren

Door te klikken op Goedkeuren kan de beslisser het volgende weergeven (afhankelijk van het filter):

•de declaraties in afwachting van gebruikers waarvoor hij de beslisser is,

•de declaraties die hij heeft geweigerd,

•de goedgekeurde declaraties, als hij de laatste beslisser is.

Hij kan alle declaraties in afwachting goedkeuren of weigeren door de status ervan te wijzigen via het vervolgkeuzemenu . Iedere bewerking moet worden goedgekeurd met Goedkeuren.

In dit scherm kan de beslisser ook het doorsturen van declaraties die voor hem bestemd waren activeren door te klikken op de link Activeer doorsturen.

Voor iedere aanvrager ziet u:

•het Aantal declaraties,

•de Naam van de aanvrager,

•het Badgenummer van de aanvrager,

•de Datum van de eerste aanvraag,

•de Datum van de laatste aanvraag,

•de Status van de aanvragen (goedgekeurd, geweigerd of in afwachting).

tog_minus         Een enkele declaratie goedkeuren

Het scherm kunt u openen via het menu Aanwezigheidsdeclaratie > Goedkeuren en door daarna op de aanvrager te klikken.

In het bovenste deel van het scherm ziet u de boekingen/tijden die voor de gekozen dag en gebruiker zijn gedeclareerd. De goedkeuring van de declaratie gebeurt door de status te veranderen met behulp van het dropdownmenu.

Onder aan het scherm staat een tabel waarin de gebruiker het totale aantal uren ziet dat hij heeft gedeclareerd en het theoretische totaal voor de weergegeven week.

U kunt ook een goedkeuring uitvoeren van het dagelijkse detailscherm van de aanwezigheidsdeclaratie (toegankelijk door te klikken op de datum).