Een afwezigheid in de toekomst wijzigen

Er bestaan drie gevallen van wijziging van een afwezigheid:

1.De wijziging van een geweigerde aanvraag.

2.De wijzigingsaanvraag van een goedgekeurde aanvraag.

3.De wijzigingsaanvraag van een afwezigheid (alleen voor de redenen met de bijbehorende rechten).

 

De wijzigingsschermen zijn toegankelijk vanuit de Kalender of het menu Aanvragen in een lijst weergeven. De procedure is hetzelfde voor u of een gebruiker die u beheert.

 

tog_minus        Een geweigerde aanvraag wijzigen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden of de lijst met aanvragen, kunt u de details weergeven door te klikken op een aanvraag in afwachting van goedkeuring (scherm gelijkaardig aan het scherm voor aanmaken).

De status van de afwezigheid (afwezigheid, werkbezoek of thuiswerken) verschijnt onderaan het scherm.

Het is dan mogelijk om wijzigingen aan te brengen en de gewijzigde aanvraag door te zenden door op Bevestigen te klikken.

tog_minus        Een goedgekeurde aanvraag wijzigen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden, kan de gebruiker klikken op een goedgekeurde aanvraag om de details weer te geven.

De geschiedenis van de aanvraag wordt bewaard in de zone Opmerking van het goedgekeurde afwezigheids- of thuiswerkbestand.

Om de goedgekeurde aanvraag te wijzigen, klikt u op Wijzigen. Een scherm dat lijkt op het scherm om een aanwezigheid aan te maken wordt geopend. Voer de gewenste wijzigingen uit en klik op de link Bevestigen. De beslisser ontvangt dan uw verzoek tot wijziging. Na de goedkeuring zal de nieuwe aanvraag de oude vervangen.

icn_infohelp

De wijziging is alleen mogelijk voor toekomstige aanvragen!

tog_minus        Handmatig een afwezigheidsbestand of thuiswerkbestand wijzigen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden kan de gebruiker op een afwezigheidsbestand of thuiswerkbestand klikken om de details weer te geven. Als u beschikt over de benodigde rechten om over deze afwezigheid te bewerken, kunt u klikken op Wijzigen om een gelijkaardig scherm te openen als het scherm om een aanvraag te maken. Voer de gewenste wijzigingen uit en klik op de link Bevestigen. De beslisser ontvangt dan uw verzoek tot wijziging. Na de goedkeuring zal de nieuwe aanvraag de oude vervangen.