Verwijder een afwezigheid

Er bestaan drie gevallen van verwijderen van een aanvraag:

1.Een geweigerde aanvraag verwijderen.

2.Een goedgekeurde aanvraag verwijderen.

3.een verwijderingsaanvraag van een afwezigheid (alleen voor de redenen met de bijbehorende rechten).

De verwijderingsschermen zijn toegankelijk vanuit de Afwezigheidskalender of het menu Afwezigheidsaanvragen in een lijst opnemen. De procedure is hetzelfde voor u of een gebruiker die u beheert.

tog_minus        Een geweigerde aanvraag verwijderen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden kunt u de details weergeven door te klikken op een aanvraag in afwachting van goedkeuring (scherm gelijkaardig aan het scherm voor aanmaken)

De status van de afwezigheid (afwezigheid, werkbezoek of thuiswerken) verschijnt onderaan het scherm.

U kunt de aanvraag dan verwijderen door op Verwijderen te klikken.

Met een klik op Lijst aanvragen wordt de lijst met niet-verwijderde aanvragen van een gebruiker weergegeven. Om een van die aanvragen te verwijderen, activeert u het selectievak in de tabel en klikt u op Verwijderen. De aanvraag wordt dan definitief verwijderd en kan ook niet meer door de beslisser worden bekeken.

tog_minus        Een goedgekeurde aanvraag verwijderen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden, kan de gebruiker klikken op een goedgekeurde aanvraag om de details weer te geven.

De geschiedenis van de aanvraag wordt bewaard in de zone Opmerking van het goedgekeurde afwezigheids- of thuiswerkbestand.

Om de goedgekeurde aanvraag te verwijderen, klikt u op Verwijderen. De beslisser ontvangt uw aanvraag tot verwijdering. De manier waarop het verwijderen van een goedgekeurde aanvraag wordt goedgekeurd is dezelfde als voor een aanvraag. De beslisser ontvangt uw aanvraag tot verwijdering. De afwezigheidsreden wordt verwijderd als het verzoek tot verwijdering goedgekeurd is. kan ook niet meer door de beslisser worden bekeken.

icn_infohelp

Verwijderen kan alleen voor toekomstige aanvragen!

tog_minus        Een afwezigheids- of thuiswerkbestand verwijderen

Vanuit de jaarkalender van afwezigheden kan de gebruiker op een afwezigheidsbestand of thuiswerkbestand klikken om de details weer te geven. Als u beschikt over de benodigde rechten om over deze afwezigheid te bewerken, kunt u klikken op Verwijderen om een verwijderingsaanvraag te starten. De manier waarop het verwijderen van een bestand wordt goedgekeurd is dezelfde als voor een afwezigheidsaanvraag. De beslisser ontvangt uw aanvraag tot verwijdering. Het bestand wordt verwijderd als het verzoek tot verwijdering goedgekeurd is.