Om wijzigingen te kunnen aanbrengen in uw planningen, is het soms nuttig om de werkuren van een werknemer aan te passen.

tog_minus        Wijzigen van een rooster

In de datum-tot-datum-weergave kunt u op de volgende wijze nauwkeurige aanpassingen aanbrengen voor elke werknemer:

1.Activeer de roosters icn_work schedule in de werkbalk.

2.Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op het dagrooster dat u wilt wijzigen. Er verschijnt een keuzelijst op het scherm.

3.Klik op de koppeling Rooster raadplegen om toegang te krijgen tot de details van de verschillende werkperiodes op de geselecteerde dag.

Het venster met de verdeling van de werkperiodes wordt weergegeven. Dit venster toont de grafische weergave van de werkperiodes (bovenste gedeelte), plus de verschillende begin- en eindtijden van elke periode. U kunt hier het volgende doen:

•Het Dagrooster van de werknemer voor deze dag wijzigen met behulp van het vervolgkeuzemenu icn_scrolling of door te klikken op icn_3 dots.

•De Theoretische tijd van de dag verlagen of verhogen met behulp van de pijlen. Door het vakje Afkomstig uit werkperioden te selecteren, volgt de theoretische tijd automatisch de wijzigingen van de werkperiodes.

•De begin- en eindtijden van de Werkperiodes wijzigen of toevoegen (aanmaken van extra werkperiodes).

 

icn_info

Het is ook mogelijk om een rooster aan te passen vanuit de uur-tot-uur-weergave (zie hieronder), met als voordeel dat u dit grafisch kunt doen terwijl u een globaal overzicht hebt van alle werknemers op die dag. Elke aanpassing leidt tot een herberekening.

4.Door te klikken op Opslaan bevestigt u de ingevoerde gegevens. Het dagrooster is nu gewijzigd op basis van de ingevoerde nieuwe gegevens.

 

icn_infohelp

De wijziging van dit rooster zal enkel invloed hebben op de aangepaste dag en werknemer.

tog_minus        Aanpassing rooster van uur-tot-uur

Om wijzigingen aan te brengen in uw planningen, is het af en toe nuttig om de roosters van een werknemer aan te passen. In de uur-tot-uur-weergave kunt u op de volgende manier nauwkeurige wijzigingen aanbrengen voor elke werknemer:

1.Activeer de roosters icn_work schedule in de werkbalk.

2.Selecteer Uur in het menu Bekijk op de werkbalk.

3.Klik op icn_arrow_big_blue voor de naam van de betrokken persoon om over te schakelen naar de uitgebreide modus.

4.Klik op het rooster dat u wilt wijzigen. Er verschijnt een kruis Plan_cross waarmee u de werkperiode naar rechts of links kunt verschuiven:

Hour mode_1

Dit rooster is verplaatst van 9.00 naar 8.30 uur. De eindtijd is automatisch aangepast.

5.U kunt hetzelfde doen met behulp van de toetsenbordsnelkoppeling Ctrl+pijltjes. Wanneer u met de muis het einde van een werkperiode in het rooster nadert, verschijnt er een dubbele pijl Plan_arrow . Hiermee kunt u de geselecteerde werkperiode verlengen of verkorten:

 

Hour mode_2

Deze werkperiode is verkort van 9.00 tot 10.00 uur.

U kunt hetzelfde doen met behulp van de toetsenbordsnelkoppeling Ctrl-Shift+pijltjes. Om de bewerkingen ongedaan te maken, kunt u de toetsencombinatie Ctrl+Z gebruiken of met de rechtermuisknop klikken op het rooster en Terugkeren naar de oorspronkelijke werkperiodes kiezen.

 

icn_infohelp

Om de tijdschaal aan uw behoeften aan te passen, kunt u het menu icn_resize gebruiken. De nauwkeurigheid van de grafische invoer is echter afhankelijk van de instelling die u hebt gekozen in de algemene opties van de planning.

icn_infohelp

Het wijzigen van dit rooster zal uitsluitend van invloed zijn op de gewijzigde dag en werknemer. Als u de roosters van meerdere personen tegelijkertijd wilt wijzigen, vindt u hier meer informatie.

tog_minus        Gegroepeerd wijzigen van de werkperioden

Wanneer een roosterwijziging van invloed is op meerdere werknemers, kan het omslachtig zijn om hun werkperioden één voor één te wijzigen. Om te voorkomen dat u onnodig tijd verspilt, kunt u de functie Werkperioden globaal wijzigen gebruiken.

1.Activeer de roosters icn_work schedule in de werkbalk.

2.Selecteer een of meer opeenvolgende dagen (of delen van dagen) in de planning voor een of meer personen door middel van klikken en slepen.

3.Klik met de rechtermuisknop op Werkperioden globaal wijzigen.

4.Wijzig de personen of voeg personen toe via het menu icn_3 dots.

5.Selecteer de betreffende datums.

6.Er zijn twee situaties mogelijk:

A.Het betreft dezelfde werkperiodes:

1.Wijzig de begin- en eindtijden van de werkperiodes of voeg de begin- en eindtijden toe (aanmaken van extra werkperiodes).

2.Bevestig uw keuze.

B.Het betreft verschillende werkperiodes:

1.Selecteer de elementen die u wilt wijzigen.

3.Ofwel u verschuift alle periodes een bepaald aantal uren.

4.Ofwel u verschuift alleen bepaalde periodes.

5.Bevestig uw keuze.

tog_minus        Wijzigen van activiteiten

In de datum-tot-datum-weergave en met behulp van de optie Analytics kunt u op de volgende wijze nauwkeurige aanpassingen aanbrengen voor elke werknemer:

1.Activeer de activiteiten icn_activity op de werkbalk.

2.Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op de activiteit die u wilt wijzigen. Er verschijnt een keuzelijst op het scherm.

3.Klik op de koppeling Activiteit raadplegen om toegang te krijgen tot de details van de verschillende activiteiten op de geselecteerde dag. Hier hebt u de volgende mogelijkheden:

•Het type van de taak, kostenplaats of client wijzigen met behulp van de toets icn_pencil

•De duur van de activiteit, kostenplaats en client wijzigen

•Een activiteit toevoegen via een klik op de knop tog_plus

•Een activiteit verwijderen via een klik op de knop icn_dustbin.

icn_infohelp

Wanneer u bewerkingen uitvoert op wat er is gepland, zal de impact van de planning op de uitgevoerde werktijd afhangen van de regel automatische generatie activiteit.

Wanneer u alle activiteiten verwijdert die zijn aangemaakt of gegenereerd voor een voorbije dag en als daarbij een regel voor automatische generatie is toegepast op de werknemer, zal het systeem – uitsluitend in dit geval – de automatische generatie van de standaardactiviteit en van de geplande activiteiten in de toekomst opnieuw uitvoeren voordat de dag is verstreken.

4. Door te klikken op Opslaan bevestigt u de ingevoerde gegevens. De activiteiten zijn nu gewijzigd op basis van de ingevoerde nieuwe gegevens.

Klikken om te vergroten/verkleinen        Wijzigen van het thuiswerken

In de datum-tot-datum-weergave kunt u op de volgende wijze nauwkeurige aanpassingen aanbrengen voor elke werknemer:

1.Activeer het thuiswerken icn_teleworking in de werkbalk.

2.Dubbelklik of klik met de rechtermuisknop op de reden voor thuiswerken die u wilt wijzigen. Er verschijnt een keuzelijst op het scherm.

3.Klik op de koppeling Thuiswerkbestand raadplegen om toegang te krijgen tot de details van de geselecteerde dag.

4.Ga verder met het invoeren of aanpassen van de verschillende instellingen:

•Reden voor thuiswerken,

•Periode van het thuiswerken,

•Opmerking,

•Toegekende tijd per afwezigheidsdag.

5.Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

tog_minus        Kopie van een periode

Met kopiëren/plakken kunnen geplande periodes (van roosters, thuiswerken, afwezigheden en activiteiten) worden gekopieerd om deze in een andere periode en eventueel andere werknemers te plakken. Ga als volgt te werk om een geplande periode te kopiëren:

 

1.Selecteer een of meer geplande dagen selecteren voor een of meer werknemers in het planningsrooster.

2.Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde periode en klik op Kopiëren of gebruik de toetsen Ctrl-C.

3.Klik op de eerste dag van de periode waarop u de geplande roosters wilt plakken.

4.Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde periode en klik op Plakken of gebruik de toetsencombinatie Ctrl+V.

 

In tegenstelling tot de pipet worden bij het kopiëren van de geplande elementen alle elementen overgedragen die aanwezig zijn op de geselecteerde dag(en). Dit wil zeggen: als u alleen de roosters wilt kopiëren, moet u alle andere elementen in de werkbalk deactiveren. Om na te gaan welke elementen zijn toegekend aan een werknemer, is het raadzaam te schakelen naar de uitgebreide modus, waarin alle informatie zal worden weergegeven. Op deze wijze kunt u de elementen deactiveren die u niet witl kopiëren.

Tijdens het plakken worden de elementen die reeds aan de werknemers zijn toegekend, overschreven door de vervangende elementen.

Als u de weergave van afwezigheden hebt gedeactiveerd en de waarschuwingsfunctie is geactiveerd, verschijnt het bericht dat u bezig bent een element te plannen op een dag waarop een afwezigheid staat gepland.

 

icn_infohelp

In de weergave per halve dag vervangt het systeem de elementen van de volledige dag door de nieuwe selectie, zelfs als u slechts een halve dag hebt geselecteerd.

 

Om de bewerkingen ongedaan te maken, kunt u de toetsencombinatie Ctrl+Z gebruiken of met de rechtermuisknop klikken op het rooster en Verwijderen kiezen. U hebt de keuze om de gegevens van één dag of van de volledige geselecteerde periode te verwijderen. Vink in dat geval het selectievakje helemaal boven in het venster aan om alles te selecteren.