De kolommen van de zone met de human resources bevatten verschillende gegevens over de werknemers (naam, voornaam, functie, vaardigheden, uurcontract, enzovoort). Door deze kolommen te personaliseren, kunt u andere informatie uit de werknemergegevens selecteren voor weergave. U hebt de mogelijkheid om verschillende personalisaties aan te maken en deze op te slaan. U kunt deze personalisaties vervolgens naar believen activeren en deactiveren om de gewenste informatie te tonen.

U opent het scherm voor het aanmaken van personalisaties door te klikken op het pictogram clé molette petite taille van de zone met de human resources. Het menu toont de lijst met alle reeds aangemaakte personalisaties en biedt de mogelijkheid om een nieuwe personalisatie aan maken:

•door te klikken op een van de reeds aangemaakte personalisaties, kunt u deze selecteren en alle opgeslagen gegevens in de personalisatie weergeven,

•door te klikken op Personaliseren, kunt u het instellingenvenster openen om een personalisatie toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

hmtoggle_plus1        Instellen van een personalisatie van de zone met de human resources

Klik op het pictogram clé molette petite taille en vervolgens op Personaliseren. Het venster voor het aanpassen van de human resources verschijnt.

1.Klik op icn_plus linksonder in het venster of klik op btn_duplicate_normal om een bestaande personalisatie te kopiëren.

2.Voer een Omschrijving in.

Configuratie van de kolom

3.Het thema Naam Voornaam is verplicht en kan niet worden gewijzigd!

4.Klik op icn_plus rechts van het venster.

5.Pas uw kolommen aan met behulp van de knop icn_3 dots en selecteer in de vervolgkeuzemenu's de gewenste categorieën en gegevens.

6.Voeg de categorie Sorteren toe om een extra kolom weer te geven waarin u handmatig de sorteercriteria kunt opgeven. Deze sortering is specifiek voor iedere gebruiker.

7.Vink het selectievakje Groepering aan om aan de hand van dit sorteercriterium de lijst met werknemers weer te geven.

icn_infohelp

De volgorde waarin de selectievakken Groepering zijn aangevinkt voor elke kolom, is bepalend voor de sorteervolgorde!

Groepering

U kunt resultaten toevoegen aan de groepering om een overzicht te verkrijgen van de dagelijkse resultaten per groepering.

8.Klik op icn_3 dots om toegang te krijgen tot de configuratie. Selecteer een kleur voor de groepering.

a.Klik op icn_plus.

b.Voer een Aangepaste titel in voor elk van de aangemaakte kolommen.

c.Pas uw kolommen aan met behulp van de knop icn_3 dots en selecteer in de vervolgkeuzemenu's de gewenste categorieën en gegevens.

d.Herhaal deze bewerking zo vaak als nodig is om de gewenste personalisatie te bereiken.

e.Bevestig uw keuze.

9. Het volgnummer en de kleur van de groepering worden op het scherm getoond.

10.Bevestig uw keuze.

Sorteren van rapporten

11.Vink in de juiste volgorde de Sorteerrichting aan in elke kolom. Deze zal worden overgenomen in het rapport.

icn_info

U kunt de gegevenskolommen naar believen verplaatsen met behulp van de pijlen btn_arrow_left btn_arrow_right.

 

12.Opslaan en het venster Sluiten.

 

icn_info

U kunt deze aanpassing beschikbaar stellen voor andere managers en een kopie ervan verzenden door te klikken op btn_send_copy_normal. Vervolgens moet u de populatie selecteren waarop de aanpassing betrekking heeft.

Als er al een personalisatie met dezelfde omschrijving bestaat, kunt u kiezen tussen het versturen van een kopie waarmee een nieuwe personalisatie wordt aangemaakt of het vervangen van de bestaande.

Nadat de planning voor deze populatie is geopend, kunnen andere managers ervoor kiezen uw aanpassing weer te geven.

hmtoggle_plus1        Wijzigen van een personalisatie

Ga als volgt te werk om een personalisatie te wijzigen:

1.Klik op het pictogram voor personalisatie van clé molette petite taille de zone met de human resources om de lijst met personalisaties weer te geven.

2.Klik op Personaliseren.

3.Selecteer de te wijzigen personalisatie in het menu.

4.Wijzig de Omschrijving van de personalisatie.

5.Selecteer in de lijst het thema dat de gewenste gegevens bevat.

6.Pas uw kolommen aan met behulp van de knop icn_3 dots en selecteer in de vervolgkeuzemenu's de gewenste categorieën en gegevens.

7.Vink het selectievakje Groepering aan (zie hierboven) om aan de hand van dit sorteercriterium de lijst met werknemers weer te geven.

8.Verwijder zo nodig eerst een of meer gegevens door te klikken op het verwijderingspictogram icn_dustbin.

9.Opslaan en het venster Sluiten.

hmtoggle_plus1        Verwijderen van een personalisatie

Ga als volgt te werk om een personalisatie te verwijderen:

1.Klik op het pictogram voor personalisatie van clé molette petite taille de zone met de human resources en klik vervolgens op Personaliseren om de lijst met personalisaties weer te geven.

2.Selecteer de te verwijderen personalisatie in de lijst.

3.Klik op icn_dustbin om de geselecteerde personalisatie te verwijderen.

4.Opslaan en het venster Sluiten.

Bekijk ook:

Personalisatie beheer