Met het begrip relatieve modus kunt u via het aanwezigheidsscherm of het planningscherm een rooster wijzigen zonder dit te hoeven aanmaken in de Instellingen. Dit biedt een oplossing in het geval dat een werknemer bijvoorbeeld vroeger moet beginnen dan normaal.
Een modelrooster aanmaken
1.Werkperiodes aanmaken die dienen ter referentie bij het aanmaken van tijdsperiodes door te klikken op Toevoegen in de rubriek Werkperiodes van de werkdag. Een periode wordt bepaald door een aankomst (A) en een vertrek (V).
2.Werkblokken aanmaken in functie van de aankomsturen (A) en vertrekuren (V) van de werkperiodes.
3.Door te klikken op de knop kunt u overschakelen naar de relatieve modus om een tijdsduur te definiëren in verhouding tot een aankomst of een vertrek in de werkperiode. Een keuzemenu laat vervolgens toe om ter referentie een aankomst- of vertrektijd te kiezen (A1, V1, enz.). Men kan dan de tijdsduur invullen die moet worden opgeteld of worden afgetrokken in vergelijking met de referentie-tijd. Door te klikken op de
wordt deze omgezet in
en andersom. Doro te klikken op de knop
kunt u overschakelen naar de modus Vast om een tijdsperiode te bepalen.
Voorbeeld:
In een dagrooster, definieert men een werkperiode die begint om 8:00 (A1) en eindigt om 12:00 (V1).
Men bepaald op een gelijkaardige manier, als regel, een aankomstgrenstijd van 1 uur voor het begin (A1) van deze periode, dus om 7:00 (A1 min 1u).
Als een beheerder van het systeem dit rooster in de planning toekent aan een werknemer en vervolgens de werkperiode voor een dag wijzigt door deze te verschuiven van 9u tot 13u in plaats van 8u tot 12u en dan zal de afrondingszone IN automatisch beginnen om 7u in plaats van om 6u.