Instelling van de roosterblokken

Met de tijdsperiode Afwezigheid kan de duur van de afwezigheden worden beperkt indien de werknemer de vertrektijd of terugkomsttijd van zijn afwezigheid niet boekt.

Met Afrondingszones aankomst na afwezigheid en vertrek bij afwezigheid kan een onderscheid worden gemaakt tussen normale boekingen en afwezigheidsboekingen. Men kan een Specifieke tijdsduur bepalen voor die afwezigheid wanneer de werknemer helemaal niet boekt, en eveneens een Totaal in dagen dat zal worden toegepast, ongeacht de opgenomen afwezigheidsduur.

In geval van een jaarplanning is het ook mogelijk om een afwezigheidsduur te definiëren die de Referentietijd van de jaarplanning zal vervangen bij een afwezigheid.

Ook moet de Gegroepeerde afwezigheid geselecteerd worden waarop de tijdsperiode van toepassing is. Als er geen groep geselecteerd is, zal deze afwezigheid van toepassing zijn op alle redenen waarvoor men het selectievak Berekening met de tijdsperiodes heeft aangevinkt .

Met het selectievak Betreffende feestdagen kan worden aangegeven of de tijdsperiode ook van toepassing is tijdens feestdagen.

Voorbeeld 1:

Afwezigheidsblok van 9:00 tot 18:00.

Vaste tijd van 8:00

Afrondingszone aankomst na afwezigheid +0:30

Afrondingszone aankomst -0:30

Als de werknemer op maandag om 16:00 een vertrek op werkbezoek boekt, wordt dit beschouwd als werkbezoek op maandag vanaf 16:00 tot aan 18:00.

Als de werknemer op maandag na 17:30 een vertrek op werkbezoek boekt, wordt het werkbezoek op maandag niet in rekening gebracht.

Als de terugkeer van het werkbezoek op dinsdag om 10:00 plaatsvindt, wordt hij beschouwd op werkbezoek te zijn geweest van 09:00 tot 10:00.

Als de werknemer op dinsdag vóór 09:30 een vertrek op werkbezoek boekt, wordt het werkbezoek op maandag niet in rekening gebracht,

In dit blok wordt alle niet-gewerkte tijdautomatisch aangevuld met een afwezigheid. De afwezigheidsreden verschijnt alleen als de afwezigheid bij het aanmaken is ingesteld als Geboekt op de terminal en als de werknemer het recht heeft op Automatische afwezigheden.

Dit blok wordt meestal gebruikt voor werknemers die bijvoorbeeld elke ochtend de post brengen. Bepaal de begin- en eindtijd van deze periode inclusief de afwezigheidsreden die zal worden gebruikt in geval van een afwezigheid in deze periode.

Voorbeeld:

Begin: 8:00 | Einde: 12:00 | Reden: Werkbezoek koerier

Met dit blok kunnen de werknemers hun vertrektijd niet boeken: het systeem wijst hun automatisch op een bepaald tijdstip een uitboeking toe. Dit blok kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een eventuele wachttijd voor de terminal te voorkomen wanneer een groot aantal werknemers de dag op hetzelfde tijdstip afsluiten.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Bepaal de periode waarin de werknemer zou zijn aangekomen.

2.Geef de automatische vertrektijd op als de werknemer bij zijn aankomst tijdens de periode daadwerkelijk heeft ingeboekt.

3.Bepaal voor welke inboektijd de automatische vertrektijd moet worden geannuleerd.

De automatische vertrektijd zal worden geannuleerd als de werknemer minstens twee keer in het volgende blok heeft ingeboekt.

Voorbeeld:

Het blok begint om 6:00 en eindigt om 8:00.

De automatische vertrektijd zal 12:00 zijn.

De limiettijd om deze vertrektijd te annuleren zal 12:30 zijn.

Het annuleringsblok zal, indien er ten minste twee boekingen zijn uitgevoerd, van 12:30 tot 13:30 lopen.

Als de werknemer inboekt om 7:00 en zijn vertrek niet boekt, zal het systeem automatisch een vertrektijd van 12:00 toekennen.

Als de werknemer heeft ingeboekt om 7:00 en het systeem een vertrektijd van 12:00 toekent, maar de werknemer zijn vertrek boekt om 12:10, zal het systeem ervan uitgaan dat de werknemer zijn vertrek heeft geboekt om 12:10 en zal het systeem de automatische vertrektijd van 12:00 schrappen.

Als de werknemer heeft ingeboekt om 7:00 en het systeem een vertrektijd van 12:00 toekent, maar de werknemer zijn vertrek boekt om 12:40 en terugkomt om 13:10, zal het systeem ervan uitgaan dat de werknemer zijn vertrek heeft geboekt en de automatische vertrektijd van 12:00 schrappen.

Dit blok wordt gebruikt om uren bij te tellen bij of af te trekken van de werkuren van een werknemer, afhankelijk van zijn werktijd.

Indien het effectieve totaal over deze tijdsperiode tussen de twee gedefinieerde tijden ligt (hoger of gelijk aan en lager dan), is het mogelijk om een Waarde aan de geselecteerde Tellers toe te voegen of ervan af te trekken. Het is mogelijk om een voorwaarde toe te voegen die de werknemer ertoe verplicht deze Doorlopende minimale tijd uit te voeren.

Dit blok stelt het systeem in staat om de boekingen af te ronden. Elke inboeking gedurende deze periode wordt afgerond. Deze afronding gebeurt in verhouding tot het begin van de periode.

Voorbeeld 1:

Een afrondingsblok IN wordt geplaatst tussen 8:00 en 12:00.

De afronding is 15 minuten. De tolerantie is 3 minuten.

Als een aankomstboeking wordt uitgevoerd om 8:17, begint de werktijdberekening om 8:15.

Als een aankomstboeking wordt uitgevoerd om 8:22, begint de werktijdberekening om 8:30.

Met het selectievak Afronding ten opzichte van de vorige uitboeking kan bijvoorbeeld een minimale duur worden ingesteld die van het totaal wordt afgetrokken voor rookpauzes.

Voorbeeld 2:

Een afrondingsblok IN wordt geplaatst tussen 8:00 en 20:00.

De afronding is 5 minuten. De tolerantie is 0 minuten.

Als een aankomstboeking wordt uitgevoerd om 08:05, een vertrek om 10:07 en terugkomst om 10:09, dan begint de werktijdberekening om 10:12.

Als een vertrekboeking wordt uitgevoerd om 12:01 en een terugkomst om 13:23 begint de werktijdberekening om 13:26.

Dit blok stelt het systeem in staat om de boekingen af te ronden. Elke vertrekboeking gedurende deze periode wordt afgerond. Deze afronding gebeurt in verhouding tot het einde van de periode.

Bijvoorbeeld:

Een afrondingsblok UIT wordt geplaatst tussen 10:00 en 12:00.

De afronding is 15 minuten. De tolerantie is 3 minuten.

Als een vertrekboeking wordt uitgevoerd om 10:39, eindigt de werktijdberekening om 10:30.

Als een vertrekboeking wordt uitgevoerd om 10:43, eindigt de werktijdberekening om 10:45.

Dit blok laat toe om te bepalen op welk tijdstip van de dag, indien de werknemer een vertrek boekt, dit moet worden beschouwd als een te vroeg vertrek. Het is mogelijk om een onderscheid te maken tussen twee soorten te vroege uitboekingen: een lichte te vroege uitboeking en een ernstige te vroege uitboeking.

Alle vertrekboekingen uitgevoerd tussen de aanvangstijd van de periode en de drempeltijd zullen worden beschouwd als ernstig te vroeg vertrek. Vertrekboekingen tussen de drempeltijd en het eindtijd van de periode zullen worden beschouwd als licht te vroeg vertrek. 

Voorbeeld:

Een blok voor te vroege uitboeking wordt geplaatst tussen 12:00 en 12:30.

Uur waarvóór het te vroeg vertrek als ernstig wordt beschouwd 12:20

De werknemer vertrekt om 12:26. Een onregelmatigheid licht te vroeg vertrek van minder dan 00:10 in het blok (08:00/12:00) wordt gegenereerd

De werknemer vertrekt om 12:06. Een onregelmatigheid ernstig te vroeg vertrek: drempel werkperiode op 08:36 in het blok (08:00/13:00) wordt gegenereerd

Met deze tijdsperiode kan een sortering in de boekingen worden gemaakt die door de toegangscontrole zijn uitgegeven om alleen de eerste en laatste toegangsboeking in beschouwing te nemen als aanwezigheidsboeking.

Meestal loopt de tijdsperiode van 00:00 tot 24:00 uur.

Om het geheel van de boekingen ten opzichte van de opgeslagen boekingen te zien, moet u op het aanwezigheidsscherm naar de uitgebreide modus gaan.

De werktijdberekening begint aan het einde van de periode voor een aankomstboeking die behoort tot het afrondingsblok. Zo worden alle boekingen in dit afrondingsblok doorgestuurd naar het einde van de periode.

In Kelio, is een boeking Onderbreking van de balans een aankomst. Toch wordt deze niet doorgestuurd naar het einde van het afrondingsblok als de vorige boeking een aankomst is (bijvoorbeeld uitgevoerd voor het begin van de grenstijd).

De indicator De afrondingszone is van toepassing op de afwezigheden van uur tot uur stelt u in staat om de afwezigheidstijd en/of betaalde en/of effectieve tijd niet mee te tellen wanneer deze in de afrondingstijdsperiode begint. In dit geval begint de afwezigheidsperiode op het eindtijdstip van het afrondingsblok. Als het eindtijdstip van de afwezigheid minder is dan het eindtijdstip van het afrondingsblok, dan is het afwezigheidstotaal nul.

De indicator Neutralisering van deze tijdsperiode als de werknemer de toets O.T.A. gebruikt maakt het mogelijk om de afrondingstijdsperiode niet in aanmerking te nemen als de boeking in de tijdsperiode is uitgevoerd met een druk op de toets O.T.A. van de terminal (optioneel).

Voorbeeld:

Een aankomstafrondingsblok wordt geplaatst tussen 7:00 en 8:00.

Als een boeking is uitgevoerd om 7:30, dan begint de totale tijd pas om 8:00 (als een daarna vertrekboeking wordt uitgevoerd om 7:45, zal het werktijdtotaal tussen deze twee boekingen 0 zijn omdat de aankomst wordt beschouwd als 8:00: een negatieve duur is nul).

De werktijdberekening eindigt aan het begin van de periode voor een vertrekboeking die behoort tot het blok afrondingszone vertrek. Zo worden alle boekingen in dit afrondingsblok doorgestuurd naar het begin van de periode.

De indicator De afrondingszone is van toepassing op de afwezigheden van uur tot uur maakt het mogelijk om de afwezigheidstijd en/of betaalde en/of effectieve tijd niet mee te tellen wanneer deze eindigt in de afrondingstijdsperiode. In dit geval eindigt de afwezigheidsperiode op het begintijdstip van het afrondingsblok. Als het begintijdstip van de afwezigheid meer is dan het begintijdstip van het afrondingsblok, dan is het afwezigheidstotaal nul.

De indicator Neutralisering van deze tijdsperiode als de werknemer de toets O.T.A. gebruikt maakt het mogelijk om de afrondingstijdsperiode niet in aanmerking te nemen als de boeking in de tijdsperiode is uitgevoerd met een druk op de toets O.T.A. van de terminal.

Voorbeeld:

Een vertrekafrondingsblok wordt geplaatst tussen 17:00 en 18:00.

Als een vertrekboeking wordt uitgevoerd om 17:15, eindigt de werktijdberekening vanaf 17:00.

Deze overurenberekening beantwoordt aan de voorschriften van de Engelse arbeidswetgeving.

De twee eerste blokken definiëren de periodes wanneer de werknemer overuren kan maken. Het systeem berekent de gepresteerde tijd in deze blokken. De uren tussen de voorwaarden Hoger dan en Lager dan worden opgenomen in de geselecteerde overurenteller als het weektotaal hoger is dan de vastgestelde drempel.

Voorbeeld:

Blok overuren van 07:00 tot 12:00

Totaal gepresteerd tussen Begin en Einde EN tussen 14:00 en 19:00

Meer dan 08:00 en minder dan 10:00

Gaat in de teller Overuren25% als het weektotaal meer dan 40:00 bedraagt.

De werknemer werkt 40:24 per week. Deze uren zijn uitgevoerd tussen de vastgelegde uren (tussen 07:00 en 12:00 en tussen 14:00 en 19:00) in het blok; hij zal 24 minuten hebben in de teller Overuren25%.

Deze overurenberekening beantwoordt aan de voorschriften van de Italiaanse arbeidswetgeving.

De gepresteerde uren in de tijdsperiode Begin - Eind hoger dan de gedefinieerde Minimumvoorwaarde worden toegevoegd aan Teller nr.°1. De gepresteerde uren in de tijdsperiode Begin tijdsperiode nr. 2 - Einde tijdsperiode nr. 2 min de uren die in aanmerking worden genomen met de voorwaarde van tijdsperiode 1 worden toegevoegd aan de overurenteller Teller nr. 2 (zelfs als niet aan voorwaarde 1 wordt voldaan).

Voorbeeld:

Blok overuren van 06:00 tot 20:00

Mini-voorwaarde om recht te hebben op de overuren van de Teller nr. 1 (Overuren25%) is hoger dan 8:00

De uren tussen 14:00 (Begin blok nr. 2) en 20:00 (Einde blok nr. 2) zullen worden toegevoegd aan teller nr. 2 (Overuren25%)

Deze overurenberekening beantwoordt aan de voorschriften van de Portugese arbeidswetgeving.

Het systeem berekent de gepresteerde tijd in twee blokken. Het telt de tijden en uren tussen het minimum en maximum, en die worden toegevoegd aan de opgegeven overurenteller, op. U kunt de overuren direct verdelen over verschillende tellers afhankelijk van het minimum en het maximum.

Voorbeeld:

Blok overuren van 07:00 tot 09:00

Totaal gepresteerd tussen Begin en Einde EN tussen 18:00 en 20:00

Meer dan 0:00 en minder dan 04:00

Gaat naar teller Overuren25%

De werknemer werkt van 08:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 18:30: hij heeft 01:30 gewerkt tussen de vastgelegde uren (tussen 7:00 en 9:00 en tussen 18:00 en 20:00) van het blok, hij zal dus 1:30 hebben in de teller Overuren25%.

Dit blok laat toe om de momenten van de dag te definiëren waarop de werknemers speciale uren kunnen uitvoeren. Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor het berekenen van nachturen. Indien het effectieve totaal tijdens deze periode meer bedraagt dan of gelijk is aan een minimumtijd (tijd al dan niet doorlopend gepresteerd), dan wordt de teller voor de speciale uren verhoogd met de gepresteerde tijd in de periode tot de maximale tijd wordt bereikt. De speciale-urentellers worden bepaald in de module Instellingen.

Voorbeeld:

Begin van de periode = 21:00 en einde van de periode = 5:00+

Minimale effectieve tijd om speciale uren te beginnen = 6:00

Minimale effectieve tijd zonder onderbreking = JA

Maximale tijd gecrediteerd in speciale uren = 9:00

Speciale-urenteller = Nachturen

Voor de werknemers die minstens 6:00 doorlopend werken tussen 21:00 en 5:00 de volgende dag, worden deze uren berekend in de Nachturenteller.

De parameter Rekening houden met de gepresteerde tijd laat toe om enkel rekening te houden met de gepresteerde uren op bepaalde weekdagen.

Het selectievakje De feestdagen laat toe om enkel rekening te houden met de gepresteerde uren op feestdagen terwijl Feestdagen uitsluiten enkel rekening houdt met de uren als ze op werkdagen zijn gepresteerd. Als het vakje Rekening houden met het feestdagen totaal is aangevinkt, dan wordt er in het geval van een feestdag rekening gehouden met het feestdag totaal naast het effectief totaal. Als het vakje Berekenen als fysieke dagen is aangevinkt, wordt de berekening uitgevoerd tussen 0:00 en 23:59, afhankelijk van de instellingen in de feestdagenkalender.

Er zijn twee berekeningsmethoden van de speciale uren bij afwezigheid:

•Met afwezigheidstijdsperiodes: De berekening wordt uitgevoerd in de volgorde van de tijdsperiodes van speciale uren en tijdsperiodes van afwezigheid.

•Afhankelijk van de afwezigheidsreden: De afwezigheidstijd wordt meegerekend in de berekening van het speciale uur als de afwezigheidsreden deel uitmaakt van de betreffende gegroepeerde afwezigheid.

•Pauzes aftrekken van speciale uren bij afwezigheid: Dit vakje moet u aanvinken als u wilt dat er bij afwezigheid geen rekening wordt gehouden met de pauzes tijdens de speciale uren. Het aftrekken van de pauzes van de speciale uren in geval van afwezigheid vindt plaats indien de afwezigheid de speciale uren met de pauzeperiodes omvat. Dit vakje werkt alleen met de pauzeperiode (onbetaalde, niet-effectieve pauze). Indien er meerdere pauzeperioden zijn die moeten worden afgetrokken, dan wordt de som van de pauzetijden van de verschillende pauzeperioden afgetrokken van de speciale uren. In andere gevallen vindt geen aftrek plaats.

Voorbeeld:

Begin van de periode = 21:00 en einde van de periode = 5:00+

Speciale-urenteller = Nachturen

Berekening naargelang van de afwezigheidsreden = gegroepeerde afwezigheden met de afwezigheidsreden van het werkbezoek

Voor de werknemers die een werkbezoek boeken tussen 21:00 en 5:00 de volgende dag, wordt het totaal van deze uren berekend in de teller Nachturen.

Er zijn twee berekeningsmethoden van de speciale uren bij thuiswerken:

Deze tijdsperiode maakt het mogelijk om een onregelmatigheid Werkgrens op ... buiten een tijdsperiode standaarduren te genereren wanneer een boeking buiten deze tijdsperiode wordt gedaan.

Voorbeeld:

Het dagrooster bestaat uit twee blokken met standaarduren: 8:00 - 12:00 en 13:00 - 18:00.

Een boeking om 7:00 activeert de onregelmatigheid Werkdrempel op ... buiten een standaard werkblok.

Een boeking om 9:00 activeert geen onregelmatigheid.

Dit blok laat toe om de overuren te berekenen, niet op het weektotaal maar op het dagtotaal. Het is mogelijk om meerdere blokken voor overuren te hebben om meerdere tellers te beheren volgens de verschillende limieten van de dag.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Geef de Starttijd en de Eindtijd van de tijdsperiode op.

2.Bepaal de minimum- en maximumlimieten in dit blok om overuren te berekenen.

3.Selecteer de teller die met deze uren wordt berekend. De berekeningsfrequentie van de teller moet in het instelscherm van de overurentellers, worden ingesteld op dagelijks.

4.Geef de minimumlimiet van de gepresteerde uren op om recht te hebben op deze overuren, in de tijdsperiode Tussen ... en ... .

5.Vink het selectievak O.T.A. aan als deze tijdsperiode alleen in rekening moet worden genomen als de werknemer minstens één keer die dag heeft geboekt met O.T.A..

Voorbeeld:

Overurenblok tussen 0:00 en 24:00

Betaald totaal hoger dan 7:00 en lager dan 9:00

Gaat naar de teller Overuren25% indien dit totaal hoger is dan 7:00 tussen 8:00 en 17:00.

De werknemer werkt van 8:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 18:00: hij heeft meer dan 7:00 gewerkt tussen 8:00 en 17:00, hij zal 2 uren hebben in de teller Overuren25%.

De werknemer werkt van 12:00 tot 21:00: hij heeft die dag meer dan 7:00 gewerkt maar niet in het bepaalde blok, hij zal geen overuren krijgen.

Met dit blok kan een niet-betaalde en niet-effectieve pauze die is opgenomen tijdens de werktijd worden beheerd, bijvoorbeeld de lunchpauze.

Het instellen van dit blok gebeurt als volgt:

1.Geef de Starttijd en de Eindtijd van de tijdsperiode op.

2.Leg indien nodig een minimale pauzetijd op die de werknemer moet nemen. Onder deze duur zal het systeem een onregelmatigheid genereren.

3.Bepaal de voorwaarden om recht te hebben op deze pauze: minimaal gewerkte tijd Tussen de ingestelde tijdsdrempels, geef aan of de pauzetijd al dan niet Doorlopend moet worden genomen.

4.Geef de Minimale duur aan. De werknemers die minder pauze hebben genomen tussen de begin- en eindtijd van het blok zullen merken dat deze tijdsduur werd afgetrokken van het totaal.

5.Bepaal de Tijd die moet worden afgetrokken voor de werknemers die deze pauze niet hebben genomen. De werknemers die deze pauze niet namen (of niet boekten) tussen de begin- en eindtijden van de periode zullen merken dat een standaard tijdsduur werd afgetrokken.

6.Geef eventueel een tijdsduur aan die moet worden afgetrokken voor de werknemers met een Geboekte afwezigheid (bijvoorbeeld voor een werkbezoek) tijdens deze tijdsperiode. De werknemers op dienstreis zullen merken dat een andere tijdsduur werd afgetrokken.

7.Geef aan of deze Pauze doorlopend opgenomen moet worden.

8.Schakel het selectievak Pauze genomen tussen de eerste aankomst en het laatste vertrek in als de werknemer zijn werkdag niet met deze pauze mag beginnen of eindigen.

9.Bepaal of de pauzetijd moet worden afgetrokken

a.Evenredig

b.In de eerste plaats van afwezigheidstijden of speciale uren - De af te trekken tijd zal in de eerste plaats worden afgetrokken van de afwezigheidstijden en van de totalen van gepresteerde speciale uren tijdens de pauzetijdsperiode.

c.Niet in de eerste plaats van afwezigheidstijden of speciale uren - De af te trekken tijd zal in de eerste plaats worden afgetrokken van de andere tijden en de totalen van gepresteerde niet-speciale uren tijdens de pauzetijdsperiode.

d.Van de laatste opgenomen pauzeperiode - De van de pauzetijdsperiode af te trekken pauzetijd wordt afgetrokken van de opgenomen pauzeperiode of de laatste opgenomen pauzeperiode in chronologische volgorde

10.Het is tevens mogelijk om een onregelmatigheid aan te maken wanneer de pauzeduur minder bedraagt dan een minimum of meer dan een maximum.

11.Het beheer van onregelmatigheden kan echter worden geneutraliseerd voor wat werd geraamd zodat de resultaten niet worden overbelast.

12.        Geef aan of Detail van de resultaten van onbetaalde pauzes weergegeven moet kunnen worden op het scherm van de boekingen en rapporten.

13.        Klik op Opslaan.

Voorbeeld 1:

Een vast pauzeblok wordt geplaatst tussen 12:00 en 14:00

Minimumduur: 1:00

Af te trekken tijd voor de werknemers die deze pauze niet hebben genomen: 1:30

Selectievak Pauze doorlopend genomen geactiveerd

Aftrek: Evenredig

Onregelmatigheid als pauzeduur meer dan 01:30 bedraagt.

Een werknemer boekt zijn pauze niet: de pauzeafwezigheid is een onregelmatigheid ((er wordt een standaard waarde berekend van 01:30 voor niet-opgenomen pauze).

Een werknemer ging naar buiten om 12:00 en keerde om 13:45 terug. De pauzetijd bedraagt 01:45 en een onregelmatigheid Te lange pauze wordt gegenereerd (er wordt een standaard waarde berekend van 01:45 voor niet-opgenomen pauze).

Voorbeeld 2:

Een vast pauzeblok wordt geplaatst tussen 08:00 en 17:00

Minimumduur: 1:00

Af te trekken tijd voor de werknemers die deze pauze niet hebben genomen: 1:00

Selectievakje Pauze doorlopend genomen uitgevinkt

Aftrek: Van de laatste periode van genomen pauze

Speciale uren Ochtend van 08:00 tot 12:30

Speciale uren Namiddag van 12:30 tot 17:00

Tijdens een dag van 08:00 tot 17:00, is een werknemer ‘s ochtends weggeweest tussen 10:00 en 10:20 en tussen 15:00 en 15:20 in de namiddag. Zijn pauzetijd bedraagt 40 minuten. Aangezien hij twee pauzes heeft genomen, trekt men de ontbrekende pauzetijd (20 minuten) af van de speciale uren rond de laatst genomen pauze (hier speciale uren Namiddag). Dat geeft hem een totaal van 04:10 speciale uren Ochtend en van 03:50 speciale uren Namiddag.

Met dit blok hebben werknemers, in de loop van hun werkdag, het recht om een pauze te boeken waarvan de duur tussen het totaal betaalde uren en het totaal gepresteerde uren ligt.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Bepaal de tijdsperiode waarin de pauze moet worden opgenomen.

2.Bepaal de voorwaarden om recht te hebben op deze pauze: minimaal gewerkte tijd Tussen de ingestelde tijdsdrempels, geef aan of de pauzetijd al dan niet Doorlopend moet worden genomen.

3.Bepaal hoe lang deze pauze maximaal gaat duren en of deze al dan niet Doorlopend moet worden opgenomen.

4.Schakel het selectievak Pauze genomen tussen de eerste aankomst en het laatste vertrek in als de werknemer zijn werkdag niet met deze pauze mag beginnen of eindigen.

5.Geef aan of de Duur van de pauze moet worden verrekend met het saldo "realisatie jaarplanning".

6.Geef aan of de duur van de pauze moet worden meegenomen in de berekening van de vrijgestelde overuren.

7.Het is tevens mogelijk om een onregelmatigheid aan te maken wanneer de pauzeduur minder bedraagt dan een minimum of meer dan een maximum.

8.Het beheer van onregelmatigheden kan echter worden geneutraliseerd voor wat werd geraamd zodat de resultaten niet worden overbelast.

9.        Geef aan of Detail van de resultaten betaalde pauzes weergegeven moet kunnen worden op het scherm van de boekingen en rapporten.

10.        Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Een vast pauzeblok wordt geplaatst tussen 12:00 en 14:00

Minimumduur: 0:30

Selectievak Pauze doorlopend genomen geactiveerd

Selectievakje Pauze genomen tussen eerste aankomst en laatste vertrek geactiveerd

Onregelmatigheid indien de pauzeduur meer dan 0:30 bedraagt

Recht op de pauze als de gewerkte tijd tussen 08:00 en 18:00 minimaal 6:00 bedraagt.

Als de werknemer werkt van 08:00 tot 12:00 en van 12:25 tot 16:00, zal zijn effectief totaal 8:00 bedragen.

Als de werknemer werkt van 08:00 tot 12:00 en van 12:35 tot 16:00, zal zijn effectief totaal 07:55 bedragen en zal een onregelmatigheid Genomen pauze te lang gegenereerd worden (aftrek van 0:05).

Als de werknemer werkt van 08:00 tot 10:00 en van 10:25 tot 16:00, zal zijn effectief totaal 07:35 bedragen want de pauze ligt niet in het bepaalde blok.

In deze periode hebben werknemers, in de loop van hun werkdag, het recht om een pauze te boeken die zal worden opgenomen in de totaal betaalde uren maar niet in de totaal gepresteerde uren.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Bepaal de tijdsperiode waarin de pauze moet worden opgenomen.

2.Bepaal de voorwaarden om recht te hebben op deze pauze: minimaal gewerkte tijd Tussen de ingestelde tijdsdrempels, geef aan of de pauzetijd al dan niet Doorlopend moet worden genomen.

3.Bepaal hoe lang deze pauze maximaal gaat duren en of deze al dan niet Doorlopend moet worden opgenomen.

4.Schakel het selectievak Pauze genomen tussen de eerste aankomst en het laatste vertrek in als de werknemer zijn werkdag niet met deze pauze mag beginnen of eindigen.

5.Vink het selectievak De maximale pauzetijd aftrekken van het effectieve totaal als de pauze niet is opgenomen aan als de aan de werknemer toegekende pauzetijd volledig moet worden afgetrokken van het effectieve totaal.

6.Geef aan of de Duur van de pauze moet worden verrekend met het saldo "realisatie jaarplanning".

7.Geef aan of de duur van de pauze moet worden meegenomen in de berekening van de vrijgestelde overuren.

8.Het is tevens mogelijk om een onregelmatigheid aan te maken wanneer de pauzeduur minder bedraagt dan een minimum of meer dan een maximum.

9.Het beheer van onregelmatigheden kan echter worden geneutraliseerd voor wat werd geraamd zodat de resultaten niet worden overbelast.

10.        Geef aan of Detail van de resultaten betaalde pauzes weergegeven moet kunnen worden op het scherm van de boekingen en rapporten.

11.        Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Een vast pauzeblok wordt geplaatst tussen 12:00 en 14:00

Minimumduur: 0:30

Selectievakje De maximale pauzeduur aftrekken van het effectieve totaal als ze niet genomen is, geactiveerd

Selectievakje Pauze genomen tussen eerste aankomst en laatste vertrek geactiveerd

Recht op de pauze als de gewerkte tijd tussen 08:00 en 18:00 minimaal 6:00 bedraagt.

Als de werknemer werkt van 08:00 tot 12:00 en van 12:25 tot 16:00, zal zijn effectief totaal 07:30 bedragen, en het betaalde 08:00. Genomen pauzetijd: 00:25, Pauzetijd afgetrokken van het effectieve totaal 00:05

Als de werknemer zijn paze niet boekt, dan zal de maximale pauzetijd worden afgetrokken van het effectieve totaal (00:30).

Dit blok bepaalt, afhankelijk van de gewerkte tijd die dag, de toewijzing van een pauzeduur aan de werknemer. De werktijd wordt geteld per tijdseenheid. Als de werknemer een minimumtijd heeft gepresteerd, zal hij recht hebben op een pauze waarvan de duur is gedefinieerd afhankelijk van de werktijd. Als diezelfde werknemer de pauze al meerdere keren heeft verworven, evolueert zijn pauze per tijdseenheid.

Voor dit soort pauze is het mogelijk om een Afronding en een Tolerantie te bepalen. De afronding laat toe om "standaard" pauzetijden toe te kennen (10 minuten, een kwartier, ...), de tolerantie zorgt ervoor dat de werknemer niet te erg wordt benadeeld. Voorbeeld van veelgebruikte waarden: afronding van 5 minuten met een tolerantie van 3 minuten.

De maximale pauzetijd aftrekken van het effectieve totaal als deze pauze niet is opgenomen trekt automatisch het totaal van de opgenomen tijd af van het effectieve totaal van de dag. Het is mogelijk om te verplichten dat de Pauze doorlopend wordt opgenomen. Als het selectievak Pauze genomen tussen de eerste aankomst en het laatste vertrek is ingeschakeld, is de werknemer niet gemachtigd om zijn werkdag te beginnen of te beëindigen met die pauze.

De duur van de pauze kan worden verrekend met het saldo "realisatie jaarplanning”. Deze duur kan ook worden meegenomen in de berekening van de vrijgestelde overuren.

Het is tevens mogelijk om een onregelmatigheid aan te maken wanneer de pauzeduur minder bedraagt dan een minimum of meer dan een maximum. Het Beheer van onregelmatigheden voor geschatte resultaten kan echter worden geneutraliseerd voor wat werd geschat om niet te veel resultaten te genereren. Geef aan of Detail van de resultaten moet kunnen worden weergegeven op het scherm van de boekingen en rapporten.

Voorbeeld:

Begin van het blok = 0:00 en einde van het blok = 24:00

Als de gewerkte tijd minstens 5:00 bedraagt

Dan Pauze (1) van 5 minuten voor elk gewerkt 1:00

Als men recht heeft op: 8 keer de pauze (1), dan pauze van 10 minuten per tijdseenheid

Afronding = 1, Tolerantie = 0

De werknemer werkt van 8:00 tot 18:00. Om 13:00 heeft hij recht op een pauze van 5 minuten, vermenigvuldigd met 5 tijdseenheden (van 8:00 tot 13:00) dus 25 minuten. Om 16:00 heeft hij 8 keer de pauze verworven (8 tijdseenheden van 8:00 tot 16:00), hij heeft van af nu dus recht op 10 minuten per gewerkt uur.

Aan het einde van de dag heeft hij 10:00 gewerkt, hij heeft dus recht op 10 keer 10 tijdseenheden, dus 10 keer 10 minuten pauze, wat neerkomt op 100 minuten pauze.

Men verleent, dankzij dit blok, een recht op een pauze (niet betaald) waarvan de duur varieert volgens de gewerkte tijd in het blok.

1.Bepaal de tijdsperiode waarin de pauze moet worden opgenomen.

2.Ingeven wat de minimaal gewerkte tijd per werknemer in deze periode moet zijn.

3.Bepaal hoe lang deze pauze maximaal gaat duren en of deze al dan niet Doorlopend moet worden opgenomen.

4.Schakel het selectievak Pauze genomen tussen de eerste aankomst en het laatste vertrek in als de werknemer zijn werkdag niet met deze pauze mag beginnen of eindigen.

5.Het is tevens mogelijk om een onregelmatigheid aan te maken wanneer de pauzeduur minder bedraagt dan een minimum of meer dan een maximum.

6.Het beheer van onregelmatigheden kan echter worden geneutraliseerd voor wat werd geraamd zodat de resultaten niet worden overbelast.

7.Geef aan of Detail van de resultaten van onbetaalde pauzes moet kunnen worden weergegeven op het scherm van de boekingen en rapporten.

8.Klik op Opslaan.

Voorbeeld:

Een bloktijd is een periode waarin de werknemers aanwezig moeten zijn. Elke boeking tijdens deze periode zal leiden tot een onregelmatigheid. Alle betrokken werknemers in dit dagrooster zullen voor deze periode moeten inboeken en na deze periode moeten uitboeken (behoudens er een afwezigheid werd geregistreerd). U kunt ook een onregelmatigheid laten verschijnen bij een afwezigheid tijdens deze periode.

Voorbeeld:

Een vaste bloktijd wordt geplaatst tussen 9:00 en 12:00. Het aanmaken van een onregelmatigheid wordt geactiveerd.

Er moet een werknemer aanwezig zijn tijdens dit blok tenzij er een afwezigheidsreden is, anders zal het systeem een onregelmatigheid Niet-gerechtvaardigde afwezigheid tussen 9:00 en 12:00 genereren (geen totaal in vaste bloktijd). Op dezelfde manier genereert het systeem, wanneer een werknemer tijdens dit blok boekt, een onregelmatigheid (Drempel werkblok tot ... tijdens een vast blok).

Dit wordt gebruikt om de werknemer toe te laten zijn aankomst- en vertrektijd in te bepalen. Dit blok laat een weergave zien van de werkdag, voor de vrije uurroosters, tussen de vrije blokken en de vaste blokken. Dit blok wordt in geen enkele berekening opgenomen. Een boeking in deze periode genereert namelijk geen enkele onregelmatigheid.

Voorbeeld:

Een vaste periode wordt geplaatst tussen 9:00 en 12:00. Een vrije periode wordt net ervoor geplaatst, van 7:00 tot 9:00.

Indien een aankomstboeking wordt uitgevoerd om 8:30, registreert het systeem deze normaal. Zo kan het personeel aankomen tussen 7:00 en 9:00 (vrij blok), maar moet het aanwezig zijn vanaf 9:00 (vast blok).

Met dit blok kunnen premies worden berekend die aan een werknemer werden toegekend afhankelijk van zijn werktijd. Indien het effectieve totaal tijdens deze periode meer bedraagt of gelijk is dan een minimumtijd (tijd al dan niet doorlopend gepresteerd), dan wordt de premieteller verhoogd met een waarde. Deze te crediteren waarde is een decimaal getal.

Voorbeeld:

Een premieblok "Uitzonderlijke aanwezigheid" wordt geplaatst van 0:00 tot 24:00 op feestdagen

Effectieve tijd groter dan 02:00 doorlopend

Waarde te crediteren als premie: 1

Een werknemer is 5 uur komen werken op een feestdag. De tijd uitgevoerd tijdens het premieblok bedraagt meer dan 2:00, men voegt dus 1 toe in de premieteller "Uitzonderlijke aanwezigheid".

De parameter Rekening houden met de gepresteerde tijd laat toe om enkel rekening te houden met de gepresteerde uren op bepaalde weekdagen.

Het selectievakje De feestdagen laat toe om enkel rekening te houden met de gepresteerde uren op feestdagen terwijl Feestdagen uitsluiten enkel rekening houdt met de uren als ze op werkdagen zijn gepresteerd. Als het vakje Rekening houden met het feestdagen totaal is aangevinkt, dan wordt er in het geval van een feestdag rekening gehouden met het feestdag totaal naast het effectief totaal. Als het vakje Berekenen als fysieke dagen is aangevinkt, wordt de berekening uitgevoerd tussen 0:00 en 23:59, afhankelijk van de instellingen in de feestdagenkalender.

Er zijn twee berekeningsmethoden van de premies bij afwezigheid:

Voorbeeld:

Een premieraam “Restaurantticket” wordt geplaatst tussen 00:00 en 24:00.

Effectieve tijd groter dan 02:00 doorlopend

Waarde te crediteren als premie: 1

Berekening naargelang van de afwezigheidsreden = gegroepeerde afwezigheden met de afwezigheidsreden van het werkbezoek

Een werknemer was de hele dag op werkbezoek. De tijd uitgevoerd tijdens het premieraam bedraagt meer dan 2:00, u voegt dus 1 toe in de premieteller "Restaurantticket".

Er zijn drie berekeningsmethoden van de premies bij thuiswerken:

Deze tijdsperiode maakt het mogelijk om het totaal van de werknemer te laten lopen vanaf zijn inkloktijd plus een bepaalde tijdsduur indien het een boeking bij aankomst betreft of min een tijdsduur indien het een boeking bij vertrek betreft. Het gebruik van deze sanctie kan een akkoord vereisen met de werknemers.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Vermelden op welke periode de sanctie betrekking moet hebben.

2.Bepalen wat de sanctieduur is.

3.Bepalen of de sanctie aankomst- of vertrekboekingen betreft.

Voorbeeld:

Een sanctieblok van 8:00 tot 10:00 dat 20 minuten duurt over de aankomstboekingen.

De werknemer boekt om 7:59, men berekent vanaf 7:59; de werknemer boekt om 8:03, men berekent vanaf 8:23; de werknemer boekt om 8:12, men berekent vanaf 8:32, ...

Dit blok laat toe om te bepalen na welk tijdstip van de dag, indien de werknemer een ingangsboeking doet, een vertraging in acht wordt genomen. Het is mogelijk om twee soorten onregelmatigheden te onderscheiden: lichte onregelmatigheid en een ernstige onregelmatigheid.

Alle aankomstboekingen uitgevoerd tussen de aanvangstijd van de periode en het drempeltijd zullen worden beschouwd als kleine onregelmatigheden. Aankomstboekingen tussen de drempeltijd en het eindtijd van de periode zullen worden beschouwd als ernstige onregelmatigheden.

Dankzij dit blok kan het systeem u na een bepaalde tijd laten weten dat een persoon nog altijd niet is aangekomen. Hiervoor moet het selectievak Melding indien te laat aangevinkt zijn moet de Maximale wachttijd vóór de melding worden ingevoerd. Als de werknemer als afwezig wordt beschouwd (en er is niet geboekt of de laatste boeking was een boeking bij vertrek), dan genereert het systeem een onregelmatigheid en worden de eventuele gekoppelde berichten (e-mails, sms) naar de ontvangers gestuurd die deze onregelmatigheid controleren.

Voorbeeld:

Een blok Te laat wordt geplaatst tussen 08:00 en 12:00.

Vakje Waarschuwing indien te late aankomst aangevinkt

Maximale tijd vóór waarschuwing 0:10

Tijdstip waarop te late aankomst als ernstig wordt beschouwd 08:10

De werknemer komt aan om 08:06. Een onregelmatigheid Te laat met minstens 00:10 in het blok (08:00/12:00) wordt gegenereerd - Licht te laat.

De werknemer komt aan om 08:36. Een onregelmatigheid Ernstig te laat: Drempel werkperiode 08:36 in het blok (08:00/13:00) wordt gegenereerd - Ernstig te laat.

De rekenregel zal in acht worden genomen tussen de ingegeven begin- en eindtijd. U kunt een rekenregel invoeren in een dagrooster, de berekeningen zullen uitsluitend gebeuren voor werknemers volgens dit uurrooster en op de ingestelde periode. Om dergelijke berekeningsregels te gebruiken is de hulp van een Kelio-adviseur nodig. Aarzel niet om met onze support afdeling contact op te nemen voor info over dit soort berekeningen.

Deze tijdsperiode werkt alleen tijdens een compensatieverlofperiode die is gedefinieerd in de module Tijdregistratie. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kan hiermee het door het systeem gedefinieerde saldo compensatieverlof worden gecrediteerd. De modus Compensatieverlof moet geactiveerd worden in de module Installatie.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Aangeven in welk uurroosterblok het mogelijk is om het recuperatiesaldo te crediteren.

2.Aangeven wat de minimale tijd moet zijn, al dan niet Doorlopend, om het saldo compensatieverlof te crediteren.

3.Aangeven in welk uurroosterblok deze minimumtijd moet worden uitgevoerd.

4.Aangeven welke tijdsduur zal worden gecrediteerd van het saldo indien aan de condities wordt voldaan.

5.Vink het selectievak Aftrekken van het effectieve totaal aan om de van het saldo compensatieverlof gecrediteerde tijdsduur van het effectieve totaal af te trekken.

Dit blok legt een te presteren maximum op voor een gedeelte van de dag. Dit blok kan nuttig zijn om, bijvoorbeeld, te vermijden dat werknemers te veel uren werken in de voormiddag ten nadele van de namiddag.

Indien de werknemer meer werkt (effectieve tijdsduur) dan de maximale tijd tijdens deze tijdsperiode, dan brengt het systeem zijn betaalde werktijd tot een maximum en genereert het een onregelmatigheid Absolute aanwezigheidstijd overschreden.

Elke ingangsboeking tijdens deze periode wordt afgerond naar het begin van de periode.

Voorbeeld:

Er wordt een Tolerantieblok voor aankomsten ingesteld van 8:00 tot 8:05.

Voor een aankomstboeking tussen 8:00 en 8:05, begint de berekening om 8:00.

Elke uitgangsboeking tijdens dit blok wordt afgerond naar het eind van het blok.

Voorbeeld:        

Om middagdrukte te vermijden, wordt een Tolerantieblok voor vertrekken geplaatst van 11:55 tot 12:00.

Voor een vertrekboeking tussen 11:55 en 12:00, eindigt de berekening om 12:00. 

Met dit blok kunnen wekelijkse en cyclische overuren worden vastgesteld die op een bepaalde dag van de week zijn gewerkt. Het is mogelijk om meerdere blokken voor overuren te hebben om meerdere tellers te beheren volgens de verschillende limieten van de dag.

Om dit soort tijdsperiode in te stellen, moet u:

1.Geef de Starttijd en de Eindtijd van de tijdsperiode op.

2.In het dropdownmenu de oorspronkelijke teller van de overuren.

3.Selecteer in het dropdownmenu de teller van de onder te verdelen overuren. Dit zijn de tellers waarvoor de Onderverdeling van overuren is geactiveerd.

4.Vink de Dagen aan die verwerkt moeten worden.

5.Geef de registratie tijdens een Feestdag aan.

6.Opslaan.