De verschillende soorten tegels

tog_minus        Afwezigen van de dag

U kunt de identiteit van de afwezigen op de dag en de duur van hun afwezigheid bekijken (de redenen kunnen worden verborgen door het recht De weergave van redenen afwezigheid/werkbezoek personaliseren in de respectievelijke profielen te activeren).

Deze lijst wordt in werkelijke tijd bijgewerkt en de medewerkers worden op alfabetische volgorde gesorteerd.

De tegel is beschikbaar voor:

Te activeren recht:

Een klik op een afwezige stuurt u door naar:

Beslisser

Beslisser > Afwezigheidskalender van de aanvragers bekijken

de kalender van de aanvragers

Manager

Manager > Mijn Kelio, Afwezigheden

de gegroepeerde kalender van het groepsbeheer

Werknemer

Werknemer - Mijn Kelio > Afwezigen weergeven in de tegel afwezigen per dag

de kalender van andere werknemers

icn_infohelp

Als het recht  is geactiveerd, ziet een beslisser niet de andere personen van zijn populatie in de afwezigheden van de dag.

Klikken om te vergroten/verkleinen        Aanwezigheid (smartphone)

De tegel Aanwezigheidsmelding leidt de gebruiker naar de mobiele virtuele terminal. Afhankelijk van zijn rechten kan hij:

•de dag beginnen/eindigen

of

•aanwezigheid melden

•de activiteit beginnen/eindigen

tile_attendance_smart

De tegel Aanwezigheid / Aanwezigheidsmelding

Aanwezigheid in 1 klik

Als de optie Uw aanwezigheid direct boeken/melden op de startpagina geactiveerd is, dan kan de gebruiker diens aanwezigheid via dit scherm boeken.

Weergegeven informatie

•het tijdstip

•eventuele foutmeldingen (weergave gedurende 10 s)

•de laatste uitgevoerde boeking en de richting (ingang/uitgang)

of

•de laatste melding (aanwezigheid of vertrek indien geactiveerd). De knop past zich automatisch aan tussen Ochtend aanwezig en Namiddag aanwezig afhankelijk van het tijdstip van wisseling tussen ochtend en namiddag zoals in het rooster geconfigureerd.

•de naleving van de rustperiode indien geactiveerd (de vraag wordt slechts één keer per dag gesteld)

badgeage en a clic_smartphone

De tegel Aanwezigheid in 1 klik op een smartphone.

signalement en un clic_smartphone

De tegel Aanwezigheidsmelding inj 1 klik op een smartphone.

icn_info

Om een afwezigheid, activiteit of anders te boeken, moet de gebruiker op de link Toegang tot de volledige toepassing klikken.

tog_minus        BSupport

Rechtstreekse toegang tot de supportsite van Kelio.

tog_minus        Datum en tijd

Deze tegels tonen de officiële datum en tijd van de Kelio-server.

tog_minus        Externe koppeling

Het is mogelijk om links toe te voegen aan de startpagina van Kelio zodat de gebruiker naar alle toegestane externe websites kan gaan.

tog_minus        Kennisgeving

Via deze tegel vindt u alle informatie met betrekking tot uw dagelijkse taken betreffende:

•Controles

•Aanwezigheidsdeclaratie

•Afwezigheidsaanvraag

•Thuiswerkaanvraag

•Afspraak voor medisch onderzoek

•Te verwerken taken

•

Alle kennisgevingen worden in werkelijke tijd gesorteerd op chronologische volgorde van verschijnen. Door te klikken op een kennisgeving gaat u naar de respectieve applicatie.

notification_employeeKennisgevingen als werknemer

Door te klikken op de kennisgeving van de tijdregistratie gaat u naar de lijst van goedgekeurde aanvragen/declaraties.

Door te klikken op de kennisgeving van een Geplande afspraak voor medisch onderzoek verschijnt de datum en tijd van de afspraak.

Door te klikken op de titel van een kennisgeving Te verwerken taken gaat u rechtstreeks naar de betreffende taak.

De thema's van de kennisgevingen die worden weergeven op de startpagina voor een werknemer worden gekozen in de instellingen van de tegel, Thema's van de gebruiker weergeven.

notification_managerKennisgevingen als manager

Afhankelijk van de status van een afwezigheidsaanvraag/aanwezigheidsdeclaratie gaat u door te klikken op de kennisgeving naar de lijst met aanvragen/declaraties in afwachting van goedkeuring, of naar de lijst met goedgekeurde aanvragen/declaraties.

Door te klikken op de kennisgeving van een Geplande afspraak voor medisch onderzoek verschijnt de datum en tijd van de afspraak.

De thema's van de kennisgevingen die worden weergeven op de startpagina voor een manager worden gekozen in de instellingen van de tegel, Thema's van de door de gebruiker beheerde populaties weergeven.

 

De kennisgeving van een afwezigheidsaanvraag/aanwezigheidsdeclaratie in afwachting van goedkeuring verdwijnt zodra deze goedgekeurd/geweigerd of naar een andere beslisser doorgestuurd is. De kennisgevingen van de tijdregistratie kunnen nadat ze zijn bekeken verwijderd worden door te klikken op de knop icn_cross_grey.

U bepaalt welke onregelmatigheden worden weergegeven op de startpagina en gedurende hoeveel dagen in de respectievelijke rechtenprofielen:

De meldingen over de onregelmatigheden zijn beschikbaar voor:

 

De tegel is beschikbaar voor:

Recht Meldingen van onregelmatigheden weergeven op de startpagina om te activeren binnen:

Aantal:

Een klik op een onregelmatigheid stuurt u door naar:

Medewerker

Werknemer - Mijn Kelio > Onregelmatigheden/Meldingen

11 typen onregelmatigheden

voor Boeking vergeten en Dagelijkse rustperiode niet in acht genomen naar de aanwezigheidsdeclaratie, anders naar Mijn Kelio > Onregelmatigheden/Meldingen

Manager

Manager - Mijn Kelio > Onregelmatigheden/Meldingen

30 typen onregelmatigheden

Managersomgeving - Onregelmatigheden/Meldingen

Beheerder

Beheerder - Tijdregistratie > Beheren > Supervisie

25 typen onregelmatigheden

Tijdregistratie

icn_info

Het is mogelijk om de omschrijving van de onregelmatigheid over te nemen door een opmerking toe te voegen in de configuratie van de onregelmatigheid.

tog_minus        Indicatoren

Persoonlijke indicatoren

Als werknemer heb ik rechtstreekse toegang tot mijn tijdregistratiegegevens via mijn startpagina met een visuele weergave waarmee ik snel kan zien hoe ik ervoor sta met betrekking tot mijn resultaten.

Afwezigheidssaldi, balans, overuren, premies... Hier vindt u uw persoonlijke resultaten in de vorm van een cirkeldiagram, staafdiagram, metergrafiek of tekst.

 

tile_histotile_circle tile_gauge

Klikken om te vergroten/verkleinen        Boekingen van de dag

Dit zijn de boekingen die op de betreffende dag zijn gedaan door de werknemers met Boekingen in Aanwezigheidsbeheer. Deze tegel wordt in werkelijke tijd bijgewerkt. Hij wordt alleen weergegeven voor werknemers die gemachtigd zijn om te boeken op een terminal en vanaf hun PC of smartphone.

tile_last clockings

Bedrijfsindicatoren

Meerdere tegels bieden u de mogelijkheid om de bijgewerkte informatie over uw bedrijf of uw afdeling te bekijken.

•Aantal medewerkers

•Man-vrouwverdeling

•Gemiddelde leeftijd

tile_company

tog_minus        Nieuw bij Kelio

Met deze tegel kunt u op de hoogte worden gehouden van een update van uw Kelio-systeem, ontdekken wat er nieuw is en welke veranderingen deze nieuwe versie met zich meebrengt. De thema’s worden weergegeven op basis van de versie en de rechten van de gebruiker.

Door te klikken op de tegel gaat u rechtstreeks naar de pagina Nieuw die beschikbaar is in de online hulp. Nadat ze zijn bekeken, kunnen ze worden verwijderd door te klikken op de knop icn_cross_grey. Deze tegels verschijnen alleen weer bij een toekomstige update.

%<EXTOGGLE%>        Nieuwkomers

Deze tegel toont werknemers die een aankomstdatum, een registratie of een Uurcontract in de toekomst hebben. De andere werknemers worden dan op de hoogte gesteld van de aankomst van hun toekomstige collega's. Omdat deze functie is gekoppeld aan een populatie, moet u de betreffende doelgroepen kiezen. U kunt naar keuze weergeven:

•de foto

•de afdeling

•de functie

•de aankomstdatum

icn_info

U kunt de weergaveduur verlagen als u een groot personeelsverloop hebt.

Klikken om te vergroten/verkleinen        Openen van een deur

De toegangsopening kan worden gestart met een tegel vanaf de computer, een apparaat met aanraakscherm of via het navigatiemenu.

 

De instelbare elementen in de configuratie zijn:

Kan worden ingevuld via een klik op icn_3 dots in de rubriek Toegangsbereiken.

Met Openingsduur weergeven kan deze weer worden bekeken in het goedkeuringsscherm.

Element kan worden gekozen in de lijst met redenen ingesteld in het beheer van de toegangscontrole

U kunt de opmerking verplicht maken om de gebeurtenis bij te houden.

Anonieme doorgang - In dit geval is er geen naam van de betrokken persoon in de controle van de toegangsgebeurtenissen. Deze functie is dus vooral nuttig voor bijvoorbeeld leveranciers.

De gebruiker die gekoppeld is aan de toepassing - Dit dient voor onmiddellijke opening voor zichzelf of in de afstandsbedieningsmodus.

Een werknemersselectie - In dit geval van de gebruiker de deur openen voor de werknemers die hij beheert in Beheertoegang. U ontgrendelt zo de toegangen terwijl u de traceerbaarheid behoudt.

Een bezoekersselectie - Het betreft bezoekers die al zijn aangemaakt in Kelio. Het is mogelijk de lijst te filteren (komend / lopend / in de wachtrij / beëindigd en niet gerealiseerd in de afgelopen 24 uur / beëindigd en gerealiseerd in de afgelopen 24 uur). U ontgrendelt zo de toegangen terwijl u de traceerbaarheid behoudt.

De doorgang van meerdere personen per opening toestaan bijvoorbeeld als de doorgang een groep betreft. In dit geval kunt u meerdere personen in de lijst selecteren en kunt u hun doorgang blijven bijhouden in de controle van de toegangsgebeurtenissen.

De opening bevestigen - Dit dient als beveiliging om geen toegang te openen door onoplettendheid.

 

icn_info

De toegangen op afstand activeren / deactiveren vanaf de startpagina in het profiel Beheerder - Toegangscontrole moet zijn geactiveerd.

Ouverture porte_2

 

U kunt dit gebruiken om eenvoudigweg een toegang te ontgrendelen vanaf uw computer of om uw telefoon te gebruiken als afstandsbediening. In dit geval moet u selecteren De gebruiker die is gekoppeld aan de toepassing in de betreffende personen. Wij adviseren Opening van de deur bevestigen te selecteren om te voorkomen dat u het openen per ongeluk inschakelt.

 

 

icn_info

Het openen van de deur vanaf het navigatiemenu wordt ingesteld in Beheer van de startpagina.

tog_minus        Snelkoppeling

Afhankelijk van uw functie (werknemer, manager, beheerder) leiden deze tegels u rechtstreeks naar de desbetreffende applicatie.

tog_minus        Systeemmelding

Bij technische problemen met uw software, verschijnt er een tegel met informatie over wat er moet gebeuren. Deze tegel is alleen zichtbaar voor de beheerders van het Kelio-systeem die over het noodzakelijke recht beschikken.

tog_minus        Tekst en afbeelding

Personaliseer uw startpagina volgens uw kleuren en voeg afbeeldingen zoals uw logo toe, of push tijdelijke informatie naar uw medewerkers via een tegel Tekst.

icn_info

U kunt niet op deze tegels klikken.

 

Klikken om te vergroten/verkleinen        Terminal/aanwezigheidsmelding

De tegel Aanwezigheidsmelding leidt de gebruiker naar de virtuele terminal. Afhankelijk van zijn rechten kan hij:

•een IN of UIT boeking doen,

•boeking van een afwezigheid/werkbezoek,

•de O.T.A. boeken,

•een pauze "aanwezig op locatie" boeken,

•een onderbreking van de balans boeken,

•zijn huidige balans bekijken

•een activiteit boeken

of

•Zijn aanwezigheid in het bedrijf melden in werkelijke tijd of achteraf, per dag of per halve dag,

•zijn vertrek melden,

•aangeven dat hij de dagelijkse rustperiode die wettelijk is vastgelegd op 11 u, maar ingesteld kan worden, heeft nageleefd,

•het jaartotaal van een vooraf gedefinieerde teller raadplegen (bijv. het aantal gewerkte dagen voor kaderleden).

tile_attendance

De tegel Aanwezigheid / Aanwezigheidsmelding

Aanwezigheid in 1 klik

Als de optie Uw aanwezigheid direct boeken/melden op de startpagina geactiveerd is, dan kan de gebruiker diens aanwezigheid via dit scherm boeken.

Weergegeven informatie

•het tijdstip

•eventuele foutmeldingen (weergave gedurende 10 s)

•de laatste uitgevoerde boeking en de richting (ingang/uitgang)

of

•de laatste melding (aanwezigheid of vertrek indien geactiveerd). De knop past zich automatisch aan tussen Ochtend aanwezig en Namiddag aanwezig afhankelijk van het tijdstip van wisseling tussen ochtend en namiddag zoals in het rooster geconfigureerd.

•de naleving van de rustperiode indien geactiveerd (de vraag wordt slechts één keer per dag gesteld)

badgeage en a clic

De tegel Aanwezigheid in 1 klik.

signalement en un clic

De tegel Aanwezigheidmelding in 1 klik.

icn_info

Om een afwezigheid, activiteit of anders te boeken, moet de gebruiker op de link Toegang tot de volledige toepassing klikken.

 

Klikken om te vergroten/verkleinen        Verjaardagen vandaag

Deze tegel toont de werknemers die de verjaardag van hungeboortedag of de dienstjaren bij het bedrijf vieren. De werknemer in kwestie zal een virtuele confettiregen op het scherm zien verschijnen wanneer hij zich aanmeldt. De andere werknemers zullen de lijst van de betrokken personen in de tegel zien. Omdat deze functie is gekoppeld aan een populatie, moet u de betreffende doelgroepen kiezen. U kunt naar keuze weergeven:

•de foto

•de afdeling

•de leeftijd

Bekijk ook:

Lijst met applicaties