Vanuit het menu Tijden & Activiteiten > Beheren > Beheren > Activiteiten is het mogelijk om activiteiten te bekijken, wijzigen, verwijderen of toe te voegen voor de werknemers van het Kelio-systeem.

Dankzij de planning van de activiteiten volstaat één blik om, voor een volledig jaar, de verschillende activiteiten toegewezen aan de werknemer te kennen.

De jaarlijkse activiteitenplanning laat u anderzijds toe om voorbije, huidige of toekomstige activiteiten van werknemers te organiseren. De planning is reeds ingevuld met de activiteit die standaard aan de werknemer is gekoppeld. U kunt de opsplitsing van de in het verleden berekende activiteiten aanpassen of verschillende toewijzingen van activiteiten voorzien.

De activiteit laat toe om de zogenaamd gewerkte tijd te kwalificeren voor elke dag. De instellingen van de afwezigheidsredenen laten toe om al dan niet rekening te houden met de afwezigheidstotalen in deze tijdsperiode.

 

Vanuit dit scherm kunt u activiteiten en/of kostenplaatsen invoeren en de geplande elementen voor een of meerdere dagen verwijderen en/of wijzigen.

icn_info

De activiteiten kunnen ook worden aangeduid met kleuren en de kostenplaatsen met een symbool.

Deze wijziging is mogelijk vanuit de module Personalisatie.

 

tog_minusEen activiteit / een kostenplaats wijzigen

Om een activiteitenduur te plannen in de toekomst of om een in het verleden gerealiseerde tijd toe te wijzen hebt u twee mogelijkheden:

•Op de knop icn_paintbrush klikken, de taak/de kostenplaats selecteren en vervolgens op de dag of de periode klikken (door te klikken/slepen) waarvoor de activiteit wordt aangemaakt:

icn_info

Door de knop CTRL ingedrukt te houden, kunt u tegelijkertijd een activiteit en een kostenplaats selecteren via het palet. Dit geheel kan vervolgens meermaals worden toegewezen in de kalender zolang het scherm niet wordt gesloten.

OF

•Met de rechtermuisknop op de gewenste dag klikken, Aanmaken.

In de twee gevallen zal een venster openen waarin u de taak en/of de kostenplaats kunt configureren:

1.Op icn_plus klikken om een nieuwe taak toe te wijzen.

2.De te declareren taak selecteren in het keuzemenu. Deze lijst bevat uitsluitend taken die kunnen worden gepland door de beheerder EN waarvoor hij is gemachtigd.

3.Eventueel hetzelfde doen voor de kostenplaats. Deze lijst bevat uitsluitend kostenplaatsen die kunnen worden gepland door de beheerder EN waarvoor hij is gemachtigd.

4.Selecteer de invoermodus van de activiteit, en indien nodig de duur en hoeveelheid.

5.Het is mogelijk om een opmerking toe te voegen.

6.Bevestigen.

De Te declareren werkuren van de activiteit worden bepaald door het systeem en stemmen overeen met de tijd die in acht wordt genomen voor het berekenen van de activiteiten, dit is de effectieve tijd voor de dag waaraan de voor de activiteit in acht genomen afwezigheidstijd werd toegevoegd.

Het In aanmerking genomen activiteitentotaal geeft het totaal van de activiteitentijd van de dag. Dit totaal wordt in het rood aangegeven indien het meer bedraagt dan de berekende werktijd; er wordt dan een onregelmatigheid aangemaakt.
tog_minusEen taak / een kostenplaats wijzigen

Het is mogelijk om een taak en/of een kostenplaats die op voorhand aangemaakt is via de jaarlijkse planning, te wijzigen.

Hiervoor:

1.Maakt u een rechterklik op de te wijzigen dag.

2.Wijzigen

3.Een venster zal openen en het zal dan mogelijk zijn om uw wijzigingen door te voeren.
tog_minusEen taak / een kostenplaats verwijderen

Het is mogelijk om een via de jaarplanning eerder aangemaakte taak en/of een kostenplaats te verwijderen.

U hebt twee mogelijkheden:

•Met de rechtermuisknop op de lijn die overeenkomt met de te verwijderen taak/kostenplaats en vervolgens op Verwijderen klikken.

OF

•Met de rechtermuisknop op de lijn die overeenkomt met de te verwijderen taak/kostenplaats en vervolgens op Wijzigen klikken. Klik op de lijn en op de knop icn_dustbin.
tog_minusGegroepeerde toewijzing of verwijdering van een taak / een kostenplaats

U kunt tegelijkertijd ook activiteiten in het verleden (gerealiseerd) of in de toekomst (gepland) toewijzen aan een of meerdere werknemers, voor een gekozen periode. Om dit te kunnen doen, moet u:

1.Open de lijst van werknemers.

2.Druk op de toets Ctrl van het toetsenbord en klik op de te selecteren werknemers door de toets Ctrl ingedrukt te houden of eenvoudigweg het selectievak vóór de naam van elke werknemer in te schakelen.

3.Klik op de knop btn_liste_salarie_add_multi_red05 die dan begint te knipperen.

4.U gaat dan naar hetzelfde scherm voor het aanmaken van activiteitengegevens.

5.Goedkeuren.