De gebruikersinterface

De KELIO-oplossing kan ook worden gebruikt in thick client-modus (alleen Windows) om toegang te krijgen tot bepaalde specifieke modules. De Kelio Plugin wordt geïnstalleerd in de map Program Files en is beschikbaar voor alle gebruikers van de machine. Merk op dat je administratorrechten nodig hebt om het te installeren. Voor gebruikers die de Kelio-oplossing in thick client-modus op een MacOS-machine moeten gebruiken, kan Kelio een alternatieve oplossing bieden.

In het geval van een koppeling met de toegangscontrole, wanneer een werknemer is aangemaakt in Kelio Access, moet hij in het Tijd en activiteiten “geïntegreerd” worden. De integratie van de werknemers kan automatisch of handmatig gebeuren volgens de instellingen in Configuratie van Kelio. In geval van een automatische integratie verschijnt elke in Kelio Access aangemaakte werknemer onmiddellijk in de lijst met werknemers die beheerd worden door Kelio Tijden & Activiteiten.

Tijdens een manuele verrichting moet u de agenten uit de toegangscontrole integreren.

1.Vink de betreffende persoon/personen aan

2.Kies een werknemer met een profiel dat lijkt op het te integreren profiel om de configuratie over te nemen.

3.Een verwerkingsperiode definiëren.

4.Integreren.

Wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot het systeem, kan het voor een gebruiker als beheerder nuttig zijn om te weten welke bewerkingen zijn uitgevoerd op het systeem door welke gebruikers. Deze controle kan worden uitgevoerd dankzij de informatie uit de Logbestand van de wijzigingen. U kunt dus weten wie een wijziging heeft uitgevoerd en op welke datum dit is gebeurd.

1.Selecteer de periode waarvoor u het logboek wilt bekijken door te klikken op .

2.Bepaal de gewenste filters.

a.Bepaal voor welke gebruiker(s) u welke actie(s) wilt bekijken voor welke concept(en). U kunt zelfs een bepaalde werknemer selecteren. Gebruik de dropdownmenu’s of de vensters voor de geavanceerde selectie en vink de overeenstemmende selectievakken aan.

b.Bevestigen.

3.Toepassen.

4.De beschikbare elementen in deze lijst:

•de datum en het tijdstip van de handeling,

•de naam en de voornaam van de gebruiker die de handeling heeft uitgevoerd,

•soort uitgevoerde handeling (toevoeging, wijziging, verwijdering, ...)

•soort gegevens (Concept) dat is gewijzigd,

•informatie over de gewijzigde gegevens, die toelaten om het terug te vinden,

•een vakje dat aangeeft of er meer informatie beschikbaar is over de wijzigingen.

5.In het geval van een wijziging, laat een dubbelklik op de overeenkomstige regel u toe om de waarden van het gegeven voor en na de wijziging, te raadplegen.

6.Een filter vereenvoudigt het zoeken naar een bepaald actietype.

1.Selecteer de periode waarvoor u de controle wilt bekijken door te klikken op Wijzigen.

2.Bepaal de gewenste filters.

3.De beschikbare elementen in deze lijst:

•de naam en voornaam van de gebruiker,

•het rapport in kwestie met omschrijving,

•de datum en het tijdstip van de handeling,

•de status van het rapport,

•de duur van de uitvoering,

•de details van de uitvoering,

•de instellingen van de automatisering.

4.Een rapport onderbreken of starten.

Als u offline een terminal van Kelio Xtrem gebruikt, kunt u via dit menu:

•de USB-configuratiestick initialiseren

•boekingen terughalen die zijn opgeslagen op een USB-stick (sinds de laatste overdracht of op een datum)