Resultaten

Het eerste tabblad Aanwezigheid is een overzicht van de berekende totalen afhankelijk van de aanwezigheidstijd van de werknemer.

Onderdeel Aanwezigheidstotalen

Het systeem toont u hier de belangrijkste totalen over de gevraagde periode:

Theoretisch:        het totaal dat de werknemer had moeten realiseren volgens zijn werkcyclus

Normaal:        het betaalde totaal min alle overuren

Betaald:        alle betaalde afwezigheden (betaald verlof ...) toegevoegd aan het effectieve totaal

Effectief 0-24:         de aanwezigheidstijd op de werkplek inclusief alle effectieve afwezigheden (werkbezoek, ...) tussen 0:00 - 24:00 uur

Betaald 0-24:         alle betaalde afwezigheden (betaald verlof ...) toegevoegd aan het effectieve totaal tussen 0:00 - 24:00 uur

Onderdeel Balans

De Balans is een teller die het verschil tussen het betaalde totaal van de werknemer en zijn theoretisch totaal bevat, en dit over een bepaalde periode of voor elke dag. In dit deel hebben we:

Onderdeel Tellers

Dit onderdeel groepeert alle totalen die specifiek zijn voor uw instellingen, dit wil zeggen de speciale uren, de overuren en de premies. De waarden worden uitgedrukt in uren voor de overuren en de speciale uren, in aantal keren plaatsgevonden voor de premies. Totaal periode betreft de waarden voor de geselecteerde periode, Totaal boekjaar bevat de jaarlijkse waarden vanaf de laatste resetdatum van de teller.

Onderdeel Te vroeg vertrek en te laat 

Dit deel geeft een overzicht van alle vervroegde vertrekken en late aankomsten van de werknemer voor de gevraagde periode.

U kunt de resultaten van een gewenste weergaveperiode verkrijgen door op de toets Wijzigen te klikken.

Onderdeel Totaal periode

Dit onderdeel omvat:

•Werktijdbasis periode > de som van het theoretische totaal van de gevraagde periode

•Uitgevoerde periode > de som van het effectieve totaal van de periode

•Verschil werktijdbasis periode het verschil tussen het theoretische totaal en het effectieve totaal over de gevraagde periode

•Totaal verschil werktijdbasis aan het einde van de periode > totaal van de verschillen werktijdbasis van de periode sinds de laatste reset van de teller

Onderdeel Detail verschil werktijdbasis

Dit scherm geeft het detail per week/werkperiode weer tussen de werktijdbasis en de gepresteerde tijd. Weergegeven wordt dus: de afwijking t.o.v. de werktijdbasis, per week/periode en totaal.

Het volgende tabblad groepeert informatie over het totaal van afwezigheden van elke soort. Alle afwezigheidsredenen hebben een totalenteller. Deze teller moet eenmaal per jaar gereset worden, enerzijds om te voorkomen dat hij niet te vol wordt en de berekeningen van Kelio belemmert, en anderzijds om over coherente waarden te beschikken, bijvoorbeeld voor het bijwerken van de jaarlijkse statistieken.

Als u het Weergavefilter toepast, zal het systeem voorstellen om Afwezigheidsaanvragen/werkbezoeken in afwachting van behandeling mee te nemen in de berekening van de totalen in de toekomst. Een aanwezigheidsaanvraag in afwachting van behandeling in de toekomst wordt in aanmerking genomen voor het toekomstige saldo (totalen en saldi/huidige boekjaar en volgend). Een aanwezigheidsaanvraag in afwachting van behandeling in het verleden (vandaag -1 dag) wordt door het systeem beschouwd als niet-goedgekeurd. Er zal dus geen rekening mee gehouden worden voor de berekening van de afwezigheidstotalen en de saldi.

Het systeem stelt ook voor om De resultaten tot vandaag te beperken voor lopende weken, cycli, betaalperiodes, maanden en jaren.

Voor elke afwezigheid verschijnt ook:

•de afkorting

•de omschrijving,

•de kleur

•zijn type

•de totalen van de afwezigheden genomen tijdens de geselecteerde periode worden gegeven in uren en dagen en in aantal per afwezigheid (aantal keer waarop de werknemer een afwezigheid opnam)

•de totalen van de afwezigheden genomen tijdens het huidige boekjaar worden gegeven in uren en dagen en in aantal per afwezigheid (aantal keer waarop de werknemer een afwezigheid opnam)

•de datum van de laatste reset

•de berekeningswijze. Deze modus kan worden ingesteld in het systeem.

•detail van de afwezigheid

Elke kolom kan verplaatst worden met een eenvoudige actie van klikken en slepen. Met een rechterklik in de kop van de kolommen kunt u de berekeningsmodus weergeven (werkdag, weekdag, kalenderdag) van de afwezigheid in kwestie.

Afwezigheidsdetails (te zien door te klikken op ) opent het scherm met de afwezigheidsgegevens die gekoppeld zijn aan een totaal, om u uitleg te geven bij de op het scherm weergegeven totalen.

Dit tabblad betreft de , de verloven en het verwerven van verlof: de tellers zijn op een bepaalde waardegeïnitialiseerd die vervolgens telkens wanneer de werknemer een afwezigheid opneemt wordt verlaagd. In tegenstelling tot de totalen bestaat er systematisch geen saldoteller voor elke afwezigheidsreden. Om een gekoppeld saldo bij een reden te hebben, moet u deze aanmaken in de module .

Wanneer u het Weergavefilter toepast, zal het systeem voorstellen om Afwezigheidsaanvragen/werkbezoeken in afwachting van behandeling mee te nemen in de berekening van de saldi. Een aanwezigheidsaanvraag in afwachting van behandeling in de toekomst wordt in aanmerking genomen voor het toekomstige saldo (totalen en saldi/huidige boekjaar en volgend). Een aanwezigheidsaanvraag in afwachting van behandeling in het verleden (vandaag -1 dag) wordt door het systeem beschouwd als niet-goedgekeurd. Er zal dus geen rekening mee gehouden worden voor de berekening van de saldi.

U kunt de waarden weergeven op de huidige datum of aan het einde van de weergaveperiode.

Vereenvoudigde weergave

Volledige weergave

De functie Uitleg helpt u om de waarde te begrijpen van een saldo door u de ontwikkeling ervan te tonen.

Dit tabblad groepeert de informatie over alle pauzes, genomen door de werknemer.

Het aantal van de genomen pauzes verschijnt hier, de genomen pauzetijd en de pauzetijd afgetrokken van het effectief (afgetrokken als de werknemer niet al zijn pauzetijd heeft opgenomen).

Het jaarplanningscherm is uitsluitend toegankelijk indien deze berekening goedgekeurd is door de Kelio-adviseur in de module Installatie van Kelio en als de desbetreffende werknemer werkt volgens een jaarplanningsrooster.

De hier raadpleegbare periodes zijn de periodes van de jaarplanning. Indien uw periodes zijn ingesteld op een burgerlijk jaar, zal de vorige periode lopen van 01/01/2019 tot 31/12/2019, de huidige periode zal lopen van 01/01/2020 tot 31/12/2020 en de toekomstige periode zal lopen van 01/01/2021 tot 31/12/2021. Indien de periodes niet bestaan of niet werden ingesteld in het systeem, zal een scherm u aangeven dat de resultaten niet beschikbaar zijn.

Het scherm bestaat uit 3 delen:

Onderdeel Gepland aantal uren van de werknemer

Doelstelling in uren van de werknemer is het aantal effectieve uren dat men moet bereiken over de hele periode van de jaarplanning. Dit kan op drie manieren worden geïnitialiseerd door op te klikken:

•op de in het rooster gedefinieerde waarde, komt overeen met de doelstelling die in de instelling van het rooster voor de jaarplanning is gedefinieerd

•op het begin van de periode, komt overeen met het begin van de periode of op de datum waarop de het rooster of de medewerker is toegewezen. Dit dient om de jaarplanning aan het begin van de periode te initialiseren, bijvoorbeeld om 16:07 uur, en verder worden bij iedere afwezigheid de afwezigheidsuren in mindering gebracht. De doelstelling wijzigt dus tijdens het boekjaar van de jaarplanning. Deze waarde moet handmatig worden ingevoerd.

•op het eind van de periode, komt overeen met de aan het eind van het boekjaar verwachte doelstelling. De doelstelling blijft ongewijzigd. Deze waarde moet handmatig worden ingevoerd.

De Geschatte verdeling. Dit is het aantal uren dat het systeem heeft berekend voor de hele periode van de jaarplanning, in functie van de voor deze werknemer gekende instellingen (uurroosters, afwezigheden, feestdagen ...). U kunt deze schattingen bijwerken met de knop Vernieuwen.

Het systeem toont het Verschil tussen de doelstelling van de werknemer en de schatting.

Onderdeel Gepresteerd

Het aantal door de werknemer gerealiseerde uren sinds het begin van de jaarplanning. Het aantal uren dat de werknemer nog moet realiseren. Dit is het verschil tussen het aantal gerealiseerde uren en de toekomstige verdeling.

Deel Details week per week

Hier vindt u:

•Het nummer en de data van de week

•De door de werknemer gerealiseerde uren in de week

•Het aantal door de werknemer gerealiseerde uren vanaf het begin van de periode van de jaarplanning op het einde van de week

•Het aantal theoretische uren van de week

•Het totale aantal theoretische uren sinds het begin van de periode van de jaarplanning op het einde van de week

•Het saldo van de jaarplanning op het einde van de week

•Het totale saldo van de jaarplanning vanaf het begin van de jaarplanning periode op het einde van de week

•Het saldo van de wekelijkse compensatie (indien geactiveerd)

•Het totale saldo van de wekelijkse compensatie (indien geactiveerd) vanaf het begin van de jaarplanning periode op het einde van de week

•Theoretisch weektotaal van een roosteroverzicht

Het is mogelijk om een overzicht van de follow-up van de jaarplanning in de vorm van een grafiek te krijgen door te klikken op de knop .

Op dit tabblad staan de gegevens over de taken, kostenplaatsen en clients en worden alle gerealiseerde periodes voor alle redenen weergegeven. U kunt de elementen afzonderlijk of samen bekijken.

De volgende informatie verschijnt:

•de afkortingen en omschrijvingen van de taken, kostenplaatsen, clients

•de duur van de uitgevoerde werktijd in de gevraagde periode in uren, dagen, in hoeveelheid en in de gebruikte valuta

•het detail van het totaal

•de Berekeningsbasis van de activiteit over de gevraagde periode (effectief totaal)

•de totale duur van alle taken en kostenplaatsen gepresteerd over de gevraagde periode (in dagen, uren en hoeveelheid)

•het totaal van de kosten van de taken en kostenplaatsen van de gevraagde periode

Elke kolom kan verplaatst worden met een eenvoudige actie van klikken en slepen. Details (te zien door te klikken op ) geeft voor elke regel de details van het getoonde totaal.