Werknemer - Mijn Kelio

Algemeen

De rustperioderoosters weergeven in de afwezigheidskalenders

Weergegeven in grijs op de kalenders

Indicator gewijzigde aanwezigheden verbergen

Verbergt de indicatoren voor gewijzigde aanwezigheden. Betreft uitsluitend werknemers met als aanwezigheidsregistratie ‘automatische boekingen’ of een automatische generatie van de aanwezigheidstijd

Indicator van de automatische aanwezigheden verbergen

De automatische aanwezigheden verbergen

De weergave van redenen voor afwezigheid/werkbezoek in de individuele kalender personaliseren

Selecteer de weer te geven afwezigheidsredenen / dienstreis in Mijn Kelio > Aanvraag ... > Kalender

De weergave van afwezigheids-/werbezoekredenen in de afwezigheidskalender van andere werknemers personaliseren

Selecteer de weer te geven afwezigheidsredenen / dienstreis in Mijn Kelio > Aanvraag ... > Kalender andere werknemers

Met een klik op Instellen kunt u de redenen kiezen die worden geanonimiseerd, verborgen of per kleur/afgekort worden weergegeven. De afwezigen van de startpagina van de gebruiker getoonde afwezigen van de dag zullen volgens dit recht worden gefilterd.

Afwezigen weergeven in de tegel afwezigen per dag

Door de activering van dit recht is het mogelijk de afwezigen van de dag weer te geven op de startpagina van de gebruiker.

Personeelsnummers van andere werknemers verbergen

Verbergt het personeelsnummer in de afwezigheidskalenders van andere werknemers in het scherm aanvragen, persoonlijke resultaten en in de te verwerken taken

Controles

Mijn Kelio > Onregelmatigheden/Meldingen

Onregelmatigheden/meldingen controleren

Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud

Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen

Weergeven van onregelmatigheden/meldingen op de startpagina

Selecteer welke onregelmatigheden u op de startpagina wilt weergeven via Instellen en schakel Onregelmatigheden/Meldingen in op de tegel, type Kennisgeving

Onregelmatigheden/meldingen verantwoorden

De werknemer kan de onregelmatigheid rechtvaardigen door een e-mail te sturen naar zijn manager.

Onregelmatigheden/meldingen in real-time per mail bekijken

Ontvangst van de lijst met onregelmatigheden via verschillende toestellen

Ontvangst van de onregelmatigheden/meldingen via e-mail met details in de inhoud

Onregelmatigheden/meldingen in real-time per SMS bekijken

Werknemersgegevens

Persoonlijke ruimte > Werknemersgegevens

Werknemersgegevens oproepen

Selecteer de inhoud van het personeelsbestand waarvoor de werknemer toestemming krijgt door het profiel Gebruiker - Werknemersgegevens te selecteren in het dropdownmenu of via

Per e-mail op de hoogte blijven van wijzigingen in zijn bestand

Adresboek

Het adresboek van personen weergeven

Selecteer de gegevens in het adresboek via Instellen

Het adresboek van handige nummers weergeven

Afspraak voor medisch onderzoek

Via de startpagina op de hoogte worden gesteld over de komende afspraken voor medisch onderzoek

Afspraken voor medisch onderzoek inschakelen op de tegel Kennisgeving

Per mail op de hoogte gesteld worden over de komende afspraken voor medisch onderzoek

Het aantal dagen voor de afspraakdatum selecteren via Instellen

Een herinneringsmail ontvangen voor het volgende medisch onderzoek

Het aantal dagen voor de afspraakdatum selecteren via Instellen

Uitnodigingen voor afspraken in de agenda ontvangen

HR-proces

Een taak behandelen

Persoonlijke ruimte > Te verwerken taken

Vrije dossiers indienen

Hiermee kunt u vrije bestanden verzenden (naast de vereiste bestanden) bij het verwerkingen van een taak

Per mail op de hoogte worden gesteld van te verwerken taken

Aanwezigheid

IN en UIT boeken of de aanwezigheid melden

Selecteer via Instellen de toegang tot de virtuele terminal afhankelijk van het thuiswerken

Afwezigheden boeken

Alleen voor afwezigheidsredenen waarvoor het selectievak Geboekt op de terminal is aangevinkt

Boeken van de O.T.A.(Overtime Total Allocation)

Selectievak O.T.A. boeken

Boeken van een balansonderbreking

... > De balans onderbreken

De pauzes "aanwezig op de locatie"

... > Pauze

De betaalde pauzes boeken (met bepaalde tijdsduur)

De dagelijkse balans raadplegen

... > De resultaten raadplegen

Dagelijkse balans afgesloten op de vorige dag raadplegen

De wekelijkse balans raadplegen

De wekelijkse balans afgesloten op de vorige dag raadplegen

De periodieke balans raadplegen

De periodieke balans afgesloten op de vorige dag raadplegen

De totale balans raadplegen

De totale balans afgesloten op de vorige dag raadplegen

Het jaartotaal van een teller weergeven in de aanwezigheidsmelding

Een teller kiezen via het dropdownmenu. Betreft uitsluitend werknemers die als aanwezigheidsregistratie de opties hebben die te maken hebben met de aanwezigheidsmelding.

De activiteit(en) boeken

Als u beschikt over de optie Kelio Intranet Activities, kunt u de activiteiten van de virtuele terminal programmeren.

Simpele modus

Met deze optie kan de gebruiker een activiteit en/of kostenplaats boeken. Alleen de ingestelde activiteiten en/of kostenplaatsen zijn beschikbaar. De 10 snelkoppelingen worden ofwel in de rechtenmodule ingesteld met de knop Instellen, ofwel in de module Tijdregistratie.

Expert modus

Met deze optie kan de gebruiker vrij een activiteit en/of kostenplaats boeken. Het principe is hetzelfde als voor een boeking van aankomst/vertrek. Men moet de reden voor de activiteit en/of kostenplaats kiezen uit de goedgekeurde lijst of via het zoekvenster.

Boekingen van activiteiten weergeven

... > De resultaten raadplegen

Algemeen

Aanwezigheid

... > Aanwezigheid

Dagbalans bekijken

... > Aanwezigheid, Detail van de totalen

Totale balans bekijken

Afwezigheden

... > Afwezigheden;

In het geval van Wijziging of Toevoegen, selecteert u de afwezigheidsredenen en de invoermodi via Instellen

De afwezigheidskalender van andere werknemers weergeven

... > Afwezigheden andere werknemers; Afwezigheden met verborgen afwezigheidsredenen

De werknemer kan standaard de afwezigheidskalender van zijn afdeling(en) bekijken. U kunt andere afwezigheidskalenders zichtbaar maken door deze in de rechten van de werknemer op diens Mijn Kelio te configureren in diens werknemersgegevens of gebruikersgegevens.

Resultaten

Theoretisch totaal

... > Totalen

Effectief totaal

Totaal betaald

Normtotaal

Afwezigheidstotaal

... > Totalen afw.

Toekomstige afwezigheidstotalen

Totaal overuren

... > Tellers

Totaal speciale uren

Totaal van de premies

Balans

... > Balans

Late aankomst en vroeg vertrek

... > Late aankomsten

Verschil uurbasis

... > Totalen

Saldi

... > Saldi

Toekomstige saldi

Visualisatieperiode van de resultaten

Dagelijkse resultaten

Activeer de selectieparameters in de kalender

Wekelijkse resultaten

Cyclische resultaten

Periodieke resultaten

Resultaten van dag tot dag

Saldo overdracht

Mijn Kelio > Telleroverdracht

Voeg gebruiker voor de saldo-overdracht toe

Een overdrachtsaanvraag indienen die van tevoren is aangemaakt in de Berekeningsfuncties

Ontvang meldingen per mail betreffende bevestigde berekeningen

Jaarplanning

Mijn Kelio > Persoonlijke resultaten > Jaarplanning

Wekelijks uitgevoerd totaal jaarplanning

Theoretische planning van de week

Periodieke uitgevoerd totaal jaarplanning

Gepland totaal van de jaarplanning

Saldo jaarplanning van de week

Tegensaldo van de week

Te plannen

Maandelijkse individuele planning van de werknemers raadplegen

Mijn Kelio > Persoonlijke resultaten > Mijn planning

Kies een model voor een rapport van de planning

De wekelijkse individuele planning van de werknemers raadplegen

Planning van de afdeling(en) bekijken - Dag

Planning van de afdeling(en) bekijken - Och., Mid.

... > Planning van afdeling(en)

Kies een model voor een rapport van de planning

Planning van de afdeling(en) bekijken - Och., Mid., Nacht

Planning van de afdeling(en) bekijken - Uur

Rapporten

... > Rapporten

Afdrukken van de afwezigheden

Rapporten worden in PDF formaat opgeslagen en u kunt ze daarna afdrukken of opslaan. Deze rapporten kunnen echter uitsluitend worden weergegeven als een specifiek softwareprogramma zoals Adobe® Reader® op uw werkstation is geïnstalleerd.

Balans van het einde van de periode afdrukken

Afwezigheidsaanvragen

Mijn Kelio > Afwezigheidsaanvraag > ...

Toevoegen van afwezigheidsaanvragen

... > Een aanvraag aanmaken

Een uitzondering op de toegang tot de afwezigheidsaanvragen instellen

Een uitzondering maken bij het filteren van de toegangen

Weigeren van gedeeld verlof

De weigering zal worden aangevraagd voor elke afwezigheidsaanvraag met een betreffende reden

Wijzigen/verwijderen van de bestaande afwezigheden

... > Lijst afwezigheidsaanvragen maken

Weergeven van de toekomstige afwezigheidstotalen

... > Geschatte afwezigheden

Weergeven van de toekomstige saldi

... > Toekomstige saldi of Afwezigheidsaanvraag

Commentaren invoeren

Een document toevoegen aan de afwezigheidsbestanden uit het verleden

Aanvragen voor thuiswerken

Mijn Kelio > Thuiswerkaanvraag

Aanvragen voor thuiswerken aanmaken

Selecteer de geautoriseerde elementen via Instellen

Automatische goedkeuring van aanvragen voor thuiswerken

Kies de redenen die automatisch worden goedgekeurd via Instellen.

Weergeven van de toekomstige saldi

... > Toekomstige saldi of Thuiswerkaanvraag

Algemeen

Ontvangst van e-mails met meldingen betreffende de bevestiging van aanvragen

De afwezigheidskalender van andere werknemers weergeven

De werknemer kan standaard de afwezigheidskalender van zijn afdeling bekijken. U kunt andere afwezigheidskalenders zichtbaar maken door deze in de rechten van de werknemer op diens Mijn Kelio te configureren in diens werknemersgegevens of gebruikersgegevens.  Dit recht staat ook toe de afwezigen van de dag weer te geven op de startpagina van de gebruiker.

Aanwezigheid declareren

... > Declareren

Boekingen wijzigen/verwijderen die niet afkomstig zijn uit een declaratie

Declareren van afwezigheidsboekingen

... > Declareren, klik op de datum Afwezigheidsreden / werkbezoek

Waarschuwen indien een aanwezigheid wordt opgegeven op een dag met een of meer andere afwezigheden of een rustperiode

Waarschuwingsbericht voor personen met een aanwezigheidsmelding

Het geschatte totaal van de gedeclareerde aanwezigheden weergeven

Weergeven van de totalen van de boekingen van de dag en van de week

Weergeven van het theoretische totaal

Theoretisch totaal

Dagrooster weergeven

Details van een declaratie

Het jaartotaal van een teller weergeven in de aanwezigheidsmelding

Het jaarlijkse totaal van een teller weergeven (bijvoorbeeld: gewerkte dagen) vanaf zijn scherm aanwezigheidsmelding

Verplicht commentaar bij de gedeclareerde dagen

Met bevestiging

Ontvangen van e-mail met waarschuwingen betreffende bevestigingen van aanwezigheden

Activiteiten declareren

Keuze uit de modus Percentage, Duur, Periode

Taak (taken)

Selecteer de geautoriseerde elementen via Instellen

Kostenplaats(en)

Client(en)

Uw werkroosters weergeven

Uw rusttijdroosters weergeven

Uw afwezigheden weergeven

Uw feestdagen weergeven

Uw gewerkte uren weergeven

Weergeven van meegerekende totalen van de activiteiten

De geschiedenis van de wijzigingen raadplegen

Commentaren

Een gecontroleerde dag wijzigen

Een reeds gecontroleerde dag wijzigen

Aanwezigheid declareren

Een gebruiker die zijn activiteiten declareert en die een andere beheermodus heeft dan Boeking kan zijn aanwezigheid en activiteiten tegelijkertijd declareren. Hij hoeft dan niet meer naar het tabblad Aanwezigheidsdeclaratie te gaan.

De codes van de activiteitsconcepten weergeven

Activiteiten filteren op map(pen)

Mappen

Rekenregels

Toegang tot regels / uitbreidingen voor de aanvraag toestaan

Selecteer de geautoriseerde elementen via Instellen

Toegang tot de regels / uitbreidingen toestaan met automatische uitvoering

Selecteer de geautoriseerde elementen via Instellen