De vrije velden zijn velden die verschijnen in de individuele gegevens en waar informatie kan worden toegevoegd. Ze verschijnen in de vorm van een veld waarin vrije tekst kan worden ingegeven.

De selectievelden zijn menu's die verschijnen in de individuele gegevens en waarmee informatie kan worden toegevoegd door een keuze te maken in het menu.

U kunt de lijst met bestaande vrije velden bekijken door te klikken op het menu INSTELLEN > Instelbare velden. In het onderste gedeelte van het scherm worden de velden weergegeven die al zijn aangemaakt.

Nieuw veld aanmaken

1.Klik op om een Veld toe te voegen.

2.Een Omschrijving invoeren.Dat wordt de naam van het veld dat in de individuele gegevens zal verschijnen.

3.Geef een Afkorting en eventueel een Beschrijving aan. In de werknemersgegevens worden de velden weergegeven in alfabetische volgorde van de hier ingevoerde afkortingen.

4.Selecteren Vrije zone of Selectieveld.

5.De selectievakjes die overeenkomen met de werknemers voor wie het vrije veld zal verschijnen, activeren. Bepaalde werknemers kunnen namelijk alleen verschijnen in bepaalde toepassingen, bijvoorbeeld een tijdelijke werknemer waarvan men alleen de aanwezigheid wil bekijken, kan uitsluitend Werknemertoegang zijn.

a.Vink Zichtbaar in toegang werknemersgegevens aan als het vrije veld moet worden weergegeven in het tabblad Personaliseerbare velden van de individuele gegevens.

b.Vink Zichtbaar in bezoekbeheer aan:

 Bezoekgegevens als de vrije zone moet worden weergegeven in de bezoekgegevens.

 Bezoekersgegevens als het vrije veld moet worden weergegeven in het tabblad Personaliseerbare velden van de bezoekersgegevens.

c.Vink Zichtbaar in het personeelsbestand aan als de vrije zone in de HR werknemersgegevens moet worden weergegeven.

6.Klik op de toets voor de selectievelden om een waarde toet te voegen aan het dropdownmenu.De lijst met alle toegevoegde waarden vertegenwoordigt alle keuzes die worden voorgesteld in het menu dat verschijnt in de gegevens. Door te klikken op een waarde en dan de toets kunt u deze verwijderen.

7.Klik op de knop  Bewaren om het nieuwe veld te bewaren.