Afzonderlijk bestand

Meegerekend

1.Geef de begin- en einddata op voor de Berekening van de werknemer. Ze kunnen gesynchroniseerd worden vanuit het Personeelsbeheer.

2.Selecteer de Feestdagenkalender.

Toegangsmiddelen

3.Geef het Badgenummer van de werknemer in of klik op de knop Laatst gelezen om de laatste door de terminal gelezen boeking te gebruiken. Het is mogelijk een tweede badgenummer toe te kennen aan de werknemer door op dezelfde manier te werk te gaan. Zo kunnen bijvoorbeeld twee aparte badges worden toegekend aan een werknemer die bijvoorbeeld twee part-time functies heeft.

4.Automatisch een Persoonlijke code aanmaken met de knop Genereren. Zo kan onmiddellijk een code worden bepaald die niet door een andere werknemer wordt gebruikt.

5.Schakel eventueel het selectievakje Biometrische gebruiker in. In dit geval zal de gebruiker biometrisch kunnen boeken. Indien een biometrische USB-lezer is aangesloten op uw pc, kunt u de registratie  van een vinger rechtstreeks starten door op Inschrijving te klikken.

Toegangsprofielen

6.Klik in de zone Profielen op de knop en kies vervolgens de toegangsprofielen die moeten worden toegekend aan deze werknemer.

a.Selecteer de toegestane Locaties, de Profielen en de begin- en einddata voor deze werknemer in de overeenkomstige dropdownmenu's.

b.Klik op de knop om goed te keuren.

Toegangsrechten

7.Activeer het selectievak Uitgebreide time-out bij de toegangen als de werknemer een beperkte mobiliteit heeft of als het gaat om een bezorger die een aantal keer in en uit gaat. Met deze functie kan automatisch worden overgegaan op de (langere) openingstijden die voor iedere toegang zijn ingesteld.

8.Het selectievakje Anti passback activeren als u wilt dat de anti-passback regels van toepassing zijn op deze werknemer.

9.Activeer het selectievak Activatie van speciale planningenals u wilt dat deze werknemer de omslag van bepaalde toegangsplanningen op speciale planningen regelt. Met deze applicatie geeft de werknemer opdracht tot de omslag van een toegangsbereik op een speciale planning (en omgekeerd) met een boeking. Zo kan een teamleider bijvoorbeeld een toegang alleen in vrije modus zetten als hij op de locatie aanwezig is. Om deze functie in te schakelen, moeten de speciale planningen eerder zijn gedefinieerd en moet u de toegangen die door deze werknemer worden beheerd selecteren in het tabblad .

a.Om de controle van speciale planningen te activeren voor alle toegangen die beheerd worden door Kelio, activeert u het selectievak Speciale planning overal.

b.Om de controle van speciale planningen alleen op bepaalde toegangen toe te staan, zet u ze in de Lijst met geselecteerde locaties om met de pijlen of , en klikt u vervolgens op Goedkeuren.

10.Activeer het selectievak Superpass als u wilt dat deze gebruiker 24/7 toegang heeft tot bepaalde toegangen, ongeacht de toegangsplanningen en toegangsprofielen.In dat geval moet u de vereiste informatie invullen door te klikken op .De functie Superpass kan alleen op bepaalde toegangen of op alle toegangen worden toegepast.

a.Om de Superpass te activeren voor alle toegangen die beheerd worden door Kelio, activeert u het selectievak Superpass overal.

b.Om de Superpassalleen op bepaalde toegangen toe te staan, zet u deze om in de Lijst met geselecteerde locaties met de pijlen of , en klikt u vervolgens op Goedkeuren.

11.Selecteer indien nodig het selectievak Alarmcentrales handmatig activeren: in dit geval krijgt de werknemer toestemming om te boeken om de alarmcentrales handmatig te activeren of te deactiveren. Selecteer de centrale in het dropdownmenu.

12.Activeer het keuzevak Bezoekers ontvangen indien de werknemer personen van buitenaf meebrengt. Klik op de knop Bezoeken van de werknemer om de lijst met werknemersbezoeken te tonen. Standaard toont het systeem de huidige week door de data te veranderen in de kalenders. U kunt de weergave aanpassen aan de gewenste periode. Bij de ontvangst van een bezoeker kan degene die de ontvangst regelt een e-mail of SMS-bericht sturen naar degene die het bezoek ontvangt of aan een ander persoon om hem hiervan op de hoogte te brengen. Vul in dat geval de benodigde velden in.

13.Activeer het selectievak Bezoekers op de andere locaties als de werknemer van een locatie beschouwd wordt als potentiële bezoeker van een andere locatie. Op deze manier worden werknemers automatisch beheerd en gecontroleerd als een bezoeker wanneer zij zich tussen de verschillende sites verplaatsen.

De gegevens die hier moeten worden ingevoerd zijn facultatief en hebben hoofdzakelijk betrekking op de burgerlijke staat van de werknemer.

1.Voer de Aanspreektitel en de Geboortedatum van de werknemer in.

2.Selecteer de Taal van de werknemer.

3.Geef het Adres van de werknemer op.

4.Voer het Persoonlijke telefoonnummer en eventueel een ander nummer zoals een mobiel nummer in,

5.Voer zijn persoonlijke E-mailadres in.

6.Vul de personen in met wie in noodgevallen contact wordt opgenomen.

1.Als de Aanspreektitel en de Geboortedatum van de werknemer niet in het tabblad Persoonlijke gegevens zijn opgegeven, kunt dat hier doen.

2.Geef indien nodig het Personeelsnummer voor deze werknemer uit het salarisprogramma op.

3.In het kader Groepsmanagement worden de afdeling waartoe de desbetreffende werknemer behoort en eventuele bovenliggende niveaus (afdeling, onderafdeling, enz.) ingevuld.Indien nodig de afdeling aanpassen met behulp van de knop en de datum van de wijziging opgeven.

4.Geef het zakelijke telefoonnummer en eventueel een ander nummer van bijvoorbeeld een gsm, pager of een doorkiesnummer op.

5.Voer het e-mailadres bedrijf van de werknemer in.

6.Voer eventueel een Opmerking in.

In dit tabblad vindt u de vrije velden en selectievelden die geconfigureerd zijn in de instellingen. Als er geen veld is bepaald, wordt het tabblad verborgen.

1.De gewenste informatie opgeven in de velden die overeenkomen met de gewenste informatievelden.

2.Voor de selectievelden klikken op het menu dat verschijnt en vervolgens in de lijst op het element dat overeenkomt met de werknemer.

U kunt de kentekenplaat van het professionele en persoonlijke voertuig van de werknemer toevoegen. Dit kentekennummer werkt dan als badge waarmee de werknemer de met een camera uitgeruste toegangen kan benutten.