Het menu INSTELLEN > Zalen betreft de optie Zaalreservering. Hier voert u de technische configuratie uit.

 

Een zaal aanmaken

1.Klik op icn_add_black om een zaal toe te voegen.

2.Selecteer de zone die u wilt omvormen tot zaal. U kunt sorteren op zone en locatie.

De zones die u hier vindt zijn al eerder ingesteld op het niveau van de zones van de declaratie van de toegang tot uw locatie via de module Configuratie > HARDWARE > Architectuur.

3.Volgende:

4.Geef een Omschrijving en eventueel eenBeschrijving aan.

5.Voor een betere herkenning van de zaal door de gebruikers, kunt u de foto opladen door te klikken op icn_paperclip. Deze kan in het formaat GIF, PNG, JPG, JPEG en tot een grootte van 10 MB opgeladen worden. Dit is deStandaard afbeelding die wordt weergegeven op het vignet.

6.Voer de Ontvangstcapaciteit van deze zaal in.

Klikken om te vergroten/verkleinenStandaard toegangsmodus

In dit tabblad bepaalt u de werking van de zaaltoegang tijdens een reservering.

De Toegangsmodi bepalen op welke manier toegang tot de zaal wordt verkregen. Deze kunnen afzonderlijk voor elke zaal bepaald worden.

Collectieve toegang, Authenticatie, Drukknop, Identificatie en Vrij komen overeen met de klassieke doorgangsmodi.

Vrij na ... betekent dat de deur openblijft voor de andere deelnemers zodra deze geopend is. In dit geval moet de periode vrije modus aan het begin en het einde van de reservering worden aangegeven.

Herstart van de vrije modus aan het begin van de reservering toegestaan zet de toegang opnieuw in vrije modus gedurende de bepaalde tijd wanneer u zich opnieuw identificeert. Deze functie laat u toe de deur open te houden, bijvoorbeeld voor vertraagde deelnemers.

Toegangstolerantie aan het begin van deze periode komt overeen met de tijd die u te vroeg in de zaal mag aankomen.

De lijst onder aan het scherm bevat alle toegangen tot de zaal waarop de bovenstaande instellingen van toepassing zijn. Klik op icn_3 dots om de toegestane doorgangsschema's te configureren.

Klikken om te vergroten/verkleinenReservering via een mailkalender

In dit tabblad geeft u het E-mailadres op van de zaal en selecteert de Berichtenserver die wordt gebruikt voor synchronisatie van de reserveringen.De server moet worden ingesteld door een Kelio-adviseur in de module Configuratie.

Hier bepaalt u ook op welk materiaal de zaal gereserveerd kan worden. Klik op icn_3 dots om de terminal(s) in de lijst te selecteren.Bevestig uw keuze.

7.Opslaan.

Bekijk ook:

Zalen