Hide comments

In Mijn Kelio beschikt u over een scherm voor wekelijke onvier waarin u heel snel de tijd kunt declareren die is besteed aan een project, taak, client, enz. Dit scherm is toegankelijk via Mijn Kelio > Activiteitendeclaratie.

tile_activity

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

A.Declaratiewijze:

Deze declaraties kunnen gedaan worden:

•in percentage, per week, of per dag

•in duur, per week, of per dag

•in periode, alleen per dag.

Het concept van hoeveelheid kan eveneens worden toegevoegd nadat deze softwareoptie is ingeschakeld.

B.Weergave:

in de duur- of percentagemodus wordt de lopende week weergegeven.

In de periodemodus wordt alleen de lopende dag weergegeven. U ziet eveneens een balans van uitgevoerde declaraties en declaraties die nog te doen zijn voor de lopende week evenals eventuele gegenereerde onregelmatigheden. U kunt eveneens de aanwezigheidsboekingen of - meldingen raadplegen die in de loop van de dag in kwestie zijn gedaan.

U kunt een andere dag selecteren met de kalender of de pijltjes icon_blue triangle left en icon_blue triangle right.

C.Een activiteit toevoegen:

Om een activiteit toe te voegen, klik op Activiteit(en)/Kostenplaats(en) /Klant(en) selecteren. Selecteer de gewenste elementen en bevestig uw keuze door op Bevestigen te klikken.

In geval van een foutieve invoer en voor zover de week nog niet was goedgekeurd, kunt u via een klik op icon_3 dots terugkeren naar de selectie van activiteiten en/of kostenplaatsen. Om een specifieke activiteit in de lijst te laten staan wanneer het scherm een volgende keer wordt geopend, moet men die toevoegen aan de favorieten. Klik daarom op het pictogram icon_favourite , dat van kleur zal veranderen. Als dit ingevuld is, betekent dit dat de activiteit tot de favorieten behoort. Herhaal deze stappen om andere favorieten toe te voegen.

Het systeem geeft de totalen weer van de aangegeven activiteiten van iedere dag. Als er een verschil is tussen de aangegeven tijdsduur, kleurt het totaal rood en verschijnt het pictogram icn_anomaly_may be corrected (door de muisaanwijzer erboven te houden, kunt u zien om welke onregelmatigheid het gaat).

Velden van een automatisch gegenereerde activiteit worden weergegeven met het pictogram icon_automatic.

icn_info

Het aantal dagen in het verleden waarvoor mogelijk declaraties zijn gedaan, wordt gedefinieerd door een beheerder in het menu Instellingen.

 

 

tog_minus        Gebruiker met aanwezigheidsregistratiemodus: Boekingen, Automatische boekingen, Boekingen afkomstig uit de periodieke activiteiten

Naarmate uw gebruikersrechten, kunt u voor iedere declaratie zien:

•de roosters en afwezigheden evenals de gewerkte uren (afkomstig uit boekingen)

•de lijst van activiteiten van de week en uw favoriete activiteiten (aangeduid door het pictogram icon_favourite).

U kunt dan uw activiteiten declareren die overeenkomen met het aantal gewerkte uren. Indien nodig kunt u een opmerking invoeren voor iedere activiteit en commentaar per dag.

tog_minus        Gebruiker met aanwezigheidsregistratiemodus: Aanwezigheidsmelding, declaratie aanwezigheidstijd en aanwezigheidsmeldingen en declaratie aanwezigheidstijd

Naarmate uw gebruikersrechten, kunt u voor iedere declaratie zien:

•de uitgevoerde roosters en/of afwezigheden

•te declareren gewerkte uren

•de lijst van activiteiten van de week en uw favoriete activiteiten (aangeduid door het pictogram icon_favourite).

In dit scherm kunt u tijd winnen en al uw declaraties uitvoeren vanaf één plaats.

Als u deze aanwezigheidsregistratiemodus bezit, kunt u vanaf dit scherm:

•uw aanwezigheid melden, zowel op de dag zelf of later als u dat vergeten bent

•aangeven of de dagelijkse rustperiode, die wettelijk is vastgelegd op 11 u tussen twee werkdagen, is nageleefd

•uw activiteitstijden declareren voor iedere dag (zowel in duur, percentage of periode) en eventueel de uitgevoerde hoeveelheid

•indien nodig kunt u een opmerking invoeren voor iedere activiteit en commentaar per dag.

Als u deze aanwezigheidsregistratiemodus bezit, kunt u vanaf dit scherm:

•uw werktijden declareren, zowel op de dag zelf als later als u dat vergeten bent (het pictogram icon_automatic duidt op een automatische declaratie)

•aangeven of de dagelijkse rustperiode, die wettelijk is vastgelegd op 11 u tussen twee werkdagen, is nageleefd

•uw activiteitstijden declareren voor iedere dag (zowel in duur, percentage of periode) en eventueel de uitgevoerde hoeveelheid

•indien nodig kunt u een opmerking invoeren voor iedere activiteit en commentaar per dag.

Deze modus combineert de functies van de 2 voorgaande modi. U kunt dus alles doen vanaf dit scherm:

•uw aanwezigheid melden, zowel op de dag zelf of later als u dat vergeten bent

•uw werktijden declareren, zowel op de dag zelf als later als u dat vergeten bent (het pictogram icon_automatic duidt op een automatische declaratie)

•aangeven of de dagelijkse rustperiode, die wettelijk is vastgelegd op 11 u tussen twee werkdagen, is nageleefd

•uw activiteitstijden declareren voor iedere dag (zowel in duur, percentage of periode) en eventueel de uitgevoerde hoeveelheid

•indien nodig kunt u een opmerking invoeren voor iedere activiteit en commentaar per dag.

Met de hypertekstlink kan de gebruiker een Opmerking invoeren. Als u een opmerking heeft ingevuld, slaat u die op door op Bevestigen te klikken. Het pictogram icon_comment geeft dan aan of er een opmerking is voor die dag of niet. U kunt de opmerking lezen door de muisaanwijzer boven het pictogram te houden. Als de week gecontroleerd is, kan de opmerking niet meer gewijzigd of verwijderd worden.

Met het pictogram icon_note kunt u een opmerking invoegen voor elke activiteit. U kunt zoveel opmerkingen invoegen als er activiteiten zijn voor een dag.

 

Wanneer u klikt op de link Historie , wordt de lijst met wijzigingen van de declaraties van die dag weergegeven. Hier vindt u de volgende informatie:

•De Datum en het Tijdstip van de wijziging,

•De Actie: Gedeclareerd (werknemer), Gecontroleerd (beheerder) of Gewijzigd en goedgekeurd (beheerder), alsook de lijst van geregistreerde activiteiten met de respectieve duur daarvan,

•De Achternaam/Voornaam van de gebruiker,

•De Opmerking.

Om alle op dit scherm ingegeven informatie te bevestigen, moet u gewoon op Bevestigen klikken.

Bekijk ook:

Activiteiten controleren

Kies de declaratiemodus in het profiel Werknemer - Mijn Kelio