Geavanceerde instellingen

Om het scherm te openen waarin u de aanvragen kunt weergeven en sorteren, klikt u op Beheerdersomgeving > Geavanceerde instellingen > Afwezigheidsaanvragen of op Beheerdersomgeving > Geavanceerde instellingen > Thuiswerkaanvraag.

Deze pagina bevat alle afwezigheidsaanvragen voordat zij worden opgeschoond. De opschoningsfrequentie kan in de Configuratie Kelio worden ingesteld door een erkende Kelio-adviseur. U kunt die instellingen bekijken als u daartoe gemachtigd bent. U kunt ook de beslisser wijzigen die aan een bepaalde aanvraag is toegewezen, in het bijzonder bij problemen met de beslisser die standaard is toegewezen.

Filters maken het mogelijk de aanvragen te sorteren per afwezigheidsdatum of per status.

Informatie voor elke aanvraag

•de Naam van de aanvrager,

•de Badge van de aanvrager,

•de Datum van het begin van de afwezigheid,

•de Datum van het einde van de afwezigheid,

•de Afkorting van de afwezigheidsreden,

•de Datum van aanmaak van de aanvraag,

•de Status van de aanvraag,

•De eventuele Datum van goedkeuring van de aanvraag,

•de Naam van degebruiker die de afwezigheidsaanvraag heeft goedgekeurd, geweigerd of die deze moet goedkeuren of “...” als die niet bestaat

•Door een selectievak in te schakelen kunt u de aanvraag selecteren om ze indien nodig te verwijderen met de knop Verwijderen.

Om het scherm te openen waarin u de declaraties kunt weergeven en sorteren, klikt u op Beheerdersomgeving > Geavanceerde instellingen > Aanwezigheidsdeclaratie.

Op deze pagina kan de beheerder alle declaratieszien voordat zij worden opgeschoond. U kunt ook de beslisser wijzigen die aan een bepaalde declaratie is toegewezen, in het bijzonder bij problemen met de beslisser die standaard wordt toegewezen.

Met filters kunnen de declaraties op datum of status worden gesorteerd.

Informatie voor elke declaratie

•de Naam van de werknemer,

•de Badge van de werknemer,

•de Datum van de declaratie,

•de Datum van aanmaak van de declaratie,

•de Status van de declaratie,

•de Datum van eventuele goedkeuring van de declaratie,

•de Naam van de gebruiker die de declaratie heeft goedgekeurd, geweigerd of die deze moet goedkeuren of “...” als die niet bestaat

•Door een selectievak in te schakelen, kunt u de declaratie selecteren om ze indien nodig te verwijderen met de knop Verwijderen.

Via de link Beheerdersomgeving Geavanceerde instellingen > Doorsturen bij afwezigheid gaat u naar de lijst met doorverwijzingen bij afwezigheid. Hier kunt u zien wie de beslissers voor doorsturen zijn voor:

•de afwezigheidsaanvragen

•de aanwezigheidsdeclaraties

•de thuiswerkaanvragen

de beslissers voor wie een beslisser voor doorsturen is bepaald. Het vakje Doorsturen inschakelen/uitschakelen dient om de bewerking in de plaats van de betreffende beslisser af te dwingen. Dit is nuttig als een beslisser afwezig is zonder dat hij zijn doorverwijzing heeft geactiveerd en om te vermijden dat de aanvragen bij hem geblokkeerd blijven tijdens zijn afwezigheid.

Door te klikken op de link Ruimte voor beheerders > Geavanceerde instellingen > Instellingen worden de algemene instellingen weergegeven.

De in te vullen velden zijn:

•Het aantal elementen in een lijst dat simultaan wordt weergegeven op een pagina: als bijvoorbeeld het aangegeven aantal weer te geven elementen 10 is voor een lijst van 30 gebruikers, zullen er 3 pagina's zijn, met 10 gebruikers per scherm.

•Het aantal links naar andere pagina’s van een lijst die gelijktijdig weergegeven kunnen worden: bv. als het aantal links dat kan worden weergegeven 20 is, dan kan de gebruiker 20 pagina’s van de lijst openen vanaf de huidige pagina.

•De activering van e-mails in afwezigheidsaanvragen, aanwezigheids- en activiteitsdeclaraties: wanneer het selectievak is ingeschakeld, dan kan de beslisser een e-mail sturen naar de aanvragers bij de goedkeuring van een afwezigheidsaanvraag of aanwezigheidsdeclaratie.

•Het maximale aantal doorverwijzingen bij wijziging van de status van de aanvraag.

•Een opmerking die verschijnt wanneer een gebruiker een afwezigheidsaanvraag indient.

•Het aantal weergegeven maanden vóór en na de geselecteerde maand in de gegroepeerde kalender met afwezigheidsaanvragen. Het totale aantal maanden in de gegroepeerde kalender mag niet meer zijn dan 7 (inclusief de weergegeven maand)

•Het aantal dagen in het verleden waarvoor aanwezigheid gedeclareerd kan worden.

•Het maximale aantal doorverwijzingen bij wijziging van de status van de declaratie.

•Een opmerking die verschijnt wanneer een gebruiker een declaratie doet.

•Het aantal dagen in het verleden waarvoor activiteiten gedeclareerd kunnen worden.

•De module van mijn Kelio die standaard geopend moet worden wanneer gebruikers zich op de applicatie aanmelden.

Om naar het onderdeel Over te gaan, moet u op Beheerdersomgeving > Geavanceerde instellingen > Over klikken.

Deze pagina toont:

•De versie van uw Kelio.

•De mogelijkheden of capaciteiten van uw versie van Kelio Intranet, met behulp van een samenvatting van alle opties die op dat moment op uw systeem beschikbaar zijn. De kolom Licenties geeft het maximale aantal gebruikers aan dat gemachtigd is om iedere toepassing te gebruiken. De kolom Gebruikers geeft het aantal werknemers aan dat op dat moment al deze toepassingen gebruikt.