In de jaarlijkse afwezigheidskalender kan de beslisser klikken op Goedkeuren om het scherm met alle afwezigheids- en thuiswerkaanvragen te openen. Hij kan meerdere aanvragen in afwachting in één keer goedkeuren of weigeren door ze te selecteren en het overeenkomstige selectievak in te schakelen.
U kunt filters toepassen op deze lijst, om slechts een deel ervan te bekijken. Met die filters kunt u:
•het type aanvragen kiezen,
•een periode weergeven waarin afwezigheidsaanvragen werden toegevoegd,
•de status van de afwezigheidsaanvragen kiezen:
ode afwezigheidsaanvragen in afwachting van gebruikers waarvoor hij de beslisser is,
ode afwezigheidsaanvragen die hij heeft geweigerd,
ode goedgekeurde afwezigheidsaanvragen, als hij de superieure beslisser is,
ode aanvragen ‘ter informatie’ als hij tussenliggende beslisser is (schakel het overeenkomstige vakje in).
|
Het instellen van kennisgevingen maakt het mogelijk om rechtstreeks via de startpagina informatie te krijgen over het aantal en de status van de aanvragen. |
Informatie voor elke aanvraag
•de Naam van de aanvrager,
•het Type van de aanvraag,
•de Aanmaakdatum van de aanvraag,
•de begindatum van de afwezigheid,
•de einddatum van de afwezigheid,
•de Afwezigheidsduur als er geen einddatum is,
•de Reden voor afwezigheid,
•de Status van de aanvraag,
•eventuele onregelmatigheden
•het Geschatte saldo - Om de beslisser te helpen bij zijn keuze is het mogelijk om de kolom geschat saldo aan de goedkeuringstabel toe te voegen. Dan voorkomt u dat aanvragen een voor een worden geopend om de afwezigheden te bevestigen. Deze kolom kan geactiveerd worden in de module Gebruikersrechten.
|
Via de link Activeer doorsturen kan de beslisser bij afwezigheid het doorsturen naar de beslisser(s) activeren die hij in zijn gegevens heeft aangegeven. De beslisser kan zijn beslissers bij doorverwijzingen kiezen tijdens de activering Het principe van medebeslissers is van toepassing. |
|
In geval van automatische goedkeuring van thuiswerken wordt de goedgekeurde aanvraag niet op dit scherm weergegeven. In het profielBeslisser kunt u echter wel activeren dat een waarschuwingsmail wordt verstuurd. |
|
Afhankelijk van de instellingen (Automatische functie moet worden aangemaakt in de Configuratiemodule), is het mogelijk dat afwezigheidsaanvragen •met een startdatum is in het verleden, •waarvan de startdatum in de komende X dagen ligt, •die gedurende X dagen onbeantwoord zijn gebleven automatisch worden goedgekeurd. In dit geval is de weergegeven beslisser SYSTEEM. |
Aanvraagcontrole
In de module Instellingen Kelio of in de werknemersgegevens kunt u beperkingen opleggen die het mogelijk maken controles uit te voeren op de aanvragen van afwezigheid en thuiswerken (zie online hulp van de module).
Die controles kunnen blokkerend werken en verbieden dat een afwezigheidsverzoek wordt aangemaakt die niet overeenkomt met de beperking, of niet-blokkerend werken en gewoon een waarschuwing geven.
Als het pictogram 
aan het begin van een aanvraag verschijnt, werd een op de aanvragen van toepassing zijnde beperking niet nageleefd.
Door te klikken op de aanvraag gaat u naar een scherm waar u een opmerking voor de aanvrager kunt noteren zodat hij eventueel zijn aanvraag kan wijzigen. U kunt de aanvraag ook Bevestigen nadat de status is Gewijzigd.
